Готова естонска фирма с номер по ДДС на ЕС

Готовата фирма е естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ), което вече е вписано в естонския търговски регистър и не е било използвано за дейност. Вместо да учредите ново дружество и да чакате регистрацията му, вие поемате вече съществуващо: дяловете се прехвърлят на вас, и вие ставате негов собственик и управител.

Това ръководство обяснява какво е готова естонска фирма, за кого е подходяща, как протича покупката лично и с пълномощно, и каква разлика прави това дружеството да има или да няма естонски номер по ДДС.

Какво купувате в действителност

Купувайки готова фирма, вие купувате дяловете на вече съществуващо дружество. Дружеството запазва своя регистрационен код и първоначалната си дата на регистрация. След прехвърлянето търговският регистър ви вписва като съдружник, а управителният съвет се сменя така, че дружеството да се управлява от вас (или от лице по ваш избор).

Нашите пакети за готова фирма включват:

• готова естонска фирма (OÜ);
• регистриран адрес в Естония за 12 месеца;
• услугата на лицензирано лице за контакт за 12 месеца;
• съдружник / купувач, който трябва да бъде физическо лице;
• подготовката на документите за прехвърляне;
• организирането на прехвърлянето на собствеността и управлението при нотариус;
• документите в PDF формат.

Пакетът включва точно изброеното. Всичко, което не е в списъка, като счетоводство или банкова сметка, е допълнителна услуга със собствена цена или не е част от услугата.

За кого е подходяща готовата фирма

Готовата фирма е практичен избор, ако:

• искате да започнете бързо с вече регистрирано дружество, вместо да чакате нова регистрация;
• за вас е важна по-стара дата на регистрация, например защото контрагент предпочита да работи с дружества, които не са учредени вчера;
• имате нужда от естонски номер по ДДС от първия ден за да издавате фактури на фирми от други държави от ЕС, и предпочитате дружество, което вече го има.

Ако нищо от това не е важно за вас, новото естонско дружество може да бъде по-простият избор. И двата пътя ви дават естонско дружество с регистриран адрес и лице за контакт.

Нашите пакети за готова фирма и за учредяване включват един съдружник физическо лице и един член на управителния съвет. В формуляра за поръчка можете да добавяте съдружници физически лица, дружества като съдружници и членове на управителния съвет; всяко добавяне се появява на собствен ред със собствена цена, а член на управителния съвет трябва да е физическо лице. Ако клиентът е дружество или друго юридическо лице, изберете „Юридическо лице“ във формуляра за поръчка, и ще ви отговорим по имейл с цената и следващата стъпка.

Кой може да купува и какво се изисква от вас

Електронното резидентство не е условие за купуване на дружество, и не е необходимо да живеете в Естония. Всеки купувач подлежи на комплексна проверка: като доставчик, лицензиран от естонската Финансова разузнавателна служба (лиценз FIU000117), трябва да идентифицираме нашите клиенти преди прехвърлянето. По имейл се изисква документ за самоличност — паспорт или лична карта —, доказателство за адрес на членовете на управителния съвет и на действителните собственици, и друга информация, необходима за проверката, например за планираната дейност. Ако документите са непълни, ще ви кажем точно какво липсва, и дружество, което сте резервирали, остава резервирано, докато ги предоставите.

Дружество като купувач

Пакетите имат цена, предвидена за физическо лице. Дружества могат да се добавят като съдружници във формуляра за поръчка; всеки съдружник, който е дружество, се появява на собствен ред със собствена цена. Ако самият купувач е дружество или друго юридическо лице, изберете „Юридическо лице“ във формуляра за поръчка: документите тогава зависят от това юридическо лице, и ще ви отговорим по имейл с цената и следващата стъпка, преди да е платено нещо.

Два начина за покупка: лично или с пълномощно

В Естония прехвърлянето на дялове на дружество с ограничена отговорност по правило се извършва с нотариален акт. Затова всеки от нашите пакети ясно посочва как се подписва прехвърлянето.

Лично при нотариус в Талин

Идвате в Талин и лично подписвате прехвърлянето в нотариална кантора. Подготвяме документите предварително и уговаряме с вас срещата по имейл. Този вариант е подходящ, ако можете да пътувате до Естония и искате да присъствате на подписването на документите.

От разстояние с нотариално пълномощно

Не е необходимо да идвате в Естония. Подписвате пълномощно пред нотариус във вашата държава, и прехвърлянето се подписва от ваше име в Естония на базата на това пълномощно. В зависимост от държавата, в която е подписано пълномощното, може да е необходим апостил или друга легализация, преди да може да се използва в Естония; ще ви кажем по имейл какъв вид трябва да има документът. Понеже този вариант изисква повече подготовка, той е отделен пакет със собствена цена.

Вместо документи в PDF към всеки пакет могат да се добавят като допълнителни услуги документи на английски език с апостил, доставени с куриер: извлечение от регистъра на английски език, нотариално заверено и с апостил (€550), и доставка с куриер (€100). Освен начина на покупка и ДДС номера, четирите пакета включват едни и същи услуги и се комбинират с едни и същи допълнителни услуги.

Със или без номер по ДДС

Това е изборът, който най-често причинява объркване, затова всеки пакет го посочва в собственото си име.

С номер по ДДС

Дружеството вече има валиден естонски номер по ДДС, който е и идентификационен номер по ДДС на ЕС. От първия ден можете да издавате фактури с този номер, а вашите бизнес клиенти в други държави членки на ЕС могат да го проверят в европейската система VIES. За трансграничната търговия между предприятия в ЕС това обикновено е основната причина за този избор.

Без номер по ДДС

Дружеството няма номер по ДДС. Това е добре, ако все още нямате нужда от него, например ако не търгувате с регистрирани по ДДС фирми от други държави от ЕС или ако оборотът ви остане под прага, от който регистрацията става задължителна. Можете да поискате номера по-късно. Решението за регистрация по ДДС се взема винаги от Данъчно-митническата администрация на Естония, която може да поиска информация за планираната дейност, преди да реши, така че не може да се предполага, че дружество без номер по ДДС ще го получи на точно определена дата.

Как протича покупката, стъпка по стъпка

1. Изберете пакет на страницата на готовата фирма, или изберете конкретно дружество от списъка с дружествата за продажба, където всяко дружество има собствена цена, дата на учредяване и статус по ДДС.
2. Поръчайте онлайн. Формулярът за поръчка показва цената на пакета и на избраните допълнителни услуги. Поръчките на фиксирана цена се плащат с карта през Revolut.
3. Комплексна проверка. Като доставчик, лицензиран от Финансовата разузнавателна служба (лиценз FIU000117), трябва да идентифицираме нашите клиенти. По имейл изискваме документи за самоличност и друга необходима информация. Можем да откажем или да прекъснем услугата, ако проверката не може да бъде завършена; в такъв случай плащането за още неизвършената работа се връща.
4. Прехвърляне. Подготвяме документите за прехвърляне. Подписвате в нотариална кантора в Талин, или прехвърлянето се подписва от ваше име на базата на вашето нотариално пълномощно.
5. Документи. Получавате документите на дружеството в PDF формат по имейл. Физическата доставка е налична като допълнителна услуга с куриер.

Цялото общуване относно поръчката се извършва по имейл.

Капитал на дружеството

От 2023 г. минималният капитал на дружество с ограничена отговорност е един цент, но банките и надзорните органи често очакват повече. Ако след покупката желаете по-висок капитал, той се увеличава с решение на съдружниците и изменение на устава, а вноската се извършва преди вписването в регистъра — вижте промяна на капитала.

Полезни допълнителни услуги

Допълнителните услуги са незадължителни, и всяка от тях има собствена цена на страницата на услугата. Те включват допълнителен съдружник (физическо лице), номер EORI за митницата, код LEI, документи на английски език с апостил, печат на дружеството, доставка с куриер, продължаване на регистрирания адрес и лицето за контакт, счетоводство и годишен отчет (цени „от“), съдействие за откриване на сметка Revolut Business или Wise, и ръководство за откриване на онлайн банкова сметка. Откриването на сметката се решава от банката или доставчика на платежни услуги; нашето съдействие не гарантира, че сметка ще бъде открита.

След покупката

Естонското дружество има текущи задължения: трябва да води счетоводство и да подава всяка година годишен отчет, да поддържа точен адрес в регистъра, и ако този адрес е в чужбина — да има лице за контакт в Естония (естонския Закон за търговския регистър, § 24). Дружеството запазва първоначалната си дата на регистрация, така че финансовата му година не започва отначало в деня на покупката: следващият годишен отчет трябва да се подаде в срок от шест месеца от края на финансовата година на дружеството (естонския Търговски кодекс, § 179). Контролният списък за първите седмици след покупката изброява стъпките по ред, а прегледът Естония като място за правене на бизнес дава по-пълната картина.

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Поръчайте готова фирма Цени Обяснение на английски

Често задавани въпроси

Това ръководство е обща информация за нашата услуга и за естонските дружества. То не е правна или данъчна консултация за вашия конкретен случай. Източници: естонски Закон за търговския регистър и Търговски кодекс (Riigi Teataja).