Controle btw-nummer EU

Voordat u een onderneming in een ander EU-land zonder btw factureert, moet u weten dat haar btw-nummer geldig is. De controle hierboven vraagt het aan de VIES-dienst van de Europese Commissie, die bevestigt of het nummer van een lidstaat geldig is op het moment van de controle. Ze is gratis en zonder registratie.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

Waarom het nummer telt

Sinds 1 januari 2020 is een geldig btw-nummer van de afnemer een voorwaarde voor de btw-vrijstelling van de levering van goederen aan een onderneming in een andere lidstaat (artikel 138, lid 1, van de btw-richtlijn, gewijzigd door de „quick fixes” van 2018). Zonder dat nummer kan de vrijstelling worden geweigerd en kan de btw bij de verkoper terechtkomen.

Zo voert u het nummer in

• Eerst de landcode, dan het nummer: EE102090374, DE123456789, FI12345678. Spaties, punten en streepjes maken niet uit.
• Griekenland gebruikt EL, niet GR; Noord-Ierland gebruikt XI voor goederen.
• Nummers van landen buiten de EU — zoals Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk — staan niet in VIES.

Wat het antwoord betekent

• Geldig — de lidstaat bevestigt het nummer op het aangegeven moment.
• Niet geldig — het nummer bestaat niet of is niet geregistreerd voor intracommunautaire handel. Vraag het uw klant voordat u zonder btw factureert.
• Niet beschikbaar — VIES of het systeem van de lidstaat heeft niet geantwoord. Dit zegt niets over het nummer; probeer het later opnieuw.

Bij een Estisch nummer tonen we ook de vennootschappen van het handelsregister met dat nummer: leden van een btw-groep delen één nummer. Bij andere landen tonen we alleen de geldigheid — de naam die VIES teruggeeft, kan die van een persoon zijn.

Bewaar een bewijs

Bewaar de datum en het tijdstip van uw controle bij de factuur. VIES zelf kent een aanvraagnummer toe als de controlerende persoon op de site van de Europese Commissie ook zijn eigen btw-nummer invoert; onze controle doet dat niet.

Hebt u een Estisch btw-nummer nodig?

Een kant-en-klare vennootschap met btw-nummer kan vanaf de eerste dag facturen met btw opstellen: €1,150 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. bij de notaris in Tallinn of €1,450 op afstand met een volmacht, met een statutair adres en een vergunde contactpersoon voor de eerste 12 maanden. Voor een bestaande vennootschap bereiden wij de btw-nummeraanvraag voor voor €250.

Veelgestelde vragen

Prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt via e-mail.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Kant-en-klare vennootschap bestellen Prijzen Gids in het Engels