Sprawdzenie nazwy estońskiej spółki

Zanim założysz estońską spółkę, jej nazwa musi przejść przez rejestr handlowy. Sprawdzenie powyżej porównuje wpisaną nazwę ze wszystkimi nazwami w estońskim rejestrze handlowym i od razu mówi, czy jest zajęta, zbyt podobna do innej, czy nie została znaleziona. Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji. Poradnik wyjaśnia regułę, którą stosuje rejestr, i co zrobić, gdy pierwszy wybór jest zajęty.

Poradnik to informacja ogólna, nie porada prawna. O każdej nazwie decyduje rejestr przy wpisie spółki.

Reguła: wyraźnie odróżniająca się

Zgodnie z § 11 ust. 2 estońskiego kodeksu handlowego (äriseadustik) firma musi wyraźnie odróżniać się od firm wpisanych do estońskiego rejestru handlowego i w nim zarezerwowanych. Sąd Najwyższy wyjaśnił, co to oznacza w praktyce:

• Problemem nie jest tylko ta sama nazwa. Nazwa, która nie jest identyczna, ale myląco podobna do zarejestrowanej, również nie odróżnia się wyraźnie.
• Liczy się pisownia i wymowa. Nazwy muszą różnić się zarówno w piśmie, jak i w mowie.
• Nie ma stałej liczby liter. Prawo nie mówi, o ile liter nazwy muszą się różnić; rejestr ocenia każdy przypadek według jego okoliczności.

Co nie odróżnia nazwy

• Forma prawna. „OÜ” lub „osaühing” i ich miejsce w nazwie nie są brane pod uwagę przy porównaniu. „Nordlys OÜ” i „OÜ Nordlys” to ta sama nazwa.
• Wielkość liter, spacje i znaki interpunkcyjne. „Nord-Lys” i „nordlys” zapisano inaczej, ale czyta się je tak samo.
• Słowa ogólne. Dodanie do zarejestrowanej nazwy słów takich jak Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting albo nazwy miejsca, np. Estonia lub Baltic, nie zmienia jej części wyróżniającej. Nasze sprawdzenie oznacza taką nazwę jako zbyt podobną i podaje zarejestrowaną spółkę, z którą się pokrywa.
• Estońskie znaki diakrytyczne lub jedna litera. „Põhjala” i „Pohjala” albo nazwy różniące się jedną literą są oznaczane jako zbyt podobne: łatwo je pomylić w piśmie i w mowie.

Jak zapisać nazwę

Estońskie firmy zapisuje się literami łacińskimi. Wpis w rejestrze zawiera formę prawną, więc spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest wpisywana jako „Nazwa OÜ” lub „OÜ Nazwa”; w sprawdzeniu wpisz nazwę bez niej.

Inne zasady dotyczące firmy

• Zapis alfabetem estońsko-łacińskim (kodeks handlowy, § 12 ust. 8); oznaczenie formy prawnej tylko na początku lub na końcu (§ 9 ust. 4).
• Znak towarowy chroniony w Estonii tylko za notarialnie poświadczoną zgodą właściciela (§ 12 ust. 3).
• Firma nie może wprowadzać w błąd co do formy prawnej, przedmiotu ani zakresu działalności ani być sprzeczna z dobrymi obyczajami (§ 12 ust. 1–2).
• Słowa „riigi”, „linna” i „valla” tylko wtedy, gdy państwo lub samorząd ma ponad połowę udziałów (§ 12 ust. 7); rząd może ograniczyć słowo „Eesti” (§ 12 ust. 4).
• Firma będąca nazwą miejscowości wymaga odróżniającego dodatku (§ 12 ust. 5).

Sprawdzenie powyżej ostrzega, gdy nazwa dotyczy jednej z tych zasad; decyduje rejestr.

Co mówi sprawdzenie — a czego nie może

• Zajęta — ta sama nazwa jest już w rejestrze handlowym. Wybierz inną nazwę.
• Zbyt podobna — nie ma identycznej nazwy, ale jedna lub kilka zarejestrowanych różni się tylko słowami ogólnymi, znakami diakrytycznymi lub jedną literą. Rejestr może odmówić; bezpieczniej wybrać inne słowo wyróżniające.
• Nie znaleziono — w rejestrze nie ma ani identycznej, ani prawie identycznej nazwy. To dobry początek, nie gwarancja rejestracji: nazw zarezerwowanych nie ma w otwartych danych, a podobieństwo rejestr ocenia indywidualnie.

Sprawdzenie korzysta z otwartych danych rejestru handlowego, publikowanych przez Centrum Rejestrów i Systemów Informacyjnych i aktualizowanych codziennie. Obejmują one rejestr handlowy (spółki, przedsiębiorców jednoosobowych i oddziały); stowarzyszenia, fundacje i wspólnoty mieszkaniowe są w innym rejestrze i nie blokują firmy.

Gdy nazwa jest zajęta

1. Zmień słowo wyróżniające, nie słowa ogólne wokół niego: nowe wymyślone słowo, nazwisko lub jeszcze niewykorzystaną nazwę miejsca.
2. Sprawdź nową nazwę tak samo, a przed zamówieniem także jedną lub dwie zapasowe.
3. Rozważ gotową spółkę, jeśli spółka z historią jest potrzebna od razu — jej nazwę można później zmienić wpisem do rejestru.

Załóż spółkę o tej nazwie

Jeśli sprawdzenie nie znajdzie pasującej nazwy, przycisk pod nim otwiera formularz zamówienia z wybraną rejestracją i Twoją nazwą w wiadomości. Rejestracja u notariusza w Tallinnie kosztuje €950; rejestracja zdalna na podstawie notarialnego pełnomocnictwa kosztuje €1,250. E-rezydent może założyć spółkę online bez notariusza za €950. Każda cena obejmuje opłatę państwową, adres rejestrowy i licencjonowaną osobę kontaktową na pierwsze 12 miesięcy.

Najczęstsze pytania

Ceny bez VAT. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Zamów rejestrację Cennik Poradnik po angielsku