Estnische Vorratsgesellschaft mit EU-USt-IdNr.

Eine Vorratsgesellschaft ist eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ), die bereits im estnischen Handelsregister eingetragen ist und nicht für eine Geschäftstätigkeit genutzt wurde. Statt eine neue Gesellschaft zu gründen und auf ihre Eintragung zu warten, übernehmen Sie eine bestehende: Die Anteile werden auf Sie übertragen, und Sie werden ihr Eigentümer und Geschäftsführer.

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Dieser Leitfaden erklärt, was eine estnische Vorratsgesellschaft ist, für wen sie passt, wie der Kauf vor Ort und per Vollmacht abläuft und welchen Unterschied es macht, ob die Gesellschaft eine estnische Umsatzsteuernummer hat oder nicht.

Was Sie tatsächlich kaufen

Beim Kauf einer Vorratsgesellschaft kaufen Sie die Anteile einer bereits bestehenden Gesellschaft. Die Gesellschaft behält ihren Registercode und ihr ursprüngliches Eintragungsdatum. Nach der Übertragung weist das Handelsregister Sie als Gesellschafter aus, und der Vorstand wird so gewechselt, dass Sie (oder eine Person Ihrer Wahl) die Gesellschaft leiten.

Unsere Pakete für Vorratsgesellschaften enthalten:

• eine estnische Vorratsgesellschaft (OÜ);
• eine Geschäftsadresse in Estland für 12 Monate;
• den Dienst einer lizenzierten Kontaktperson für 12 Monate;
• einen Gesellschafter / Käufer, der eine natürliche Person sein muss;
• die Vorbereitung der Übertragungsunterlagen;
• die Organisation der Übertragung von Eigentum und Leitung beim Notar;
• Unterlagen als PDF.

Das Paket enthält genau das Aufgeführte. Alles, was nicht in der Liste steht, etwa Buchhaltung oder ein Bankkonto, ist entweder eine Zusatzleistung mit eigenem Preis oder nicht Teil der Leistung.

Für wen eine Vorratsgesellschaft passt

Eine Vorratsgesellschaft ist eine praktische Wahl, wenn:

• Sie schnell starten möchten mit einer bereits eingetragenen Gesellschaft, statt auf eine neue Eintragung zu warten;
• Ihnen ein früheres Eintragungsdatum wichtig ist, etwa weil ein Geschäftspartner lieber mit Gesellschaften arbeitet, die nicht gestern gegründet wurden;
• Sie vom ersten Tag an eine estnische Umsatzsteuernummer brauchen, um Unternehmen in anderen EU-Ländern Rechnungen zu stellen, und eine Gesellschaft bevorzugen, die sie schon hat.

Wenn nichts davon wichtig ist, kann eine neue estnische Gesellschaft die einfachere Wahl sein. Beide Wege geben Ihnen eine estnische Gesellschaft mit Geschäftsadresse und Kontaktperson.

Unsere Pakete für Vorratsgesellschaften und Gründungen enthalten einen Gesellschafter, der eine natürliche Person ist, und ein Vorstandsmitglied. Im Bestellformular können Sie Gesellschafter als natürliche Personen, Gesellschaften als Gesellschafter und Vorstandsmitglieder hinzufügen; jede Ergänzung steht in einer eigenen Zeile mit eigenem Preis, und ein Vorstandsmitglied muss eine natürliche Person sein. Ist der Besteller eine Gesellschaft oder andere juristische Person, wählen Sie im Bestellformular „Juristische Person“, und wir antworten per E-Mail mit Preis und nächstem Schritt.

Wer kaufen kann und was von Ihnen verlangt wird

Die E-Residency ist keine Voraussetzung für den Kauf einer Gesellschaft, und Sie müssen nicht in Estland leben. Jeder Käufer durchläuft eine Kundenprüfung: Als Dienstleister mit Lizenz der estnischen Geldwäsche-Meldestelle (Lizenz FIU000117) müssen wir unsere Kunden vor der Übertragung identifizieren. Per E-Mail werden ein Ausweisdokument — Reisepass oder Personalausweis —, ein Adressnachweis der Vorstandsmitglieder und wirtschaftlich Berechtigten und weitere für die Prüfung nötige Angaben angefordert, etwa zum geplanten Geschäft. Sind die Unterlagen unvollständig, sagen wir genau, was fehlt, und die reservierte Gesellschaft bleibt reserviert, bis Sie sie einreichen.

Eine Gesellschaft als Käufer

Die Pakete sind für eine natürliche Person bepreist. Gesellschaften können im Bestellformular als Gesellschafter hinzugefügt werden; jeder Gesellschafter, der eine Gesellschaft ist, steht in einer eigenen Zeile mit eigenem Preis. Ist der Käufer selbst eine Gesellschaft oder andere juristische Person, wählen Sie im Bestellformular „Juristische Person“: Die Unterlagen hängen dann von dieser Person ab, und wir antworten per E-Mail mit Preis und nächstem Schritt, bevor etwas bezahlt wird.

Zwei Wege zu kaufen: vor Ort oder per Vollmacht

In Estland wird die Übertragung von Anteilen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in der Regel notariell beurkundet. Deshalb sagt jedes unserer Pakete klar, wie die Übertragung unterzeichnet wird.

Vor Ort beim Notar in Tallinn

Sie kommen nach Tallinn und unterzeichnen die Übertragung selbst in einem Notariat. Wir bereiten die Unterlagen vor und vereinbaren den Termin mit Ihnen per E-Mail. Dieser Weg passt, wenn Sie nach Estland reisen können und bei der Unterzeichnung anwesend sein möchten.

Aus der Ferne per notarieller Vollmacht

Sie müssen nicht nach Estland kommen. Sie unterzeichnen eine Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Land, und die Übertragung wird in Estland auf Grundlage dieser Vollmacht für Sie unterzeichnet. Je nach Land, in dem die Vollmacht unterzeichnet wird, kann sie vor der Verwendung in Estland eine Apostille oder andere Legalisation benötigen; wir sagen Ihnen per E-Mail, in welcher Form das Dokument sein muss. Da dieser Weg mehr Vorbereitung erfordert, ist er ein eigenes Paket mit eigenem Preis.

Jedes Paket gibt es auch mit apostillierten englischsprachigen Unterlagen, per Kurier zugestellt, statt PDF-Unterlagen: vor Ort ohne USt-IdNr. €1,550 Im Preis enthalten: eingetragene Geschäftsadresse und Kontaktperson für ein Jahr., vor Ort mit USt-IdNr. €1,800, aus der Ferne ohne USt-IdNr. €1,850 und aus der Ferne mit USt-IdNr. €2,100. Abgesehen von Kaufweg, Umsatzsteuernummer und Form der Unterlagen enthalten alle acht Pakete dieselben Leistungen und lassen sich mit denselben Zusatzleistungen kombinieren.

Mit oder ohne Umsatzsteuernummer

Diese Wahl sorgt am häufigsten für Verwirrung, deshalb nennt jedes Paket sie in seinem Namen.

Mit Umsatzsteuernummer

Die Gesellschaft hat bereits eine gültige estnische Umsatzsteuernummer, die zugleich die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist. Ab dem ersten Tag können Sie mit dieser Nummer Rechnungen stellen, und Ihre Geschäftskunden in anderen EU-Mitgliedstaaten können sie im EU-System VIES prüfen. Für den grenzüberschreitenden Handel zwischen Unternehmen in der EU ist das meist der Hauptgrund für diese Wahl.

Ohne Umsatzsteuernummer

Die Gesellschaft hat keine Umsatzsteuernummer. Das passt, wenn Sie sie noch nicht brauchen, etwa wenn Sie nicht mit umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in anderen EU-Ländern handeln oder Ihr Umsatz unter der Schwelle liegt, ab der die Registrierung Pflicht ist. Die Nummer können Sie später beantragen. Über die Registrierung als Umsatzsteuerpflichtiger entscheidet immer die estnische Steuer- und Zollbehörde, die vor der Entscheidung Angaben zum geplanten Geschäft verlangen kann; man kann also nicht davon ausgehen, dass eine Gesellschaft ohne Nummer sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erhält.

So läuft der Kauf Schritt für Schritt

1. Wählen Sie ein Paket auf der Seite zur Vorratsgesellschaft oder eine bestimmte Gesellschaft aus der Liste der Gesellschaften zum Verkauf, in der jede Gesellschaft ihren eigenen Preis, ihr Gründungsdatum und ihren Umsatzsteuerstatus hat.
2. Online bestellen. Das Bestellformular zeigt den Preis des Pakets und der gewählten Zusatzleistungen. Bestellungen mit festem Preis werden per Karte über Revolut bezahlt.
3. Kundenprüfung. Als Dienstleister mit Lizenz der Geldwäsche-Meldestelle (Lizenz FIU000117) müssen wir unsere Kunden identifizieren. Wir fordern per E-Mail Ausweisdokumente und weitere nötige Angaben an. Wir können die Leistung ablehnen oder aussetzen, wenn die Prüfung nicht abgeschlossen werden kann; dann wird die Zahlung für noch nicht begonnene Arbeit erstattet.
4. Übertragung. Wir bereiten die Übertragungsunterlagen vor. Sie unterzeichnen in einem Notariat in Tallinn, oder die Übertragung wird auf Grundlage Ihrer notariellen Vollmacht für Sie unterzeichnet.
5. Unterlagen. Sie erhalten die Unterlagen der Gesellschaft als PDF per E-Mail. Eine physische Zustellung gibt es als Kurier-Zusatzleistung.

Die gesamte Kommunikation zur Bestellung läuft per E-Mail.

Stammkapital

Seit 2023 beträgt das Mindeststammkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung einen Cent, doch Banken und Aufsichtsbehörden erwarten oft mehr. Wenn Sie nach dem Kauf ein höheres Kapital möchten, wird es durch Gesellschafterbeschluss und Satzungsänderung erhöht, und die Einlage wird vor der Registereintragung geleistet — siehe Änderung des Stammkapitals.

Nützliche Zusatzleistungen

Zusatzleistungen sind freiwillig, und jede hat auf der Leistungsseite ihren eigenen Preis. Dazu gehören ein weiterer Gesellschafter (natürliche Person), eine EORI-Nummer für den Zoll, ein LEI-Code, apostillierte englischsprachige Unterlagen, ein Firmenstempel, Kurierzustellung, die Verlängerung von Geschäftsadresse und Kontaktperson, Buchhaltung und Jahresabschluss (Ab-Preise), Hilfe bei der Eröffnung eines Revolut-Business- oder Wise-Kontos und ein Handbuch zur Eröffnung des Onlinebankings. Über die Kontoeröffnung entscheidet die Bank oder der Zahlungsdienstleister; unsere Hilfe garantiert nicht, dass ein Konto eröffnet wird.

Nach dem Kauf

Eine estnische Gesellschaft hat laufende Pflichten: Sie muss Bücher führen und jedes Jahr einen Jahresabschluss einreichen, ihre Adresse im Register richtig halten und, wenn diese Adresse im Ausland liegt, eine Kontaktperson in Estland haben (Handelsregistergesetz, § 24). Die Gesellschaft behält ihr ursprüngliches Eintragungsdatum, ihr Geschäftsjahr beginnt also am Kauftag nicht neu: Der nächste Jahresabschluss ist innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres der Gesellschaft einzureichen (Handelsgesetzbuch, § 179). Die Checkliste für die ersten Wochen nach dem Kauf nennt die Schritte der Reihe nach, und der Überblick Estland als Unternehmensstandort gibt das größere Bild.

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

Vorratsgesellschaft bestellen Preise Leitfaden auf Englisch

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information über unsere Leistung und estnische Gesellschaften. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung zu Ihrer konkreten Lage. Quellen: estnisches Handelsregistergesetz und Handelsgesetzbuch (Riigi Teataja).