Virolainen valmisyhtiö EU:n ALV-numerolla

Valmisyhtiö, jota kutsutaan myös hyllyyhtiöksi, on virolainen osakeyhtiö (OÜ), joka on jo merkitty Viron kaupparekisteriin eikä sitä ole käytetty liiketoimintaan. Sen sijaan että perustaisit uuden yhtiön ja odottaisit sen rekisteröintiä, otat haltuusi olemassa olevan: osuudet siirretään sinulle, ja sinusta tulee sen omistaja ja johtaja.

Minkä tahansa virolaisen yhtiön tilan, iän ja ALV-numeron näet maksuttomasta virolaisen yhtiön hausta.

Tämä opas kertoo, mikä virolainen valmisyhtiö on, kenelle se sopii, miten kauppa tehdään paikan päällä ja valtakirjalla ja mikä ero on sillä, onko yhtiöllä virolainen arvonlisäverotunniste vai ei.

Mitä oikeastaan ostat

Valmisyhtiön ostaessasi ostat jo olemassa olevan yhtiön osuudet. Yhtiö säilyttää rekisterikoodinsa ja alkuperäisen rekisteröintipäivänsä. Siirron jälkeen kaupparekisteri näyttää sinut osakkaana, ja hallitus vaihdetaan niin, että yhtiötä johdat sinä (tai valitsemasi henkilö).

Valmisyhtiöpakettimme sisältävät:

• virolaisen valmiin osakeyhtiön (OÜ);
• virallisen osoitteen Virossa 12 kuukaudeksi;
• toimiluvallisen yhteyshenkilön palvelun 12 kuukaudeksi;
• yhden osakkaan / ostajan, jonka on oltava luonnollinen henkilö;
• siirtoasiakirjojen valmistelun;
• omistuksen ja johdon siirron järjestämisen notaarin luona;
• asiakirjat PDF-muodossa.

Paketti sisältää täsmälleen luetellun. Kaikki, mitä luettelossa ei ole, kuten kirjanpito tai pankkitili, on joko oman hintansa lisäpalvelu tai ei kuulu palveluun.

Kenelle valmisyhtiö sopii

Valmisyhtiö on käytännöllinen valinta, jos:

• haluat aloittaa nopeasti jo rekisteröidyllä yhtiöllä sen sijaan, että odottaisit uutta rekisteröintiä;
• aiempi rekisteröintipäivä on sinulle tärkeä, esimerkiksi koska liikekumppani työskentelee mieluummin yhtiöiden kanssa, joita ei ole perustettu eilen;
• tarvitset virolaisen arvonlisäverotunnisteen ensimmäisestä päivästä laskuttaaksesi yrityksiä muissa EU-maissa ja haluat yhtiön, jolla se jo on.

Jos mikään näistä ei ole tärkeää, yksinkertaisempi valinta voi olla uusi virolainen yhtiö. Kumpikin tie antaa sinulle virolaisen osakeyhtiön virallisella osoitteella ja yhteyshenkilöllä.

Valmisyhtiö- ja perustamispakettimme sisältävät yhden luonnollisen henkilön osakkaan ja yhden hallituksen jäsenen. Tilauslomakkeella voit lisätä luonnollisia henkilöitä osakkaiksi, yhtiöitä osakkaiksi ja hallituksen jäseniä; jokainen lisäys on omalla rivillään omalla hinnallaan, ja hallituksen jäsenen on oltava luonnollinen henkilö. Jos tilaaja on yhtiö tai muu oikeushenkilö, valitse tilauslomakkeella ”Oikeushenkilö”, niin vastaamme sähköpostilla hinnan ja seuraavan vaiheen kanssa.

Kuka voi ostaa ja mitä sinulta pyydetään

E-residenssi ei ole yhtiön oston edellytys, eikä sinun tarvitse asua Virossa. Jokainen ostaja käy läpi asiakkaan tuntemisen tarkastuksen: Viron rahanpesun selvittelykeskuksen toimiluvan saaneena palveluntarjoajana (toimilupa FIU000117) meidän on tunnistettava asiakkaamme ennen siirtoa. Sähköpostilla pyydetään henkilöllisyystodistus — passi tai henkilökortti — hallituksen jäsenten ja tosiasiallisten edunsaajien osoitetodistus sekä muut tarkastukseen tarvittavat tiedot, esimerkiksi suunnitellusta liiketoiminnasta. Jos asiakirjat ovat puutteelliset, kerromme tarkasti, mitä puuttuu, ja varattu yhtiö pysyy varattuna, kunnes toimitat ne.

Yhtiö ostajana

Paketit on hinnoiteltu luonnolliselle henkilölle. Yhtiöitä voi lisätä tilauslomakkeella osakkaiksi; jokainen yhtiöosakas on omalla rivillään omalla hinnallaan. Jos ostaja on itse yhtiö tai muu oikeushenkilö, valitse tilauslomakkeella ”Oikeushenkilö”: asiakirjat riippuvat silloin tästä henkilöstä, ja vastaamme sähköpostilla hinnan ja seuraavan vaiheen kanssa ennen kuin mitään maksetaan.

Kaksi tapaa ostaa: paikan päällä tai valtakirjalla

Virossa osakeyhtiön osuuksien luovutus tehdään yleensä notaarin vahvistamana. Siksi jokainen pakettimme kertoo selvästi, miten siirto allekirjoitetaan.

Paikan päällä notaarilla Tallinnassa

Tulet Tallinnaan ja allekirjoitat siirron itse notaaritoimistossa. Valmistelemme asiakirjat ja sovimme ajan kanssasi sähköpostilla. Tämä tie sopii, jos pääset matkustamaan Viroon ja haluat olla läsnä asiakirjoja allekirjoitettaessa.

Etänä notaarin vahvistamalla valtakirjalla

Sinun ei tarvitse tulla Viroon. Allekirjoitat valtakirjan oman maasi notaarin luona, ja siirto allekirjoitetaan puolestasi Virossa tämän valtakirjan perusteella. Riippuen maasta, jossa valtakirja allekirjoitetaan, se voi tarvita apostillen tai muun laillistamisen ennen käyttöä Virossa; kerromme sähköpostilla, missä muodossa asiakirjan on oltava. Koska tämä tie vaatii enemmän valmistelua, se on erillinen paketti omalla hinnallaan.

Jokainen paketti on saatavilla myös apostillella varustetuin englanninkielisin asiakirjoin, jotka toimitetaan kuriirilla, PDF-asiakirjojen sijaan: paikan päällä ilman ALV-numeroa €1,550 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi., paikan päällä ALV-numerolla €1,800, etänä ilman ALV-numeroa €1,850 ja etänä ALV-numerolla €2,100. Ostotavan, ALV-numeron ja asiakirjojen muodon lisäksi kaikki kahdeksan pakettia sisältävät samat palvelut ja niihin voi yhdistää samat lisäpalvelut.

ALV-numerolla tai ilman

Tämä valinta aiheuttaa useimmin sekaannusta, siksi jokainen paketti kertoo sen nimessään.

ALV-numerolla

Yhtiöllä on jo voimassa oleva virolainen arvonlisäverotunniste, joka on samalla EU:n ALV-numero. Ensimmäisestä päivästä voit laskuttaa tällä numerolla, ja yritysasiakkaasi muissa EU-jäsenvaltioissa voivat tarkistaa sen EU:n VIES-järjestelmästä. Rajat ylittävässä yritysten välisessä kaupassa EU:ssa tämä on yleensä tärkein syy valita tämä vaihtoehto.

Ilman ALV-numeroa

Yhtiöllä ei ole arvonlisäverotunnistetta. Tämä sopii, jos et vielä tarvitse sitä, esimerkiksi jos et käy kauppaa muiden EU-maiden arvonlisäverovelvollisten kanssa tai liikevaihtosi jää alle rajan, josta alkaen rekisteröinti on pakollinen. Numeroa voi hakea myöhemmin. Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinnistä päättää aina Viron vero- ja tullihallitus, joka voi ennen päätöstä pyytää tietoja suunnitellusta liiketoiminnasta, joten ei voi olettaa, että yhtiö ilman numeroa saa sen tiettynä ajankohtana.

Miten kauppa etenee vaihe vaiheelta

1. Valitse paketti valmisyhtiösivulla tai valitse tietty yhtiö myytävien yhtiöiden luettelosta, jossa jokaisella yhtiöllä on oma hinta, perustamispäivä ja ALV-tila.
2. Tilaa verkossa. Tilauslomake näyttää paketin ja valittujen lisäpalvelujen hinnan. Kiinteähintaiset tilaukset maksetaan kortilla Revolutin kautta.
3. Asiakkaan tunteminen. Rahanpesun selvittelykeskuksen toimiluvan saaneena palveluntarjoajana (toimilupa FIU000117) meidän on tunnistettava asiakkaamme. Pyydämme sähköpostilla henkilöllisyysasiakirjat ja muut tarvittavat tiedot. Voimme kieltäytyä palvelusta tai keskeyttää sen, jos tarkastusta ei voi saattaa loppuun; silloin maksu vielä aloittamattomasta työstä palautetaan.
4. Siirto. Valmistelemme siirtoasiakirjat. Allekirjoitat notaaritoimistossa Tallinnassa, tai siirto allekirjoitetaan puolestasi notaarin vahvistaman valtakirjasi perusteella.
5. Asiakirjat. Saat yhtiön asiakirjat PDF-muodossa sähköpostilla. Fyysinen toimitus on saatavilla kuriirilisäpalveluna.

Kaikki tilausta koskeva viestintä hoidetaan sähköpostilla.

Osakepääoma

Vuodesta 2023 osakeyhtiön vähimmäisosakepääoma on yksi sentti, mutta pankit ja valvontaviranomaiset odottavat usein enemmän. Jos haluat oston jälkeen suuremman pääoman, sitä korotetaan osakkaiden päätöksellä ja yhtiöjärjestyksen muutoksella, ja panos maksetaan ennen rekisterimerkintää — katso osakepääoman muutos.

Hyödyllisiä lisäpalveluja

Lisäpalvelut ovat vapaaehtoisia, ja jokaisella on palvelusivulla oma hintansa. Niihin kuuluvat lisäosakas (luonnollinen henkilö), EORI-numero tullia varten, LEI-tunnus, apostillella varustetut englanninkieliset asiakirjat, yhtiön leimasin, kuriiritoimitus, virallisen osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen, kirjanpito ja tilinpäätös (alkaen-hinnat), apu Revolut Business- tai Wise-tilin avaamisessa sekä verkkopankin avaamisen käsikirja. Tilin avaamisesta päättää pankki tai maksupalvelun tarjoaja; apumme ei takaa, että tili avataan.

Oston jälkeen

Virolaisella yhtiöllä on jatkuvia velvollisuuksia: sen on pidettävä kirjanpitoa ja jätettävä joka vuosi tilinpäätös, pidettävä osoitteensa rekisterissä oikeana ja, jos osoite on ulkomailla, sillä on oltava yhteyshenkilö Virossa (kaupparekisterilaki, § 24). Yhtiö säilyttää alkuperäisen rekisteröintipäivänsä, joten sen tilikausi ei ala alusta ostopäivänä: seuraava tilinpäätös on jätettävä kuuden kuukauden kuluessa yhtiön tilikauden päättymisestä (kauppalaki, § 179). Oston jälkeisten ensimmäisten viikkojen tarkistuslista luettelee vaiheet järjestyksessä, ja katsaus Viro liiketoiminnan paikkana antaa laajemman kuvan.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Tilaa valmisyhtiö Hinnasto Opas englanniksi

Tämä opas on yleistä tietoa palvelustamme ja virolaisista yhtiöistä. Se ei ole oikeudellista tai veroneuvontaa omasta tilanteestasi. Lähteet: Viron kaupparekisterilaki ja kauppalaki (Riigi Teataja).