Pour une société estonienne existante
Déclaration des bénéficiaires effectifs
La déclaration des bénéficiaires effectifs de votre société, préparée par nous et déposée au registre du commerce estonien par l'intermédiaire d'un notaire — sur la base d'une procuration notariée du membre du conseil de direction.
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En bref
La déclaration des bénéficiaires effectifs de votre société, préparée par nous et déposée au registre du commerce estonien par l'intermédiaire d'un notaire — sur la base d'une procuration notariée du membre du conseil de direction. Les droits d'État et les frais de notaire estoniens sont inclus dans le prix. La ligne de la procuration ne s'ajoute que si le membre du conseil ne peut pas signer électroniquement.
Prix
| Service | Prix | Commande |
|---|---|---|
| Déclaration des bénéficiaires effectifs — préparation et dépôt au registre du commerce | €450 | Commander: Déclaration des bénéficiaires effectifs — préparation et dépôt au registre du commerce |
| Supplément de procuration pour la déclaration des bénéficiaires effectifs | €300 | Commander: Supplément de procuration pour la déclaration des bénéficiaires effectifs |
Les droits d'État et les frais de notaire estoniens sont inclus dans le prix. La ligne de la procuration ne s'ajoute que si le membre du conseil ne peut pas signer électroniquement. Tous les prix sont en euros et hors TVA.
Pourquoi une procuration est nécessaire
Nous préparons la déclaration des bénéficiaires effectifs. Un membre du conseil de direction disposant d'une signature électronique la confirme électroniquement, et rien ne s'ajoute au prix. Un membre du conseil sans signature électronique donne mandat à LexorCorp par une procuration notariée, et nous déposons la déclaration au registre par l'intermédiaire d'un notaire estonien ; c'est seulement dans ce cas que le supplément de procuration s'ajoute.
Conditions
- Les droits d'État et les frais de notaire estoniens sont inclus dans le prix.
- Voie de la procuration : la procuration est toujours signée dans votre pays, certifiée par un notaire local et, en règle générale, apostillée. L'apostille n'est pas nécessaire si la procuration est signée en Lettonie, en Lituanie, en Pologne ou en Ukraine. Les frais du notaire de votre pays et l'apostille ne sont pas inclus — vous les payez sur place.
- Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.
Combien de temps cela prend
Généralement en quelques jours ouvrables après la confirmation électronique de la déclaration ou la réception de l'original de la procuration. C'est le délai habituel, non une date garantie.
Comment la déclaration des bénéficiaires effectifs est déposée
- Vous nous dites à qui appartient la société. Vous commandez la déclaration et indiquez à qui appartient la société et qui la contrôle ; nous recueillons les données des propriétaires pour la déclaration.
- Signature électronique ou procuration. Vous indiquez si le membre du conseil peut signer électroniquement ; nous préparons la déclaration pour la signature électronique ou, sans signature électronique, nous rédigeons la procuration, dont la ligne est facturée séparément.
- Nous préparons la déclaration. Vous confirmez le nom et les données du membre du conseil signataire ; nous préparons la déclaration des bénéficiaires effectifs à partir de vos données.
- Vous signez. Vous confirmez la déclaration électroniquement ou signez la procuration devant un notaire de votre pays, en règle générale avec apostille ; pour la Lettonie, la Lituanie, la Pologne et l'Ukraine, elle n'est pas nécessaire.
- Les données parviennent au registre. Nous menons le dépôt à son terme ; par la voie de la procuration, nous déposons la déclaration par l'intermédiaire d'un notaire estonien, généralement en quelques jours ouvrables après réception de l'original que vous nous envoyez par la poste.
- Le registre affiche les nouvelles données. Nous vous informons par e-mail lorsque les données sont mises à jour ; vous pouvez les vérifier dans le registre.
Ce dont nous avons besoin et pourquoi
- Données sur les propriétaires et le contrôle de la société — nous en tirons la déclaration des bénéficiaires effectifs.
- Nom et données du membre du conseil signataire — c'est ce membre du conseil qui confirme la déclaration, électroniquement ou par une procuration.
- Si le membre du conseil peut signer électroniquement — avec une signature électronique, rien ne s'ajoute ; sans elle, la ligne de la procuration s'applique.
- La procuration notariée, seulement par cette voie — sans signature électronique, nous déposons la déclaration sur cette base par l'intermédiaire d'un notaire estonien, et vous nous envoyez l'original par la poste.
- Être joignable pendant le dépôt — une question peut se poser sur la propriété ou le contrôle de la société.
Quand ce service ne convient pas
- Vous êtes un membre du conseil qui peut et veut déposer les données lui-même — ce service s'adresse aux membres du conseil qui ne le peuvent pas ou ne le veulent pas.
- Vos propriétaires ont changé par une cession de parts — le changement d'associés est l'une des inscriptions au registre du commerce.
- Vous attendez du prix qu'il couvre le notaire de votre pays et l'apostille — ils ne sont pas inclus ; par la voie de la procuration, vous les payez sur place.
- Vous êtes citoyen russe ou votre société est russe — dans ce cas, nous ne fournissons pas de services.
Questions fréquentes
Quand le supplément de procuration s'ajoute-t-il ?
Seulement si le membre du conseil ne peut pas signer électroniquement. Nous rédigeons alors la procuration et déposons la déclaration sur cette base par l'intermédiaire d'un notaire ; les frais du notaire de votre pays et l'apostille sont à votre charge, sur place. Avec une signature électronique, aucun supplément ne s'ajoute.
Que se passe-t-il si les données des bénéficiaires effectifs sont inexactes ou manquantes ?
Des données manquantes ou inexactes peuvent retarder le rapport annuel, les comptes bancaires et les inscriptions au registre, et constituent une infraction à la loi relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme. Elles doivent être rectifiées sans délai.
Est-ce possible à distance ?
Oui : vous signez la procuration devant un notaire de votre pays, en règle générale avec apostille (non nécessaire en Lettonie, en Lituanie, en Pologne et en Ukraine), et vous nous envoyez l'original.