Kurz gesagt
Ist der Wunschname frei — Prüfung gegen alle Namen im Handelsregister und die Regel, nach der das Register entscheidet. Bevor Sie eine estnische Gesellschaft gründen, muss ihr Name das Handelsregister passieren. Die Prüfung oben vergleicht den eingegebenen Namen mit allen Firmennamen im estnischen Handelsregister und sagt sofort, ob er vergeben, zu ähnlich oder nicht gefunden ist.
Ist Ihr Firmenname frei?
Geben Sie den gewünschten Namen ein. Wir prüfen ihn sofort gegen alle Namen im estnischen Handelsregister.
Bevor Sie eine estnische Gesellschaft gründen, muss ihr Name das Handelsregister passieren. Die Prüfung oben vergleicht den eingegebenen Namen mit allen Firmennamen im estnischen Handelsregister und sagt sofort, ob er vergeben, zu ähnlich oder nicht gefunden ist. Die Prüfung ist kostenlos und ohne Anmeldung. Der Leitfaden erklärt die Regel, die das Register anwendet, und was zu tun ist, wenn Ihre erste Wahl vergeben ist.
Der Leitfaden ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Über jeden Namen entscheidet das Register bei der Eintragung der Gesellschaft.
Die Regel: deutlich unterscheidbar
Nach § 11 Abs. 2 des estnischen Handelsgesetzbuchs (äriseadustik) muss sich ein Firmenname deutlich von den im estnischen Handelsregister eingetragenen und dort reservierten Firmennamen unterscheiden. Der Oberste Gerichtshof hat erklärt, was das bedeutet:
- Nicht nur der gleiche Name ist ein Problem. Auch ein Name, der nicht gleich, aber mit einem eingetragenen Namen verwechselbar ähnlich ist, ist nicht deutlich unterscheidbar.
- Schreibweise und Aussprache zählen. Die Namen müssen sich geschrieben und gesprochen unterscheiden.
- Es gibt keine feste Anzahl von Buchstaben. Das Gesetz sagt nicht, um wie viele Buchstaben sich Namen unterscheiden müssen; das Register entscheidet jeden Fall nach seinen Umständen.
Was einen Namen nicht unterscheidbar macht
- Die Rechtsform. „OÜ” oder „osaühing” und ihre Stellung im Namen werden beim Vergleich nicht berücksichtigt. „Nordlys OÜ” und „OÜ Nordlys” sind derselbe Name.
- Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Satzzeichen. „Nord-Lys” und „nordlys” sind verschieden geschrieben, werden aber gleich gelesen.
- Allgemeine Wörter. Wörter wie Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting oder ein Ortsname wie Estonia oder Baltic ändern den prägenden Teil eines eingetragenen Namens nicht. Unsere Prüfung markiert einen solchen Namen als zu ähnlich und nennt die eingetragene Gesellschaft, mit der er übereinstimmt.
- Estnische Sonderzeichen oder ein Buchstabe. „Põhjala” und „Pohjala” oder Namen, die sich um einen Buchstaben unterscheiden, werden als zu ähnlich gemeldet: Sie sind geschrieben und gesprochen leicht zu verwechseln.
Wie der Name geschrieben wird
Estnische Firmennamen werden in lateinischen Buchstaben geschrieben. Die Registereintragung enthält die Rechtsform, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird also als „Name OÜ” oder „OÜ Name” eingetragen; geben Sie den Namen in der Prüfung ohne sie ein.
Weitere Regeln für den Firmennamen
- Im estnisch-lateinischen Alphabet (Handelsgesetzbuch § 12 Abs. 8); der Rechtsformzusatz steht nur am Anfang oder Ende (§ 9 Abs. 4).
- Eine in Estland geschützte Marke nur mit notariell beglaubigter Zustimmung des Inhabers (§ 12 Abs. 3).
- Nicht irreführend über Rechtsform, Tätigkeitsbereich oder -umfang und nicht sittenwidrig (§ 12 Abs. 1–2).
- Die Wörter „riigi“, „linna“ und „valla“ nur, wenn Staat oder Kommune mehr als die Hälfte der Anteile halten (§ 12 Abs. 7); die Regierung kann das Wort „Eesti“ beschränken (§ 12 Abs. 4).
- Ein Name, der ein Ortsname ist, braucht einen unterscheidenden Zusatz (§ 12 Abs. 5).
Die Prüfung oben warnt, wenn der Name eine dieser Regeln berührt; es entscheidet das Register.
Was die Prüfung sagt — und was nicht
- Vergeben — derselbe Name steht bereits im Handelsregister. Wählen Sie einen anderen Namen.
- Zu ähnlich — kein gleicher Name, aber ein oder mehrere eingetragene Namen unterscheiden sich nur durch allgemeine Wörter, Sonderzeichen oder einen Buchstaben. Das Register kann den Namen ablehnen; sicherer ist ein anderes prägendes Wort.
- Nicht gefunden — weder ein gleicher noch ein fast gleicher Name steht im Register. Ein guter Anfang, keine Garantie der Eintragung: Reservierte Namen sind nicht in den offenen Daten, und Ähnlichkeit beurteilt das Register im Einzelfall.
Die Prüfung nutzt die offenen Daten des Handelsregisters, die das Zentrum für Register und Informationssysteme veröffentlicht und täglich aktualisiert. Sie umfassen das Handelsregister (Gesellschaften, Einzelunternehmer und Zweigniederlassungen); Vereine, Stiftungen und Wohnungsgenossenschaften stehen in einem anderen Register und sperren keinen Firmennamen.
Wenn der Name vergeben ist
- Ändern Sie das prägende Wort, nicht die allgemeinen Wörter darum: ein neues Kunstwort, einen Familiennamen oder einen noch nicht genutzten Ortsnamen.
- Prüfen Sie den neuen Namen ebenso, und vor der Bestellung auch ein oder zwei Ersatznamen.
- Erwägen Sie eine Vorratsgesellschaft, wenn Sie sofort eine Gesellschaft mit Historie brauchen — ihr Name lässt sich später durch eine Registereintragung ändern.
Gesellschaft mit diesem Namen gründen
Findet die Prüfung keinen passenden Namen, öffnet die Schaltfläche darunter das Bestellformular mit gewählter Gründung und Ihrem Namen in der Nachricht. Die Gründung bei einem Notar in Tallinn kostet €950; die Ferngründung mit notarieller Vollmacht kostet €1,250. E-Residents gründen online ohne Notar für €950. Jeder Preis enthält die staatliche Gebühr, die Geschäftsanschrift und die lizenzierte Kontaktperson für die ersten 12 Monate.
Häufige Fragen
Können zwei estnische Gesellschaften denselben Namen haben?
Nein. Nach § 11 Abs. 2 des Handelsgesetzbuchs muss sich ein Firmenname deutlich von den im Handelsregister eingetragenen und dort reservierten Namen unterscheiden, geschrieben und gesprochen. Auch ein nicht gleicher, aber verwechselbar ähnlicher Name ist nicht deutlich unterscheidbar.
Macht OÜ, Group oder Estonia einen vergebenen Namen unterscheidbar?
Nein. Die Rechtsform (OÜ oder osaühing) wird beim Vergleich nicht berücksichtigt, und allgemeine Wörter wie Group, Holding, Solutions oder ein Ortsname lassen den prägenden Teil eines eingetragenen Namens unverändert. Ändern Sie stattdessen das prägende Wort.
Berücksichtigt die Prüfung reservierte Namen?
Nein. Im Register reservierte Namen sind nicht in den offenen Daten, und ob ein Name deutlich unterscheidbar ist, entscheidet das Registergericht. Ein Name, den die Prüfung nicht findet, ist ein guter Anfang, keine Garantie der Eintragung.
Darf der Firmenname in Kyrillisch oder einem anderen Alphabet sein?
Ein Firmenname wird im estnisch-lateinischen Alphabet geschrieben (Handelsgesetzbuch § 12 Abs. 8).
Darf eine Stadt oder ein Ort der Firmenname sein?
Ein Firmenname, der ein Ortsname ist, braucht einen Zusatz, der ihn vom Ortsnamen unterscheidet (Handelsgesetzbuch § 12 Abs. 5).
Darf der Firmenname „Eesti“, „Estonia“ oder die Wörter „riigi“, „linna“, „valla“ enthalten?
Die Regierung kann die Verwendung des Wortes „Eesti” (Estland) und seiner fremdsprachigen Entsprechungen im Firmennamen beschränken (Handelsgesetzbuch § 12 Abs. 4). Die Wörter „riigi”, „linna” und „valla” dürfen im Firmennamen nur verwendet werden, wenn der Staat oder eine Kommune mehr als die Hälfte der Anteile hält (Handelsgesetzbuch § 12 Abs. 7).
Wo steht „OÜ“ im Firmennamen?
Der Rechtsformzusatz (OÜ, AS, …) darf nur am Anfang oder Ende des Firmennamens stehen (Handelsgesetzbuch § 9 Abs. 4).
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