Коротко
Чи вільна бажана назва — перевірка за всіма назвами Комерційного реєстру і правило, за яким вирішує реєстратор. Перш ніж зареєструвати естонську компанію, її назва має пройти Комерційний реєстр. Перевірка вище порівнює введену назву з усіма комерційними назвами в реєстрі й одразу повідомляє, чи вона зайнята, чи надто схожа на іншу, чи не знайдена.
Чи вільна назва вашої компанії?
Введіть бажану назву. Ми одразу звіримо її з усіма назвами в Комерційному реєстрі Естонії.
Перш ніж зареєструвати естонську компанію, її назва має пройти Комерційний реєстр. Перевірка вище порівнює введену назву з усіма комерційними назвами в реєстрі й одразу повідомляє, чи вона зайнята, чи надто схожа на іншу, чи не знайдена. Перевірка безкоштовна й не потребує реєстрації. Посібник пояснює, яке правило застосовує реєстратор і що робити, якщо перший варіант зайнятий.
Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація. Рішення щодо кожної назви ухвалює реєстратор під час внесення компанії до реєстру.
Правило: явно відмінна назва
За § 11 ч. 2 Комерційного кодексу Естонії (äriseadustik) комерційна назва має явно відрізнятися від назв, внесених до Комерційного реєстру Естонії та зарезервованих у ньому. Верховний суд роз’яснив, що це означає на практиці:
- Проблема не лише в однаковій назві. Назва, яка не збігається, але оманливо схожа на зареєстровану, також не відрізняється явно.
- Важать і написання, і вимова. Назви мають відрізнятися і на письмі, і на слух.
- Фіксованої кількості літер немає. Закон не каже, на скільки літер мають відрізнятися назви; реєстратор вирішує кожен випадок за його обставинами.
Що не робить назву іншою
- Організаційно-правова форма. «OÜ» чи «osaühing» і їхнє місце в назві під час порівняння не враховуються. «Nordlys OÜ» і «OÜ Nordlys» — та сама назва.
- Регістр літер, пробіли й розділові знаки. «Nord-Lys» і «nordlys» написані по-різному, але читаються однаково.
- Загальні слова. Якщо додати до зареєстрованої назви слова на кшталт Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting або географічну назву на кшталт Estonia чи Baltic, відмітна частина не змінюється. Наша перевірка позначає таку назву як надто схожу й показує, з якою зареєстрованою компанією вона збігається.
- Естонські літери з діакритикою або одна літера. «Põhjala» і «Pohjala» чи назви, що відрізняються однією літерою, позначаються як надто схожі: їх легко сплутати на письмі й на слух.
Як писати назву
Естонські комерційні назви пишуться латинськими літерами. Запис у реєстрі містить організаційно-правову форму, тож приватну компанію вносять як «Назва OÜ» або «OÜ Назва»; у перевірці вводьте назву без неї.
Інші правила для комерційної назви
- Пишеться естонсько-латинським алфавітом (Комерційний кодекс, § 12 ч. 8); позначення правової форми — лише на початку або в кінці (§ 9 ч. 4).
- Торговельна марка, що охороняється в Естонії, — лише з нотаріально засвідченої згоди власника (§ 12 ч. 3).
- Не повинна вводити в оману щодо правової форми, сфери чи обсягу діяльності й суперечити добрим звичаям (§ 12 ч. 1–2).
- Слова «riigi», «linna» і «valla» — лише якщо державі чи самоврядуванню належить понад половину часток (§ 12 ч. 7); уряд може обмежити слово «Eesti» (§ 12 ч. 4).
- Назва, що є географічною назвою, потребує відмінного доповнення (§ 12 ч. 5).
Перевірка вище попереджає, якщо назва стосується одного з цих правил; вирішує реєстратор.
Що показує перевірка — і чого вона не може
- Зайнято — така сама назва вже є в Комерційному реєстрі. Оберіть іншу назву.
- Надто схожа — такої самої назви немає, але одна чи кілька зареєстрованих відрізняються лише загальними словами, діакритикою або однією літерою. Реєстратор може відмовити; надійніше обрати інше відмітне слово.
- Не знайдено — у реєстрі немає ні такої самої, ні майже такої самої назви. Це добрий початок, але не гарантія реєстрації: зарезервованих назв у відкритих даних немає, а схожість реєстратор оцінює в кожному випадку окремо.
Перевірка використовує відкриті дані Комерційного реєстру, які публікує Центр реєстрів та інформаційних систем і які оновлюються щодня. Вони охоплюють Комерційний реєстр (компанії, фізичних осіб-підприємців і філії); некомерційні об’єднання, фонди й квартирні товариства внесені до іншого реєстру й не заважають комерційній назві.
Якщо назва зайнята
- Змініть відмітне слово, а не загальні слова довкола нього: нове вигадане слово, прізвище або ще не зайняту географічну назву.
- Перевірте нову назву так само, а перед замовленням — і одну-дві запасні.
- Розгляньте готову компанію, якщо компанія з історією потрібна одразу — її назву можна пізніше змінити записом у реєстрі.
Зареєструйте компанію з цією назвою
Якщо перевірка не знайшла збіжної назви, кнопка під нею відкриває форму замовлення з обраною реєстрацією і вашою назвою в повідомленні. Реєстрація в нотаріуса в Таллінні коштує €950 У ціну входять юридична адреса та послуга контактної особи на один рік.; дистанційна реєстрація за нотаріальною довіреністю — €1,250. E-резидент може зареєструвати компанію онлайн без нотаріуса за €950. Кожна ціна містить державне мито, юридичну адресу й ліцензовану контактну особу на перші 12 місяців.
Часті запитання
Чи можуть дві естонські компанії мати однакову назву?
Ні. За § 11 ч. 2 Комерційного кодексу назва має явно відрізнятися від назв, внесених до Комерційного реєстру й зарезервованих у ньому, на письмі й на слух. Назва, яка не збігається, але оманливо схожа, теж не відрізняється явно.
Чи робить OÜ, Group або Estonia зайняту назву іншою?
Ні. Організаційно-правова форма (OÜ або osaühing) під час порівняння не враховується, а загальні слова на кшталт Group, Holding, Solutions чи географічної назви залишають відмітну частину зареєстрованої назви незмінною. Змініть відмітне слово.
Чи враховує перевірка зарезервовані назви?
Ні. Зарезервованих у реєстрі назв немає у відкритих даних, а чи явно відрізняється назва, вирішує реєстратор. Назва, яку перевірка не знайшла, — добрий початок, але не гарантія реєстрації.
Чи може назва компанії бути кирилицею або іншим алфавітом?
Комерційну назву пишуть естонсько-латинським алфавітом (Комерційний кодекс, § 12 ч. 8).
Чи можна назвати компанію за містом або місцем?
Назва, що є географічною назвою, потребує доповнення, яке відрізняє її від цієї назви (Комерційний кодекс, § 12 ч. 5).
Чи можна використати в назві «Eesti», «Estonia» або слова «riigi», «linna», «valla»?
Уряд може обмежити вживання слова «Eesti» (Естонія) та його іншомовних відповідників у назві (Комерційний кодекс, § 12 ч. 4). Слова «riigi», «linna» і «valla» можна вживати в назві, лише якщо державі або місцевому самоврядуванню належить понад половину часток (Комерційний кодекс, § 12 ч. 7).
Де в назві компанії стоїть «OÜ»?
Позначення правової форми (OÜ, AS, …) може стояти лише на початку або в кінці назви (Комерційний кодекс, § 9 ч. 4).
Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування ведеться електронною поштою.
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.