Naam van een Estse vennootschap controleren

Voordat u een Estse vennootschap opricht, moet de naam het handelsregister passeren. De controle hierboven vergelijkt de ingevoerde naam met alle bedrijfsnamen in het Estse handelsregister en meldt direct of de naam al vergeven, te gelijkend of niet gevonden is. De controle is gratis en vereist geen registratie. De gids legt uit welke regel het register toepast en wat u moet doen als uw eerste keuze al vergeven is.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Over elke naam beslist het register bij de inschrijving van de vennootschap.

De regel: duidelijk onderscheiden

Volgens § 11 lid 2 van het Estse Wetboek van Koophandel (äriseadustik) moet een bedrijfsnaam duidelijk verschillen van de namen die in het Estse handelsregister zijn ingeschreven en daar zijn gereserveerd. Het Hooggerechtshof heeft uitgelegd wat dit betekent:

• Niet alleen een gelijke naam is een probleem. Ook een naam die niet gelijk is, maar verwarrend veel lijkt op een ingeschreven naam, is niet duidelijk onderscheiden.
• Spelling en uitspraak tellen. De namen moeten zowel geschreven als uitgesproken van elkaar verschillen.
• Er is geen vast aantal letters. De wet zegt niet met hoeveel letters namen moeten verschillen; het register beslist elk geval naar de omstandigheden.

Wat een naam niet onderscheidend maakt

• De rechtsvorm. „OÜ” of „osaühing” en hun plaats in de naam worden bij de vergelijking niet meegenomen. „Nordlys OÜ” en „OÜ Nordlys” zijn dezelfde naam.
• Hoofdletters en kleine letters, spaties en leestekens. „Nord-Lys” en „nordlys” zijn anders geschreven, maar worden hetzelfde gelezen.
• Algemene woorden. Woorden als Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting of een plaatsnaam als Estonia of Baltic veranderen het onderscheidende deel van een ingeschreven naam niet. Onze controle markeert zo'n naam als te gelijkend en noemt de ingeschreven vennootschap waarmee deze overeenkomt.
• Estse diakritische tekens of één letter. „Põhjala” en „Pohjala”, of namen die één letter verschillen, worden gemeld als te gelijkend: ze zijn geschreven en uitgesproken gemakkelijk te verwarren.

Hoe de naam wordt geschreven

Estse bedrijfsnamen worden geschreven in Latijnse letters. De registerinschrijving bevat de rechtsvorm, een besloten vennootschap wordt dus ingeschreven als „Naam OÜ” of „OÜ Naam”; voer de naam in de controle in zonder deze.

Overige regels voor de bedrijfsnaam

• In het Estisch-Latijnse alfabet (Wetboek van Koophandel § 12 lid 8); de toevoeging van de rechtsvorm staat alleen aan het begin of einde (§ 9 lid 4).
• Een in Estland beschermd merk alleen met notarieel gewaarmerkte toestemming van de houder (§ 12 lid 3).
• Mag niet misleidend zijn over de rechtsvorm, het werkterrein of de omvang van de activiteit en mag niet in strijd zijn met de goede zeden (§ 12 lid 1-2).
• De woorden „riigi”, „linna” en „valla” alleen als de staat of de gemeente meer dan de helft van de aandelen houdt (§ 12 lid 7); de regering kan het woord „Eesti” beperken (§ 12 lid 4).
• Een naam die een plaatsnaam is, heeft een onderscheidende toevoeging nodig (§ 12 lid 5).

De controle hierboven waarschuwt als de naam een van deze regels raakt; het register beslist.

Wat de controle zegt — en wat niet

• Vergeven — dezelfde naam staat al in het handelsregister. Kies een andere naam.
• Te gelijkend — geen gelijke naam, maar een of meer ingeschreven namen verschillen alleen door algemene woorden, diakritische tekens of één letter. Het register kan de naam afwijzen; veiliger is een ander onderscheidend woord.
• Niet gevonden — noch een gelijke noch een vrijwel gelijke naam staat in het register. Een goed begin, geen garantie op inschrijving: gereserveerde namen staan niet in de open data, en gelijkenis beoordeelt het register per geval.

De controle gebruikt de open data van het handelsregister, die het Centrum voor Registers en Informatiesystemen publiceert en dagelijks bijwerkt. Ze omvatten het handelsregister (vennootschappen, eenmanszaken en bijkantoren); verenigingen, stichtingen en woningcoöperaties staan in een ander register en blokkeren geen bedrijfsnaam.

Als de naam al vergeven is

1. Wijzig het onderscheidende woord, niet de algemene woorden daar omheen: een nieuw verzonnen woord, een achternaam of een nog niet gebruikte plaatsnaam.
2. Controleer de nieuwe naam op dezelfde manier, en voor de bestelling ook een of twee reservenamen.
3. Overweeg een kant-en-klare vennootschap, als u direct een vennootschap met historie nodig hebt — de naam kan later worden gewijzigd door een registerinschrijving.

Vennootschap met deze naam oprichten

Vindt de controle geen passende naam, dan opent de knop daaronder het bestelformulier met de oprichting al geselecteerd en uw naam in het bericht. De oprichting bij een notaris in Tallinn kost €950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.; de oprichting op afstand met een notariële volmacht kost €1,250. E-residents richten online op zonder notaris voor €950. Elke prijs omvat de staatsleges, het statutair adres en de vergunninghoudende contactpersoon voor de eerste 12 maanden.

Veelgestelde vragen

Prijzen exclusief btw. Alle communicatie verloopt via e-mail.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Oprichting bestellen Prijzen Gids in het Engels