Kort fortalt
En kontroll via VIES — og hva svaret betyr for en faktura uten mva. Før du fakturerer et selskap i et annet EU-land uten mva, må du vite at selskapets mva-nummer er gyldig. Kontrollen ovenfor spør EU-kommisjonens VIES-tjeneste, som bekrefter om et medlemslands nummer er gyldig på kontrolltidspunktet.
Kontroller et EU mva-nummer
Skriv inn mva-nummeret med landkode. Svaret kommer fra EU-kommisjonens VIES-tjeneste.
Før du fakturerer et selskap i et annet EU-land uten mva, må du vite at selskapets mva-nummer er gyldig. Kontrollen ovenfor spør EU-kommisjonens VIES-tjeneste, som bekrefter om et medlemslands nummer er gyldig på kontrolltidspunktet. Den er gratis og krever ingen registrering.
Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Hvorfor nummeret betyr noe
Siden 1. januar 2020 er et gyldig mva-nummer hos kjøperen en forutsetning for mva-fritak ved levering av varer til et selskap i et annet medlemsland (artikkel 138 nr. 1 i mva-direktivet, endret ved 2018-«quick fixes»). Uten det kan fritaket bli avslått, og mva-en kan bli selgerens ansvar.
Slik skriver du inn nummeret
- Først landskoden, deretter nummeret: EE102090374, DE123456789, FI12345678. Mellomrom, punktum og bindestreker spiller ingen rolle.
- Grekenland bruker EL, ikke GR; Nord-Irland bruker XI for varer.
- Numre fra land utenfor EU — for eksempel Norge, Sveits eller Storbritannia — finnes ikke i VIES.
Hva svaret betyr
- Gyldig — medlemslandet bekrefter nummeret på det angitte tidspunktet.
- Ikke gyldig — nummeret finnes ikke eller er ikke registrert for handel innad i EU. Spør kunden før du fakturerer uten mva.
- Ikke tilgjengelig — VIES eller medlemslandets system svarte ikke. Det sier ingenting om nummeret; prøv igjen senere.
For et estisk nummer viser vi også selskapene i handelsregisteret med det nummeret: medlemmer av en mva-gruppe deler et nummer. For andre land viser vi bare gyldigheten — navnet som VIES returnerer, kan være en persons navn.
Oppbevar et bevis
Lagre datoen og klokkeslettet for kontrollen sammen med fakturaen. VIES selv tildeler et forespørselsnummer hvis den som kontrollerer også taster inn sitt eget mva-nummer på EU-kommisjonens side; vår kontroll gjør ikke det.
Trenger du et estisk mva-nummer?
Et ferdig selskap med mva-nummer kan fakturere med mva fra første dag: €1,150 hos notarius i Tallinn eller €1,450 på avstand med fullmakt, med registrert adresse og kontaktperson med konsesjon for de første 12 månedene. For et eksisterende selskap forbereder vi søknaden om mva-nummer for €250.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr «ikke tilgjengelig» i mva-nummerkontrollen?
VIES eller medlemslandets system svarte ikke. Det sier ingenting om nummeret selv; gjenta kontrollen senere.
Hvorfor kontrollere kundens mva-nummer før en faktura uten mva?
Siden 1. januar 2020 er et gyldig mva-nummer hos kjøperen en forutsetning for mva-fritak ved levering av varer til et selskap i et annet medlemsland (artikkel 138 nr. 1 i mva-direktivet). Uten det kan fritaket bli avslått, og mva-en kan bli selgerens ansvar.
Priser er uten mva. All kommunikasjon skjer via e-post.
Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.