Lühidalt
Kas soovitud nimi on vaba — kontroll kõigi äriregistri nimede vastu ja reegel, mille järgi registripidaja otsustab. Enne asutamist peab firma nimi läbima äriregistri. Ülal olev kontroll võrdleb sisestatud nime kõigi äriregistri ärinimedega ja ütleb kohe, kas nimi on võetud, liiga lähedane mõnele teisele või ei leitud.
Kas teie firma nimi on vaba?
Kirjutage soovitud nimi. Kontrollime selle kohe kõigi äriregistrisse kantud nimede vastu.
Enne asutamist peab firma nimi läbima äriregistri. Ülal olev kontroll võrdleb sisestatud nime kõigi äriregistri ärinimedega ja ütleb kohe, kas nimi on võetud, liiga lähedane mõnele teisele või ei leitud. Kontroll on tasuta ja ei nõua registreerimist. Juhend selgitab, millist reeglit registripidaja kasutab ja mida teha, kui esimene valik on võetud.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõu. Iga nime üle otsustab registripidaja firma registrisse kandmisel.
Reegel: selgelt erinev
Äriseadustiku § 11 lg 2 järgi peab ärinimi selgelt erinema Eesti äriregistrisse kantud ja seal broneeritud ärinimedest. Riigikohus on selgitanud, mida see tähendab:
- Probleem ei ole ainult sama nimi. Ka nimi, mis ei ole sama, kuid on registrisse kantud nimega eksitavalt sarnane, ei erine selgelt.
- Loevad nii kiri kui hääldus. Nimed peavad erinema nii kirjutatult kui ka hääldatult.
- Kindlat tähtede arvu ei ole. Seadus ei ütle, mitme tähe võrra nimed peavad erinema; registripidaja otsustab iga juhtumi asjaolude järgi.
Mis nime erinevaks ei tee
- Õiguslik vorm. „OÜ” või „osaühing” ega selle asukohta nimes võrdlemisel arvesse ei võeta. „Nordlys OÜ” ja „OÜ Nordlys” on sama nimi.
- Suur- ja väiketähed, tühikud ja kirjavahemärgid. „Nord-Lys” ja „nordlys” on kirjutatud erinevalt, kuid loetakse samamoodi.
- Üldsõnad. Kui registrisse kantud nimele lisada sõnu nagu Grupp, Holding, Solutions, Digital, Konsult või kohanimi nagu Eesti või Baltic, jääb nime eristav osa samaks. Meie kontroll märgib sellise nime liiga lähedaseks ja näitab, millise registrisse kantud firmaga see kattub.
- Täpitähed või üks täht. „Põhjala” ja „Pohjala” või ühe tähe võrra erinevad nimed märgitakse liiga lähedaseks: need on kirjas ja kõnes kergesti segi aetavad.
Kuidas nimi kirjutada
Eesti ärinimed kirjutatakse ladina tähtedega. Registrikanne sisaldab õiguslikku vormi, nii et osaühing kantakse registrisse kujul „Nimi OÜ” või „OÜ Nimi”; kontrolli kirjutage nimi ilma selleta.
Teised ärinime reeglid
- Kirjutatakse eesti-ladina tähestikus (äriseadustik § 12 lg 8); õigusliku vormi lisand on ainult nime alguses või lõpus (§ 9 lg 4).
- Eestis kaitstud kaubamärk ainult omaniku notariaalselt kinnitatud nõusolekul (§ 12 lg 3).
- Ei tohi eksitada õigusliku vormi, tegevusala ega -mahu osas ega olla vastuolus heade kommetega (§ 12 lg 1–2).
- Sõnad „riigi”, „linna” ja „valla” ainult siis, kui riik või kohalik omavalitsus omab üle poole osadest (§ 12 lg 7); sõna „Eesti” kasutamist võib Vabariigi Valitsus piirata (§ 12 lg 4).
- Kohanimest koosnev nimi vajab lisandit, mis eristab seda kohanimest (§ 12 lg 5).
Ülal olev kontroll hoiatab, kui nimi puudutab mõnda neist reeglitest; otsustab registripidaja.
Mida kontroll ütleb — ja mida mitte
- Võetud — sama nimi on äriregistris juba olemas. Valige teine nimi.
- Liiga lähedane — sama nime ei ole, kuid üks või mitu registrisse kantud nime erinevad ainult üldsõnade, täpitähtede või ühe tähe poolest. Registripidaja võib nime tagasi lükata; kindlam on valida teine eristav sõna.
- Ei leitud — registris ei ole sama ega peaaegu sama nime. See on hea algus, mitte registreerimise garantii: registris broneeritud nimesid avaandmetes ei ole ja sarnasust hindab registripidaja iga juhtumi puhul eraldi.
Kontroll kasutab äriregistri avaandmeid, mida avaldab Registrite ja Infosüsteemide Keskus ja mida uuendatakse iga päev. See hõlmab äriregistrit (äriühingud, füüsilisest isikust ettevõtjad ja filiaalid); mittetulundusühingud, sihtasutused ja korteriühistud on teises registris ega takista ärinime.
Kui nimi on võetud
- Muutke eristavat sõna, mitte selle ümber olevaid üldsõnu: uus väljamõeldud sõna, perekonnanimi või kohanimi, mida veel ei kasutata.
- Kontrollige uut nime samamoodi ja enne tellimist ka üht-kaht varunime.
- Kaaluge valmisfirmat, kui vajate kohe ajalooga firmat — selle nime saab hiljem registrikandega muuta.
Asutage selle nimega firma
Kui kontroll sobivat nime ei leia, avab selle all olev nupp tellimisvormi, kus asutamine on valitud ja teie nimi sõnumis juba sees. Asutamine notari juures Tallinnas maksab €950; kaugasutamine notariaalse volikirjaga maksab €1,250. E-resident saab firma asutada veebis ilma notarita hinnaga €950. Iga hind sisaldab riigilõivu, juriidilist aadressi ja tegevusloaga kontaktisikut esimeseks 12 kuuks.
Korduvad küsimused
Kas kahel Eesti firmal võib olla sama nimi?
Ei. Äriseadustiku § 11 lg 2 järgi peab ärinimi selgelt erinema äriregistrisse kantud ja seal broneeritud nimedest, nii kirjas kui häälduses. Ka nimi, mis ei ole sama, kuid on eksitavalt sarnane, ei erine selgelt.
Kas OÜ, Grupp või Eesti lisamine teeb võetud nime erinevaks?
Ei. Õiguslikku vormi (OÜ või osaühing) võrdlemisel arvesse ei võeta ning üldsõnad nagu Grupp, Holding, Solutions või kohanimi jätavad registrisse kantud nime eristava osa samaks. Muutke selle asemel eristavat sõna.
Kas nime kontroll hõlmab broneeritud nimesid?
Ei. Registris broneeritud nimesid äriregistri avaandmetes ei ole ja selle, kas nimi erineb selgelt, otsustab registripidaja. Nimi, mida kontroll ei leia, on hea algus, mitte registreerimise garantii.
Kas firma nimi võib olla kirillitsas või muus tähestikus?
Ärinimi kirjutatakse eesti-ladina tähestikus (äriseadustik § 12 lg 8).
Kas linna või koha nimi sobib firma nimeks?
Kohanimest koosnev ärinimi vajab lisandit, mis eristab seda kohanimest (äriseadustik § 12 lg 5).
Kas firma nimes võib olla „Eesti”, „Estonia” või sõnad „riigi”, „linna”, „valla”?
Sõna „Eesti” ja selle võõrkeelsete vastete kasutamist ärinimes võib Vabariigi Valitsus piirata (äriseadustik § 12 lg 4). Sõnu „riigi”, „linna” ja „valla” tohib ärinimes kasutada ainult siis, kui riik või kohalik omavalitsus omab üle poole osadest (äriseadustik § 12 lg 7).
Kus asub firma nimes „OÜ”?
Õiguslikku vormi näitav lisand (OÜ, AS, …) võib olla ainult ärinime alguses või lõpus (äriseadustik § 9 lg 4).
Hinnad on käibemaksuta. Kogu suhtlus käib e-posti teel.