Sociedad estonia ya constituida con número de IVA de la UE

Una sociedad ya constituida es una sociedad de responsabilidad limitada estonia (OÜ) ya inscrita en el Registro Mercantil de Estonia y que no se ha usado para ninguna actividad. En lugar de constituir una nueva sociedad y esperar su registro, usted asume una ya existente: las participaciones se le ceden, y pasa a ser su titular y administrador.

Esta guía explica qué es una sociedad estonia ya constituida, a quién conviene, cómo es la compra en persona y por poder, y qué diferencia supone que la sociedad tenga o no un número de IVA estonio.

Qué compra realmente

Al comprar una sociedad ya constituida, usted compra las participaciones de una sociedad que ya existe. La sociedad mantiene su código de registro y su fecha de registro original. Tras la cesión, el Registro Mercantil le muestra como socio, y el consejo de administración se cambia para que la sociedad la dirija usted (o la persona que elija).

Nuestros paquetes de sociedad ya constituida incluyen:

• una sociedad estonia ya constituida (OÜ);
• un domicilio social en Estonia durante 12 meses;
• el servicio de una persona de contacto autorizada durante 12 meses;
• un socio / comprador, que debe ser una persona física;
• la preparación de los documentos de la cesión;
• la organización de la cesión de la propiedad y de la administración ante el notario;
• los documentos en PDF.

El paquete incluye exactamente lo que figura en la lista. Todo lo que no figura en ella, como la contabilidad o una cuenta bancaria, es un servicio adicional con precio propio o no forma parte del servicio.

A quién conviene una sociedad ya constituida

Una sociedad ya constituida es una opción práctica si:

• quiere empezar rápido con una sociedad ya registrada, en lugar de esperar un nuevo registro;
• le importa una fecha de registro más antigua, por ejemplo porque una contraparte prefiere trabajar con sociedades que no se constituyeron ayer;
• necesita un número de IVA estonio desde el primer día para facturar a empresas de otros países de la UE, y prefiere una sociedad que ya lo tenga.

Si nada de esto le importa, una sociedad estonia nueva puede ser la opción más sencilla. Ambas vías le dan una sociedad estonia con domicilio social y persona de contacto.

Nuestros paquetes de sociedad ya constituida y de constitución incluyen un socio persona física y un miembro del consejo de administración. En el formulario de pedido puede añadir socios personas físicas, sociedades como socias y miembros del consejo de administración; cada adición aparece en su propia línea con su propio precio, y un miembro del consejo de administración debe ser una persona física. Si el comprador es una sociedad u otra persona jurídica, elija «Persona jurídica» en el formulario de pedido y le responderemos por correo electrónico con el precio y el siguiente paso.

Quién puede comprar y qué le pediremos

La e-Residency no es una condición para comprar una sociedad, y no necesita vivir en Estonia. Cada comprador pasa por una diligencia debida con el cliente: como proveedor autorizado por la Unidad de Inteligencia Financiera de Estonia (licencia FIU000117), debemos identificar a nuestros clientes antes de la cesión. Por correo electrónico le pedimos un documento de identidad — pasaporte o documento de identidad — un justificante de domicilio de los miembros del consejo de administración y de los titulares reales, y otra información que la verificación necesite, por ejemplo sobre la actividad prevista. Si los documentos están incompletos, le decimos exactamente qué falta, y una sociedad que haya reservado sigue reservada mientras los presenta.

Una sociedad como comprador

Los paquetes tienen un precio pensado para una persona física. Las sociedades pueden añadirse como socias en el formulario de pedido; cada socio que sea una sociedad aparece en su propia línea con su propio precio. Si el propio comprador es una sociedad u otra persona jurídica, elija «Persona jurídica» en el formulario de pedido: los documentos dependen entonces de esa persona, y le respondemos por correo electrónico con el precio y el siguiente paso antes de que se pague nada.

Dos formas de comprar: en persona o por poder

En Estonia, la cesión de participaciones de una sociedad de responsabilidad limitada se realiza normalmente en forma notarial. Por eso cada uno de nuestros paquetes indica claramente cómo se firma la cesión.

En persona ante notario en Tallin

Viene a Tallin y firma usted mismo la cesión en una notaría. Preparamos los documentos con antelación y concertamos la cita con usted por correo electrónico. Esta vía conviene si puede viajar a Estonia y quiere estar presente en la firma de los documentos.

A distancia mediante poder notarial

No necesita venir a Estonia. Firma un poder ante un notario de su país, y la cesión se firma en su nombre en Estonia sobre la base de ese poder. Según el país en que se firme el poder, puede necesitar apostilla u otra legalización antes de usarse en Estonia; le decimos por correo electrónico qué forma debe tener el documento. Como esta vía exige más preparación, es un paquete separado con precio propio.

Cada paquete también está disponible con documentos en inglés apostillados, entregados por mensajería, en lugar de documentos en PDF: en persona sin número de IVA €1,550 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año., en persona con número de IVA €1,800, a distancia sin número de IVA €1,850 y a distancia con número de IVA €2,100. Aparte del método de compra, el número de IVA y la forma de los documentos, los ocho paquetes incluyen los mismos servicios y pueden combinarse con los mismos servicios adicionales.

Con o sin número de IVA

Esta es la elección que más confusión genera, por eso cada paquete la indica en su nombre.

Con número de IVA

La sociedad ya tiene un número de IVA estonio válido, que es también un número de identificación del IVA de la UE. Desde el primer día puede facturar con ese número, y sus clientes empresariales de otros Estados miembros de la UE pueden comprobarlo en el sistema europeo VIES. Para el comercio transfronterizo entre empresas dentro de la UE, esta suele ser la razón principal para elegir esta opción.

Sin número de IVA

La sociedad no tiene número de IVA. Esto conviene si todavía no lo necesita, por ejemplo si no comercia con empresas sujetas al IVA de otros países de la UE o si su facturación se mantendrá por debajo del umbral a partir del cual el registro es obligatorio. Puede solicitar el número más adelante. La decisión sobre el registro del IVA la toma siempre la Administración Tributaria y de Aduanas de Estonia, que puede pedir información sobre la actividad prevista antes de decidir, por lo que no puede presumirse que una sociedad sin número lo obtenga en una fecha determinada.

Cómo es la compra, paso a paso

1. Elija un paquete en la página de la sociedad ya constituida, o elija una sociedad concreta en la lista de sociedades en venta, donde cada sociedad tiene su propio precio, su fecha de constitución y su estado del IVA.
2. Pida en línea. El formulario de pedido muestra el precio del paquete y de los servicios adicionales elegidos. Los pedidos de precio fijo se pagan con tarjeta a través de Revolut.
3. Diligencia debida con el cliente. Como proveedor autorizado por la Unidad de Inteligencia Financiera (licencia FIU000117), debemos identificar a nuestros clientes. Pedimos por correo electrónico los documentos de identidad y cualquier otra información necesaria. Podemos negarnos a prestar el servicio o suspenderlo si la verificación no puede completarse; en ese caso se reembolsa el pago de cualquier trabajo aún no iniciado.
4. Cesión. Preparamos los documentos de la cesión. Firma en una notaría en Tallin, o la cesión se firma en su nombre sobre la base de su poder notarial.
5. Documentos. Recibe los documentos de la sociedad en PDF por correo electrónico. La entrega física está disponible como servicio adicional de mensajería.

Toda la comunicación sobre el pedido se realiza por correo electrónico.

Capital social

Desde 2023, el capital social mínimo de una sociedad de responsabilidad limitada es de un céntimo, pero los bancos y los supervisores suelen esperar más. Si desea un capital más elevado después de la compra, se aumenta mediante un acuerdo de los socios y una modificación de los estatutos, y la aportación se desembolsa antes de la inscripción en el registro — véase modificación del capital social (en inglés).

Servicios adicionales útiles

Los servicios adicionales son opcionales, y cada uno tiene su propio precio en la página del servicio. Incluyen un socio adicional (persona física), un número EORI para aduanas, un código LEI, documentos en inglés apostillados, un sello de la sociedad, entrega por mensajería, la prórroga del domicilio social y de la persona de contacto, la contabilidad y el informe anual (precios «desde»), ayuda para abrir una cuenta Revolut Business o Wise y un manual para abrir una cuenta bancaria en línea. La apertura de la cuenta la decide el banco o el proveedor de servicios de pago; nuestra ayuda no garantiza que se abra una cuenta.

Después de la compra

Una sociedad estonia tiene obligaciones continuas: debe llevar contabilidad y presentar cada año un informe anual, mantener correcto su domicilio en el registro y, si ese domicilio está en el extranjero, tener una persona de contacto en Estonia (Ley del Registro Mercantil de Estonia, § 24). La sociedad mantiene su fecha de registro original, por lo que su ejercicio no empieza de nuevo el día de la compra: el próximo informe anual debe presentarse dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio de la sociedad (Código de Comercio de Estonia, § 179). La lista de verificación de las primeras semanas tras la compra enumera los pasos en orden, y la visión general Estonia como lugar para hacer negocios (en inglés) ofrece el panorama más amplio.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Pedir una sociedad ya constituida Precios Instrucciones en inglés

Esta guía es información general sobre nuestro servicio y sobre las sociedades estonias. No es asesoramiento jurídico ni fiscal para su situación concreta. Fuentes: Ley del Registro Mercantil de Estonia y Código de Comercio de Estonia (Riigi Teataja).