Voor een bestaande Estse vennootschap
Melding van de uiteindelijk belanghebbenden
De melding van de uiteindelijk belanghebbenden van uw vennootschap, door ons opgesteld en via een notaris bij het Estse handelsregister ingediend — op basis van een notariële volmacht van de bestuurder.
Deze pagina in andere talen: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México)
In het kort
De melding van de uiteindelijk belanghebbenden van uw vennootschap, door ons opgesteld en via een notaris bij het Estse handelsregister ingediend — op basis van een notariële volmacht van de bestuurder. Staatsleges en Estse notariskosten zijn in de prijs inbegrepen. De volmachtregel komt er alleen bij als de bestuurder niet digitaal kan ondertekenen.
Prijzen
| Dienst | Prijs | Bestelling |
|---|---|---|
| Melding van uiteindelijk belanghebbenden — opstelling en indiening bij het handelsregister | €450 | Bestellen: Melding van uiteindelijk belanghebbenden — opstelling en indiening bij het handelsregister |
| Toeslag voor volmacht bij de melding van uiteindelijk belanghebbenden | €300 | Bestellen: Toeslag voor volmacht bij de melding van uiteindelijk belanghebbenden |
Staatsleges en Estse notariskosten zijn in de prijs inbegrepen. De volmachtregel komt er alleen bij als de bestuurder niet digitaal kan ondertekenen. Alle prijzen in euro en exclusief btw.
Waarom een volmacht nodig is
Wij stellen de melding van de uiteindelijk belanghebbenden op. Een bestuurder met een digitale handtekening bevestigt haar digitaal, en er komt niets bij de prijs. Een bestuurder zonder digitale handtekening machtigt LexorCorp met een notariële volmacht, en wij dienen de melding via een Estse notaris bij het register in; alleen dan komt de volmachttoeslag erbij.
Voorwaarden
- Staatsleges en Estse notariskosten zijn in de prijs inbegrepen.
- Volmachtroute: de volmacht wordt altijd in uw eigen land ondertekend, daar door een plaatselijke notaris gelegaliseerd en in de regel ook van een apostille voorzien. Een apostille is niet nodig als de volmacht in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne wordt ondertekend. De kosten van de notaris in uw land en de apostille zijn niet inbegrepen — u betaalt ze ter plaatse.
- Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.
Hoe lang het duurt
Meestal binnen enkele werkdagen nadat de melding digitaal is bevestigd of wij het origineel van de volmacht hebben ontvangen. Dit is de gebruikelijke duur, geen toegezegde termijn.
Hoe de melding van de uiteindelijk belanghebbenden wordt ingediend
- U vertelt ons van wie de vennootschap is. U bestelt de melding en geeft aan van wie de vennootschap is en wie haar zeggenschap heeft; wij leggen de gegevens van de eigenaars voor de melding vast.
- Digitale handtekening of volmacht. U geeft aan of de bestuurder digitaal kan ondertekenen; wij bereiden de melding voor op digitale ondertekening of stellen, zonder digitale handtekening, de volmacht op, waarvan de regel afzonderlijk wordt berekend.
- Wij stellen de melding op. U bevestigt naam en gegevens van de ondertekenende bestuurder; wij stellen uit uw gegevens de melding van de uiteindelijk belanghebbenden op.
- U ondertekent. U bevestigt de melding digitaal of ondertekent de volmacht bij een notaris in uw eigen land, in de regel met apostille; voor Letland, Litouwen, Polen en Oekraïne is die niet nodig.
- De gegevens bereiken het register. Wij ronden de indiening af; via de volmachtroute dienen wij de melding in via een Estse notaris, meestal binnen enkele werkdagen na ontvangst van het origineel dat u ons per post stuurt.
- Het register toont de nieuwe gegevens. Wij laten u per e-mail weten wanneer de gegevens zijn bijgewerkt; u kunt ze in het register controleren.
Wat wij van u nodig hebben en waarom
- Gegevens over de eigenaars en de zeggenschap over de vennootschap — daaruit stellen wij de melding van de uiteindelijk belanghebbenden op.
- Naam en gegevens van de ondertekenende bestuurder — deze bestuurder bevestigt de melding, digitaal of via een volmacht.
- Of de bestuurder digitaal kan ondertekenen — met een digitale handtekening komt er niets bij, zonder geldt de volmachtregel.
- De notariële volmacht, alleen via deze route — zonder digitale handtekening dienen wij de melding op basis daarvan via een Estse notaris in, en u stuurt ons het origineel per post.
- Bereikbaarheid tijdens de indiening — er kan een vraag rijzen over de eigendom of de zeggenschap van de vennootschap.
Wanneer deze dienst niet past
- U bent een bestuurder die de gegevens zelf kan en wil indienen — deze dienst is voor bestuurders die dat niet kunnen of willen.
- Uw eigenaars zijn gewijzigd door een overdracht van aandelen — de wijziging van aandeelhouders is een van de handelsregisterinschrijvingen.
- U verwacht dat de prijs de notaris in uw land en de apostille dekt — die zijn niet inbegrepen; via de volmachtroute betaalt u ze ter plaatse.
- U bent Russisch staatsburger of uw vennootschap is Russisch — dan verlenen wij geen diensten.
Veelgestelde vragen
Wanneer komt de volmachttoeslag erbij?
Alleen als de bestuurder niet digitaal kan ondertekenen. Dan stellen wij de volmacht op en dienen wij de melding op basis daarvan via een notaris in; de kosten van de notaris in uw land en de apostille betaalt u zelf ter plaatse. Met een digitale handtekening komt er geen toeslag bij.
Wat gebeurt er als de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden onjuist zijn of ontbreken?
Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen het jaarverslag, bankrekeningen en registerinschrijvingen vertragen en vormen een overtreding van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Ze moeten onverwijld worden gecorrigeerd.
Kan dit op afstand?
Ja: u ondertekent de volmacht bij een notaris in uw eigen land, in de regel met apostille (in Letland, Litouwen, Polen en Oekraïne niet nodig), en stuurt ons het origineel.