Роботи з обладнанням в Естонії: повідомлення про господарську діяльність і компетентна особа

Що це за діяльність

Закон про безпеку обладнання (seadme ohutuse seadus, SeOS) визначає «роботу з обладнанням» (seadmetöö) як проєктування, виготовлення, спорудження, встановлення, демонтаж, налагодження, випробування, перевірку й ремонт обладнання, а за потреби його наповнення й зберігання та іншу роботу, яка впливає на властивості обладнання й не є його використанням¹. Обладнання — це обладнання під тиском, газове чи електричне обладнання, машина або складена з них технічна система, енергія, рідина чи процес якої створює небезпеку для життя, здоров’я, майна чи довкілля навіть тоді, коли фахівець виявляє належну обачність².

Вимоги закону щодо компетентності, робіт з обладнанням і аудитів застосовуються до чотирьох груп обладнання: обладнання під тиском із внутрішнім робочим тиском понад 0,5 бар або таке, що використовується для поводження з небезпечним хімікатом незалежно від тиску (роботи з обладнанням під тиском); газове обладнання (газові роботи); машини для підіймання людей, тварин чи вантажів (підіймальне обладнання), зокрема обладнання парків розваг (роботи з ліфтами й машинами); електричне обладнання (електромонтажні роботи)³.

Щодо електромонтажних робіт постанова міністра перелічує прості роботи, які може виконувати звичайна особа, як-от роботи з джерелами світла, їхніми зовнішніми баластами й запобіжниками або вмикання й вимикання автоматичних вимикачів⁴. Закон не поширюється на військове обладнання й зброю, обладнання іноземних збройних сил і транспортні засоби (крім установленого на них обладнання та стаціонарних установок, як-от трубопроводів і канатних доріг)⁵. Аудит за законом — це технічна перевірка, яка встановлює, чи обладнання справне й безпечне для використання за призначенням⁶.

Правовий акт і орган влади

Акт — Закон про безпеку обладнання в редакції, чинній з 1 липня 2025 року⁷. Загальні правила щодо повідомлень містить Закон про загальну частину Кодексу господарської діяльності (majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, MSÜS)⁸. Відповідальний за сферу міністр установлює постановою детальніші вимоги до робіт з обладнанням⁹ і може встановити вимоги до компетентності осіб, які виконують роботи з обладнанням та аудити¹⁰; для електромонтажних робіт це постанова «Elektripaigaldise käidule ja elektritööle esitatavad nõuded»⁴.

Департамент захисту прав споживачів і технічного нагляду (Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, TTJA) наглядає за дотриманням закону¹¹ і розглядає справи про проступки за ним¹². Повідомлення й підтвердження компетентної особи відображаються в Реєстрі господарської діяльності (majandustegevuse register, MTR)¹³. Про результати аудитів звітують через наглядову інформаційну систему TTJA¹⁴.

Хто має подати повідомлення

Суб’єкт господарювання, який виконує роботи з обладнанням як господарську діяльність, повинен подати повідомлення про господарську діяльність¹⁵. Повідомлення подають до початку діяльності¹⁶. За загальним законом обов’язку повідомлення немає для суб’єкта, заснованого в іншій договірній державі, який хоче тимчасово надавати послуги в Естонії у значенні статті 57 Договору про функціонування Європейського Союзу, з названими там винятками¹⁷.

З аудитами інакше: аудитор має бути акредитований на аудиторські операції як інспекційний орган органом з акредитації, що відповідає Регламенту (ЄС) № 765/2008¹⁸. Орган з оцінки відповідності, який підтверджує придатність процедури виконання нероз’ємних з’єднань і компетентність осіб, що проводять неруйнівний контроль таких з’єднань, має дозвіл на діяльність згідно зі статтею 27 Закону про відповідність продукції вимогам (toote nõuetele vastavuse seadus)¹⁹; цей дозвіл тут не розглядається.

Вимоги до заявника

• Компетентна особа: той, хто безпосередньо виконує роботу, має бути для неї компетентним або працювати під наглядом і за вказівками компетентної особи²⁰. Компетентна особа знає особливості обладнання чи роботи, вміє виявляти небезпеки й запобігати їм і застосовує техніку безпеки²¹. Компетентність вважається підтвердженою професійним свідоцтвом (kutsetunnistus) або сертифікатом компетентності, виданим органом із сертифікації²². Кваліфікації, здобуті за кордоном, визнають згідно із Законом про визнання іноземних професійних кваліфікацій; компетентним органом є TTJA²³.
• Договір із компанією: вимогу виконано, якщо компетентна особа є фізичною особою, яка працює на компанію за договором²⁴. Повідомлення вважається поданим лише тоді, коли реєстр містить підтвердження цієї особи про договір із компанією²⁵. Якщо компетентна особа відкликає підтвердження й була єдиною компетентною особою компанії в цій сфері, вважається, що компанія не виконала обов’язку повідомлення щодо цієї сфери²⁶.
• Інші вимоги: чи застосовуються вимоги до статутного капіталу, власних коштів, придатності правління або запобігання відмиванню коштів, уточнюється з огляду на ситуацію клієнта. Особа, яка виконала електромонтажні роботи, документує їх²⁸.

Які дані подають у повідомленні

• Дані компанії: назва й реєстровий код, контактні дані, назва діяльності за законом та її класифікаційний код, дата початку, якщо вона відрізняється від дати подання, ім’я й контактні дані підписанта та підстава представництва²⁹.
• Дані компетентної особи: ім’я та особистий ідентифікаційний код (або дата народження), контактні дані, а якщо потрібне свідоцтво — кваліфікація й рівень, орган, що його видав, номер свідоцтва, дата й місце видачі та строк дії³⁰.
• Підтвердження компетентної особи: його подає сама ця особа через естонський державний портал (eesti.ee) або до TTJA³¹.
• Якщо повідомлення подають не через державний портал чи нотаріуса, його подають до TTJA разом із підтвердженням компетентної особи, і TTJA вносить дані до реєстру³².

Державне мито і строк

За повідомлення, подане не через єдиний контактний пункт, державне мито становить 10 євро³³. Повідомлення вважається поданим, коли реєстр містить підтвердження компетентної особи²⁵. Якщо повідомлення отримує реєстратор, він вносить дані не пізніше наступного робочого дня після подання³⁴. Це строки, встановлені законом, а не обіцянка дати.

Нагляд під час діяльності

TTJA може будь-коли здійснювати нагляд за роботами й застосовувати названі в законі спеціальні наглядові заходи³⁵. Якщо єдина компетентна особа відкликає підтвердження, обов’язок повідомлення щодо цієї сфери вважається невиконаним²⁶.

Що робить LexorCorp Global OÜ

LexorCorp Global OÜ виконує цю роботу в межах загальної послуги з підготовки документів для заяви на дозвіл на діяльність, яка охоплює дозвіл на діяльність або реєстрацію в Реєстрі господарської діяльності³⁶. Послуга охоплює вимоги закону до діяльності за його офіційним текстом, заяву та потрібні для неї документи, подання через Реєстр господарської діяльності й письмові відповіді на запитання органу влади.

До послуги не входять державне мито, юридичні, податкові чи аудиторські консультації, обіцянка реєстрації чи будь-якого рішення органу влади та виконання вимог закону до персоналу: компанія повинна мати власну компетентну особу, і ця особа сама подає підтвердження. Клієнт описує діяльність і забезпечує те, чого закон вимагає від компанії.

Поширені запитання

Джерела

Кожен пронумерований факт узято з офіційного джерела. Джерела наведено на англомовній сторінці: Equipment works in Estonia: notice of economic activities and the competent person

Ми готуємо документи для заяви та ведемо процедуру; рішення ухвалює орган влади. Це не юридична консультація.

Замовити документи для заяви · від €3,500 Повна правова інформація (англійською) Усі види ліцензованої діяльності