Ferdig estisk selskap med EU-mva-nummer

Et ferdig selskap er et estisk aksjeselskap (OÜ) som allerede er registrert i det estiske handelsregisteret og ikke er brukt til noen aktivitet. I stedet for å stifte et nytt selskap og vente på registreringen overtar du et eksisterende: andelene overdras til deg, og du blir eier og styremedlem.

Denne veiledningen forklarer hva et ferdig estisk selskap er, hvem det passer for, hvordan kjøpet foregår personlig og med fullmakt, og hvilken forskjell det gjør om selskapet har et estisk mva-nummer eller ikke.

Hva du faktisk kjøper

Når du kjøper et ferdig selskap, kjøper du andelene i et selskap som allerede finnes. Selskapet beholder sitt registreringsnummer og sin opprinnelige registreringsdato. Etter overdragelsen viser handelsregisteret deg som eier, og styret byttes slik at du (eller en person du velger) leder selskapet.

Våre pakker for ferdig selskap omfatter:

• et ferdig estisk selskap (OÜ);
• en forretningsadresse i Estland i 12 måneder;
• tjenesten med en autorisert kontaktperson i 12 måneder;
• én eier / kjøper, som må være en fysisk person;
• utarbeiding av overdragelsesdokumentene;
• organisering av overdragelsen av eierskap og ledelse hos notaren;
• dokumenter i pdf.

Pakken omfatter nøyaktig det som står her. Alt som ikke står på listen, for eksempel regnskap eller en bankkonto, er enten en tilleggstjeneste med egen pris eller ikke en del av tjenesten.

Hvem et ferdig selskap passer for

Et ferdig selskap er et praktisk valg hvis:

• du vil komme raskt i gang med et allerede registrert selskap i stedet for å vente på en ny registrering;
• en tidligere registreringsdato betyr noe for deg, for eksempel fordi en partner heller arbeider med selskaper som ikke ble stiftet i går;
• du trenger et estisk mva-nummer fra første dag for å fakturere virksomheter i andre EU-land, og foretrekker et selskap som allerede har det.

Hvis ingenting av dette betyr noe, kan et nytt estisk selskap være det enklere valget. Begge veiene gir deg et estisk selskap med forretningsadresse og kontaktperson.

Våre pakker for ferdig selskap og stiftelse omfatter én eier som er en fysisk person, og ett styremedlem. I bestillingsskjemaet kan du legge til eiere som er fysiske personer, selskaper som eiere og styremedlemmer; hvert tillegg står på sin egen linje med egen pris, og et styremedlem må være en fysisk person. Er bestilleren et selskap eller en annen juridisk person, velg «Juridisk person» i bestillingsskjemaet, så svarer vi per e-post med prisen og neste steg.

Hvem som kan kjøpe, og hva som kreves av deg

E-residency er ikke en betingelse for å kjøpe et selskap, og du trenger ikke bo i Estland. Hver kjøper går gjennom en kundekontroll: som tjenesteyter med tillatelse fra den estiske finansielle etterretningsenheten (tillatelse FIU000117) må vi identifisere kundene våre før overdragelsen. Per e-post ber vi om et identitetsdokument — pass eller id-kort —, et adressebevis for styremedlemmene og de reelle rettighetshaverne og de andre opplysningene kontrollen krever, for eksempel om den planlagte virksomheten. Er dokumentene ufullstendige, sier vi nøyaktig hva som mangler, og et reservert selskap forblir reservert mens du sender dem inn.

Et selskap som kjøper

Pakkene er priset for en fysisk person. Selskaper kan legges til som eiere i bestillingsskjemaet; hver eier som er et selskap, står på sin egen linje med egen pris. Er kjøperen selv et selskap eller en annen juridisk person, velg «Juridisk person» i bestillingsskjemaet: dokumentene avhenger da av den personen, og vi svarer per e-post med prisen og neste steg før noe betales.

To måter å kjøpe på: personlig eller med fullmakt

I Estland bekreftes overdragelsen av andeler i et aksjeselskap som regel av en notar. Derfor sier hver av pakkene våre tydelig hvordan overdragelsen undertegnes.

Personlig hos en notar i Tallinn

Du kommer til Tallinn og undertegner selv overdragelsen på et notarkontor. Vi forbereder dokumentene og avtaler tiden med deg per e-post. Denne veien passer hvis du kan reise til Estland og vil være til stede ved undertegningen.

På avstand med notarbekreftet fullmakt

Du trenger ikke komme til Estland. Du undertegner en fullmakt hos en notar i landet ditt, og overdragelsen undertegnes for deg i Estland på grunnlag av fullmakten. Avhengig av landet der fullmakten undertegnes, kan den trenge en apostille eller annen legalisering før den brukes i Estland; vi forteller deg per e-post hvilken form dokumentet må ha. Fordi denne veien krever mer forberedelse, er den en egen pakke med egen pris.

Hver pakke finnes også med engelskspråklige dokumenter med apostille, levert med kurer, i stedet for dokumenter i pdf: personlig uten mva-nummer €1,550 Prisen omfatter registrert adresse og kontaktpersontjenesten i ett år., personlig med mva-nummer €1,800, på avstand uten mva-nummer €1,850 og på avstand med mva-nummer €2,100. Bortsett fra kjøpsmåten, mva-nummeret og dokumentenes form omfatter de åtte pakkene de samme tjenestene og kan kombineres med de samme tilleggstjenestene.

Med eller uten mva-nummer

Dette valget skaper oftest forvirring, derfor står det i navnet på hver pakke.

Med mva-nummer

Selskapet har allerede et gyldig estisk mva-nummer, som også er EU-mva-registreringsnummeret. Fra første dag kan du fakturere med nummeret, og bedriftskundene dine i andre EU-land kan kontrollere det i EUs system VIES. For grensekryssende handel mellom virksomheter i EU er det som regel hovedgrunnen til valget.

Uten mva-nummer

Selskapet har ikke mva-nummer. Det passer hvis du ikke trenger det ennå, for eksempel hvis du ikke handler med mva-registrerte virksomheter i andre EU-land, eller hvis omsetningen din ligger under grensen der registrering blir obligatorisk. Du kan søke om nummeret senere. Mva-registreringen avgjøres alltid av den estiske Skatte- og tollmyndigheten, som kan be om opplysninger om den planlagte virksomheten før avgjørelsen; man kan altså ikke regne med at et selskap uten nummer får det på et bestemt tidspunkt.

Kjøpet trinn for trinn

1. Velg en pakke på siden om ferdig selskap eller et bestemt selskap på listen over selskaper til salgs, der hvert selskap har egen pris, stiftelsesdato og mva-status.
2. Bestill på nett. Bestillingsskjemaet viser prisen på pakken og de valgte tilleggstjenestene. Bestillinger med fast pris betales med kort via Revolut.
3. Kundekontroll. Som tjenesteyter med tillatelse fra den finansielle etterretningsenheten (tillatelse FIU000117) må vi identifisere kundene våre. Vi ber per e-post om identitetsdokumenter og andre nødvendige opplysninger. Vi kan avslå eller stille tjenesten i bero hvis kontrollen ikke kan fullføres; betalingen for arbeid som ennå ikke er påbegynt, tilbakebetales da.
4. Overdragelse. Vi forbereder overdragelsesdokumentene. Du undertegner på et notarkontor i Tallinn, eller overdragelsen undertegnes for deg på grunnlag av din notarbekreftede fullmakt.
5. Dokumenter. Du får selskapets dokumenter i pdf per e-post. Fysisk levering finnes som kurertillegg.

All kommunikasjon om bestillingen skjer per e-post.

Aksjekapital

Siden 2023 er minste aksjekapital i et aksjeselskap én cent, men banker og tilsynsmyndigheter forventer ofte mer. Vil du ha en høyere kapital etter kjøpet, forhøyes den ved eierbeslutning og vedtektsendring, og innskuddet betales før registreringen — se endring av aksjekapitalen (på engelsk).

Nyttige tilleggstjenester

Tilleggstjenester er frivillige, og hver har sin egen pris på tjenestens side. Blant dem er en ekstra eier (fysisk person), et EORI-nummer for tollen, en LEI-kode, engelskspråklige dokumenter med apostille, et selskapsstempel, levering med kurer, forlengelse av forretningsadresse og kontaktperson, regnskap og årsregnskap (fra-priser), hjelp til å åpne en Revolut Business- eller Wise-konto og en håndbok for å åpne en nettbank. Åpningen av kontoen avgjøres av banken eller betalingstjenesteyteren; hjelpen vår garanterer ikke at en konto blir åpnet.

Etter kjøpet

Et estisk selskap har løpende plikter: det må føre regnskap og hvert år sende inn et årsregnskap, holde adressen sin riktig i registeret og, hvis adressen er i utlandet, ha en kontaktperson i Estland (loven om handelsregisteret, § 24). Selskapet beholder sin opprinnelige registreringsdato, så regnskapsåret begynner ikke på nytt på kjøpsdagen: neste årsregnskap skal sendes inn innen seks måneder etter utløpet av selskapets regnskapsår (handelsloven, § 179). Sjekklisten for de første ukene etter kjøpet gir trinnene i rekkefølge, og oversikten Estland som sted å drive forretninger (på engelsk) gir helhetsbildet.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Bestill et ferdig selskap Priser Veiledning på engelsk

Denne veiledningen er generell informasjon om tjenesten vår og estiske selskaper. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning om din situasjon. Kilder: den estiske loven om handelsregisteret og handelsloven (Riigi Teataja).