Vérifier un nom de société estonienne

Avant de créer une société estonienne, son nom doit passer le registre du commerce. La vérification ci-dessus compare le nom saisi à tous les noms de sociétés du registre du commerce estonien et indique immédiatement s'il est déjà pris, trop proche d'un autre ou introuvable. La vérification est gratuite et ne nécessite pas d'inscription. Le guide explique la règle que le registre applique et ce qu'il faut faire si votre premier choix est déjà pris.

Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique. C'est le registre qui décide de chaque nom lors de l'immatriculation de la société.

La règle : nettement différent

Selon le § 11, al. 2 du Code de commerce estonien (äriseadustik), le nom d'une société doit nettement se distinguer des noms de sociétés inscrits au registre du commerce estonien et de ceux y étant réservés. La Cour suprême a expliqué ce que cela signifie :

• Le problème n'est pas seulement un nom identique. Un nom qui n'est pas identique, mais qui peut être confondu avec un nom inscrit, n'est lui non plus pas nettement différent.
• L'orthographe et la prononciation comptent. Les noms doivent se distinguer à l'écrit comme à l'oral.
• Il n'existe pas de nombre fixe de lettres. La loi ne dit pas de combien de lettres les noms doivent différer ; le registre décide de chaque cas selon ses circonstances.

Ce qui ne rend pas un nom différent

• La forme juridique. « OÜ » ou « osaühing » et leur position dans le nom ne sont pas pris en compte lors de la comparaison. « Nordlys OÜ » et « OÜ Nordlys » sont le même nom.
• Majuscules et minuscules, espaces et signes de ponctuation. « Nord-Lys » et « nordlys » sont écrits différemment, mais se lisent de la même façon.
• Les mots génériques. Des mots comme Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting ou un nom de lieu comme Estonia ou Baltic ne modifient pas la partie distinctive d'un nom inscrit. Notre vérification marque un tel nom comme trop proche et indique la société inscrite à laquelle il correspond.
• Les signes diacritiques estoniens ou une seule lettre. « Põhjala » et « Pohjala », ou des noms qui ne diffèrent que d'une lettre, sont signalés comme trop proches : ils sont facilement confondus à l'écrit comme à l'oral.

Comment écrire le nom

Les noms de sociétés estoniennes s'écrivent en lettres latines. L'inscription au registre comprend la forme juridique, une société à responsabilité limitée est donc inscrite sous la forme « Nom OÜ » ou « OÜ Nom » ; saisissez le nom dans la vérification sans celle-ci.

Autres règles pour le nom de la société

• En alphabet estonien-latin (Code de commerce § 12, al. 8) ; la mention de la forme juridique ne figure qu'au début ou à la fin (§ 9, al. 4).
• Une marque protégée en Estonie uniquement avec le consentement notarié de son titulaire (§ 12, al. 3).
• Ne doit pas induire en erreur sur la forme juridique, le domaine ou l'étendue de l'activité, et ne doit pas être contraire aux bonnes mœurs (§ 12, al. 1-2).
• Les mots « riigi », « linna » et « valla » uniquement si l'État ou la commune détient plus de la moitié des parts (§ 12, al. 7) ; le gouvernement peut limiter l'usage du mot « Eesti » (§ 12, al. 4).
• Un nom qui est un nom de lieu a besoin d'un complément distinctif (§ 12, al. 5).

La vérification ci-dessus avertit si le nom touche à une de ces règles ; c'est le registre qui décide.

Ce que la vérification indique — et ce qu'elle ne peut pas

• Déjà pris — le même nom figure déjà dans le registre du commerce. Choisissez un autre nom.
• Trop proche — pas de nom identique, mais un ou plusieurs noms inscrits ne se distinguent que par des mots génériques, des signes diacritiques ou une lettre. Le registre peut rejeter le nom ; il est plus sûr de choisir un autre mot distinctif.
• Introuvable — ni un nom identique ni un nom presque identique ne figure dans le registre. Un bon début, mais pas une garantie d'inscription : les noms réservés ne figurent pas dans les données ouvertes, et le registre évalue la similitude au cas par cas.

La vérification utilise les données ouvertes du registre du commerce, publiées par le Centre des registres et des systèmes d'information et mises à jour chaque jour. Elles couvrent le registre du commerce (sociétés, entrepreneurs individuels et succursales) ; les associations, fondations et copropriétés figurent dans un autre registre et ne bloquent aucun nom de société.

Si le nom est déjà pris

1. Changez le mot distinctif, pas les mots génériques qui l'entourent : un nouveau mot inventé, un nom de famille ou un nom de lieu encore inutilisé.
2. Vérifiez le nouveau nom de la même manière, et avant de commander, également un ou deux noms de remplacement.
3. Envisagez une société prête à l'emploi, si vous avez besoin immédiatement d'une société avec un historique — son nom peut être modifié plus tard par une inscription au registre.

Créer une société sous ce nom

Si la vérification ne trouve pas de nom correspondant, le bouton ci-dessous ouvre le formulaire de commande avec la création déjà sélectionnée et votre nom dans le message. La création chez un notaire à Tallinn coûte €950 Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an. ; la création à distance par procuration notariée coûte €1,250. Les e-résidents créent leur société en ligne sans notaire pour €950. Chaque prix comprend la taxe d'État, l'adresse du siège et la personne de contact agréée pour les 12 premiers mois.

Questions fréquentes

Prix hors TVA. Toute la communication se fait par e-mail.

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