Per una società estone esistente
Comunicazione dei titolari effettivi
La comunicazione dei titolari effettivi della vostra società, preparata da noi e presentata al registro delle imprese estone tramite un notaio — sulla base di una procura notarile del membro del consiglio di amministrazione.
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Breve
La comunicazione dei titolari effettivi della vostra società, preparata da noi e presentata al registro delle imprese estone tramite un notaio — sulla base di una procura notarile del membro del consiglio di amministrazione. I diritti statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi nel prezzo. La voce della procura si aggiunge solo se il membro del consiglio non può firmare digitalmente.
Prezzi
| Servizio | Prezzo | Ordine |
|---|---|---|
| Relazione sul titolare effettivo — preparazione e presentazione al registro delle imprese | €450 | Ordinare: Relazione sul titolare effettivo — preparazione e presentazione al registro delle imprese |
| Sovrapprezzo per procura per la relazione sul titolare effettivo | €300 | Ordinare: Sovrapprezzo per procura per la relazione sul titolare effettivo |
I diritti statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi nel prezzo. La voce della procura si aggiunge solo se il membro del consiglio non può firmare digitalmente. Tutti i prezzi sono in euro e IVA esclusa.
Perché serve una procura
Prepariamo la comunicazione dei titolari effettivi. Un membro del consiglio con firma digitale la conferma digitalmente, e al prezzo non si aggiunge nulla. Un membro del consiglio senza firma digitale conferisce a LexorCorp una procura notarile, e noi presentiamo la comunicazione al registro tramite un notaio estone; solo allora si aggiunge il sovrapprezzo per procura.
Condizioni
- I diritti statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi nel prezzo.
- Modalità con procura: la procura è sempre firmata nel vostro paese, autenticata lì da un notaio locale e, di regola, anche apostillata. L'apostilla non è necessaria se la procura è firmata in Lettonia, Lituania, Polonia o Ucraina. L'onorario del notaio del vostro paese e l'apostilla non sono inclusi — li pagate sul posto.
- Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.
Quanto tempo richiede
Di solito entro pochi giorni lavorativi dopo che la comunicazione è stata confermata digitalmente o abbiamo ricevuto l'originale della procura. È la durata abituale, non una data garantita.
Come viene presentata la comunicazione dei titolari effettivi
- Ci dite a chi appartiene la società. Ordinate la comunicazione e indicate a chi appartiene la società e chi la controlla; raccogliamo i dati dei proprietari per la comunicazione.
- Firma digitale o procura. Indicate se il membro del consiglio può firmare digitalmente; prepariamo la comunicazione per la firma digitale oppure, senza firma digitale, redigiamo la procura, la cui voce è addebitata separatamente.
- Prepariamo la comunicazione. Confermate nome e dati del membro del consiglio firmatario; in base ai vostri dati prepariamo la comunicazione dei titolari effettivi.
- Firmate. Confermate la comunicazione digitalmente oppure firmate la procura davanti a un notaio del vostro paese, di regola con apostilla; per Lettonia, Lituania, Polonia e Ucraina non è necessaria.
- I dati arrivano al registro. Portiamo a termine la presentazione; con la modalità della procura presentiamo la comunicazione tramite un notaio estone, di solito entro pochi giorni lavorativi dal ricevimento dell'originale, che ci inviate per posta.
- Il registro mostra i nuovi dati. Vi informiamo per e-mail quando i dati sono aggiornati; potete verificarli nel registro.
Che cosa ci serve da voi e perché
- Dati sui proprietari e sul controllo della società — in base a essi prepariamo la comunicazione dei titolari effettivi.
- Nome e dati del membro del consiglio firmatario — la comunicazione è confermata da questo membro del consiglio, digitalmente o tramite una procura.
- Se il membro del consiglio può firmare digitalmente — con la firma digitale non si aggiunge nulla, senza vale la voce della procura.
- La procura notarile, solo con questa modalità — senza firma digitale presentiamo la comunicazione sulla sua base tramite un notaio estone, e voi ci inviate l'originale per posta.
- Reperibilità durante la presentazione — può sorgere una domanda sulla proprietà o sul controllo della società.
Quando questo servizio non fa per voi
- Siete un membro del consiglio che può e vuole presentare i dati da sé — questo servizio è per i membri del consiglio che non possono o non vogliono farlo.
- I proprietari della società sono cambiati per una cessione di quote — il cambio di soci è una delle iscrizioni al registro delle imprese.
- Vi aspettate che il prezzo copra il notaio del vostro paese e l'apostilla — non sono inclusi; con la modalità della procura li pagate sul posto.
- Siete cittadini russi o la vostra società è russa — in tal caso non forniamo servizi.
Domande frequenti
Quando si aggiunge il sovrapprezzo per procura?
Solo se il membro del consiglio non può firmare digitalmente. In tal caso redigiamo la procura e presentiamo la comunicazione sulla sua base tramite un notaio; l'onorario del notaio del vostro paese e l'apostilla li pagate voi sul posto. Con la firma digitale non si aggiunge alcun sovrapprezzo.
Che cosa succede se i dati dei titolari effettivi sono errati o mancanti?
Dati mancanti o errati possono ritardare la relazione annuale, i conti bancari e le iscrizioni al registro e costituiscono una violazione della legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. Vanno corretti senza indugio.
Si può fare a distanza?
Sì: firmate la procura davanti a un notaio del vostro paese, di regola con apostilla (non necessaria in Lettonia, Lituania, Polonia e Ucraina), e ci inviate l'originale.