Verificarea denumirii unei societăți estoniene

Înainte de înființarea unei societăți estoniene, denumirea acesteia trebuie să treacă de registrul comercial. Verificarea de mai sus compară denumirea introdusă cu toate denumirile de societăți din registrul comercial estonian și indică imediat dacă aceasta este deja ocupată, este prea asemănătoare cu alta sau nu a fost găsită. Verificarea este gratuită și nu necesită înregistrare. Ghidul explică regula aplicată de registru și ce este de făcut dacă prima dumneavoastră opțiune este deja ocupată.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică. Asupra fiecărei denumiri decide registrul la momentul înscrierii societății.

Regula: distincție clară

Conform § 11(2) din Codul comercial estonian (äriseadustik), denumirea unei societăți trebuie să se distingă clar de denumirile înscrise în registrul comercial estonian și de cele rezervate în acesta. Curtea Supremă a clarificat ce înseamnă acest lucru:

• Problema nu este doar o denumire identică. Nici o denumire care nu este identică, dar care poate fi confundată cu o denumire înscrisă, nu se distinge clar.
• Scrierea și pronunția contează amândouă. Denumirile trebuie să se distingă atât în scris, cât și pronunțate.
• Nu există un număr fix de litere. Legea nu indică în câte litere trebuie să difere denumirile; registrul decide fiecare caz în funcție de circumstanțele sale.

Ce nu face o denumire diferită

• Forma juridică. „OÜ” sau „osaühing” și poziția lor în denumire nu sunt luate în considerare la comparație. „Nordlys OÜ” și „OÜ Nordlys” sunt aceeași denumire.
• Majuscule și minuscule, spații și semne de punctuație. „Nord-Lys” și „nordlys” sunt scrise diferit, dar se pronunță identic.
• Cuvinte generice. Cuvinte precum Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting sau un nume de loc precum Estonia sau Baltic nu modifică partea distinctivă a unei denumiri înscrise. Verificarea noastră semnalează acea denumire ca fiind prea asemănătoare și indică societatea înscrisă cu care coincide.
• Semne diacritice estoniene sau o literă. „Põhjala” și „Pohjala”, sau denumiri care diferă printr-o literă, sunt semnalate ca fiind prea asemănătoare: sunt facil de confundat, atât în scris, cât și pronunțate.

Cum se scrie denumirea

Denumirile societăților estoniene se scriu cu litere latine. Înscrierea în registru include forma juridică, astfel încât o societate cu responsabilitate limitată se înscrie ca „Denumire OÜ” sau „OÜ Denumire”; introduceți denumirea în verificare fără acea mențiune.

Alte reguli privind denumirea societății

• Cu litere latine estoniene (Codul comercial § 12 alin. (8)); mențiunea formei juridice se situează numai la început sau la final (§ 9 alin. (4)).
• O marcă protejată în Estonia — numai cu consimțământul titularului său, cu recunoaștere notarială (§ 12 alin. (3)).
• Nu poate induce în eroare cu privire la forma juridică, domeniul sau amploarea activității, nici nu poate fi contrară bunelor moravuri (§ 12 alin. (1)-(2)).
• Cuvintele „riigi”, „linna” și „valla” — numai dacă statul sau unitatea administrativ-teritorială deține mai mult de jumătate din părțile sociale (§ 12 alin. (7)); guvernul poate restricționa cuvântul „Eesti” (§ 12 alin. (4)).
• O denumire care este un nume de loc are nevoie de un element distinctiv adăugat (§ 12 alin. (5)).

Verificarea de mai sus avertizează dacă denumirea afectează vreuna dintre aceste reguli; decizia îi revine registrului.

Ce arată verificarea — și ce nu poate arăta

• Ocupată — aceeași denumire figurează deja în registrul comercial. Alegeți o altă denumire.
• Prea asemănătoare — nu există o denumire identică, dar una sau mai multe denumiri înscrise diferă doar prin cuvinte generice, semne diacritice sau o literă. Registrul poate respinge denumirea; este mai sigur să alegeți un alt cuvânt distinctiv.
• Nu a fost găsită — în registru nu figurează nici o denumire identică, nici una aproape identică. Un bun început, dar nu o garanție de înregistrare: denumirile rezervate nu figurează în datele deschise, iar similitudinea este evaluată de registru de la caz la caz.

Verificarea utilizează datele deschise ale registrului comercial, publicate de Centrul Registrelor și Sistemelor Informaționale și actualizate zilnic. Acestea cuprind registrul comercial (societăți, persoane fizice autorizate și sucursale); asociațiile, fundațiile și cooperativele de locuințe figurează într-un alt registru și nu blochează nicio denumire de societate.

Dacă denumirea este ocupată

1. Schimbați cuvântul distinctiv, nu cuvintele generice din jurul lui: un cuvânt nou inventat, un nume de familie sau un nume de loc încă neutilizat.
2. Verificați noua denumire în același mod și, înainte de a comanda, verificați și una sau două denumiri alternative.
3. Luați în considerare o societate deja înființată, dacă aveți nevoie imediat de o societate cu istoric — denumirea ei poate fi schimbată mai târziu printr-o înscriere în registru.

Înființarea unei societăți cu această denumire

Dacă verificarea nu găsește o denumire corespunzătoare, butonul de mai jos deschide formularul de comandă cu înființarea deja selectată și denumirea dumneavoastră în mesaj. Înființarea la un notar din Tallinn costă €950; înființarea de la distanță prin procură notarială costă €1,250. Prețul include serviciul de adresă de sediu social și persoană de contact pentru un an. E-rezidenții înființează societatea online fără notar pentru €0.01 (obligatoriu împreună cu aceasta: adresă de sediu social și persoană de contact pentru primele 12 luni €250). Fiecare preț include taxa de stat, adresa de sediu social și persoana de contact autorizată pe primele 12 luni. Excepția este înființarea online: aceasta se comandă împreună cu adresa de sediu social și persoana de contact obligatorii pe primele 12 luni (€250), iar taxa de stat pentru înregistrarea societății o plătiți dumneavoastră direct statului.

Întrebări frecvente

Prețuri fără TVA. Toată comunicarea se desfășoară prin e-mail.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Comandați înființarea Prețuri Explicația în limba engleză