Lyhyesti
Onko haluamasi nimi vapaa — tarkistus kaikkia kaupparekisterin nimiä vasten ja sääntö, jolla rekisterinpitäjä ratkaisee. Ennen kuin perustat virolaisen yhtiön, sen nimen on läpäistävä kaupparekisteri. Yllä oleva tarkistus vertaa kirjoittamaasi nimeä kaikkiin Viron kaupparekisterin toiminimiin ja kertoo heti, onko se varattu, liian lähellä toista nimeä vai eikö sitä löytynyt.
Onko yhtiösi nimi vapaa?
Kirjoita haluamasi nimi. Tarkistamme sen heti kaikkia Viron kaupparekisterin nimiä vasten.
Ennen kuin perustat virolaisen yhtiön, sen nimen on läpäistävä kaupparekisteri. Yllä oleva tarkistus vertaa kirjoittamaasi nimeä kaikkiin Viron kaupparekisterin toiminimiin ja kertoo heti, onko se varattu, liian lähellä toista nimeä vai eikö sitä löytynyt. Tarkistus on maksuton eikä vaadi kirjautumista. Opas selittää säännön, jota rekisterinpitäjä soveltaa, ja mitä tehdä, jos ensimmäinen valintasi on varattu.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Jokaisesta nimestä päättää rekisterinpitäjä, kun yhtiö merkitään rekisteriin.
Sääntö: selvästi erottuva
Viron kauppalain (äriseadustik) 11 §:n 2 momentin mukaan toiminimen on erotuttava selvästi Viron kaupparekisteriin merkityistä ja siellä varatuista toiminimistä. Korkein oikeus on selittänyt, mitä tämä tarkoittaa:
- Ongelma ei ole vain sama nimi. Myös nimi, joka ei ole sama mutta on sekoitettavissa rekisteröityyn nimeen, ei erotu selvästi.
- Sekä kirjoitus että ääntäminen ratkaisevat. Nimien on erottava toisistaan kirjoitettuna ja puhuttuna.
- Kiinteää kirjainmäärää ei ole. Laki ei sano, kuinka monella kirjaimella nimien on erottava; rekisterinpitäjä ratkaisee jokaisen tapauksen sen olosuhteiden mukaan.
Mikä ei tee nimestä erilaista
- Yhtiömuoto. ”OÜ” tai ”osaühing” ja sen paikka nimessä eivät vaikuta vertailuun. ”Nordlys OÜ” ja ”OÜ Nordlys” ovat sama nimi.
- Isot ja pienet kirjaimet, välilyönnit ja välimerkit. ”Nord-Lys” ja ”nordlys” kirjoitetaan eri tavoin mutta luetaan samoin.
- Yleissanat. Sanat kuten Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting tai paikannimi kuten Estonia tai Baltic eivät muuta rekisteröidyn nimen erottavaa osaa. Tarkistuksemme merkitsee tällaisen nimen liian läheiseksi ja näyttää rekisteröidyn yhtiön, jonka kanssa se osuu yhteen.
- Viron tarkkeet tai yksi kirjain. ”Põhjala” ja ”Pohjala” tai yhdellä kirjaimella eroavat nimet merkitään liian läheisiksi: ne sekoittuvat helposti kirjoitettuina ja puhuttuina.
Miten nimi kirjoitetaan
Virolaiset toiminimet kirjoitetaan latinalaisin kirjaimin. Rekisterimerkintä sisältää yhtiömuodon, joten osakeyhtiö merkitään muodossa ”Nimi OÜ” tai ”OÜ Nimi”; kirjoita nimi tarkistukseen ilman sitä.
Muut toiminimen säännöt
- Kirjoitetaan viro-latinalaisilla aakkosilla (kauppalaki § 12 momentti 8); yhtiömuodon lisäys vain alussa tai lopussa (§ 9 momentti 4).
- Virossa suojattu tavaramerkki vain omistajan notaarin vahvistamalla suostumuksella (§ 12 momentti 3).
- Ei saa johtaa harhaan yhtiömuodosta, toimialasta tai toiminnan laajuudesta eikä olla hyvän tavan vastainen (§ 12 momentit 1–2).
- Sanat ”riigi”, ”linna” ja ”valla” vain, jos valtio tai kunta omistaa yli puolet osuuksista (§ 12 momentti 7); hallitus voi rajoittaa sanaa ”Eesti” (§ 12 momentti 4).
- Paikannimestä koostuva nimi tarvitsee erottavan lisäyksen (§ 12 momentti 5).
Yllä oleva tarkistus varoittaa, jos nimi koskee jotakin näistä säännöistä; rekisteri päättää.
Mitä tarkistus kertoo — ja mitä ei
- Varattu — sama nimi on jo kaupparekisterissä. Valitse toinen nimi.
- Liian lähellä — samaa nimeä ei ole, mutta yksi tai useampi rekisteröity nimi eroaa vain yleissanoilla, tarkkeilla tai yhdellä kirjaimella. Rekisterinpitäjä voi hylätä nimen; varmempaa on valita toinen erottava sana.
- Ei löytynyt — rekisterissä ei ole samaa eikä lähes samaa nimeä. Hyvä alku, ei rekisteröinnin takuu: varattuja nimiä ei ole avoimessa datassa, ja samankaltaisuuden rekisterinpitäjä arvioi tapauskohtaisesti.
Tarkistus käyttää kaupparekisterin avointa dataa, jonka julkaisee Rekisteri- ja tietojärjestelmäkeskus ja jota päivitetään päivittäin. Se kattaa kaupparekisterin (yhtiöt, elinkeinonharjoittajat ja sivuliikkeet); yhdistykset, säätiöt ja asunto-osakeyhtiöt ovat toisessa rekisterissä eivätkä estä toiminimeä.
Kun nimi on varattu
- Vaihda erottava sana, älä sen ympärillä olevia yleissanoja: uusi keksitty sana, sukunimi tai paikannimi, jota ei vielä käytetä.
- Tarkista uusi nimi samalla tavalla ja ennen tilausta myös yksi tai kaksi varanimeä.
- Harkitse valmisyhtiötä, jos tarvitset historiallisen yhtiön heti — sen nimen voi myöhemmin muuttaa rekisterimerkinnällä.
Perusta yhtiö tällä nimellä
Jos tarkistus ei löydä vastaavaa nimeä, sen alla oleva painike avaa tilauslomakkeen, jossa perustaminen on valittuna ja nimesi viestissä. Perustaminen notaarilla Tallinnassa maksaa €950 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi.; etäperustaminen notaarin vahvistamalla valtakirjalla maksaa €1,250. E-residentti voi perustaa yhtiön verkossa ilman notaaria hintaan €950. Jokainen hinta sisältää valtion maksun, rekisteröidyn osoitteen ja luvanvaraisen yhteyshenkilön ensimmäisiksi 12 kuukaudeksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko kahdella virolaisella yhtiöllä olla sama nimi?
Ei. Kauppalain 11 §:n 2 momentin mukaan toiminimen on erotuttava selvästi kaupparekisteriin merkityistä ja siellä varatuista nimistä, kirjoitettuna ja puhuttuna. Myös nimi, joka ei ole sama mutta on sekoitettavissa, ei erotu selvästi.
Tekeekö OÜ, Group tai Estonia varatusta nimestä erilaisen?
Ei. Yhtiömuotoa (OÜ tai osaühing) ei oteta vertailussa huomioon, ja yleissanat kuten Group, Holding, Solutions tai paikannimi jättävät rekisteröidyn nimen erottavan osan ennalleen. Vaihda mieluummin erottava sana.
Ottaako tarkistus huomioon varatut nimet?
Ei. Rekisterissä varattuja nimiä ei ole avoimessa datassa, ja sen, erottuuko nimi selvästi, ratkaisee rekisterinpitäjä. Nimi, jota tarkistus ei löydä, on hyvä alku, ei rekisteröinnin takuu.
Voiko yhtiön nimi olla kyrillisin tai muin aakkosin?
Toiminimi kirjoitetaan viro-latinalaisilla aakkosilla (kauppalaki § 12 momentti 8).
Voiko kaupungin tai paikan nimi olla yhtiön nimi?
Paikannimestä koostuva toiminimi tarvitsee lisäyksen, joka erottaa sen paikannimestä (kauppalaki § 12 momentti 5).
Saako yhtiön nimessä olla ”Eesti”, ”Estonia” tai sanat ”riigi”, ”linna”, ”valla”?
Hallitus voi rajoittaa sanan ”Eesti” (Viro) ja sen vieraskielisten vastineiden käyttöä toiminimessä (kauppalaki § 12 momentti 4). Sanoja ”riigi”, ”linna” ja ”valla” saa käyttää toiminimessä vain, jos valtio tai kunta omistaa yli puolet osuuksista (kauppalaki § 12 momentti 7).
Missä kohtaa yhtiön nimeä on ”OÜ”?
Yhtiömuodon lisäys (OÜ, AS, …) voi olla vain toiminimen alussa tai lopussa (kauppalaki § 9 momentti 4).
Hinnat ilman arvonlisäveroa. Kaikki yhteydenpito sähköpostitse.
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.