Kant-en-klare Estse vennootschap met EU-btw-nummer

Een kant-en-klare vennootschap is een Estse besloten vennootschap (OÜ) die al in het Estse handelsregister staat en niet voor een activiteit is gebruikt. In plaats van een nieuwe vennootschap op te richten en op de inschrijving te wachten, neemt u een bestaande over: de aandelen worden aan u overgedragen, en u wordt eigenaar en bestuurder.

Deze gids legt uit wat een kant-en-klare Estse vennootschap is, voor wie ze past, hoe de koop persoonlijk en met volmacht verloopt en welk verschil het maakt of de vennootschap een Ests btw-nummer heeft of niet.

Wat u werkelijk koopt

Bij de koop van een kant-en-klare vennootschap koopt u de aandelen van een vennootschap die al bestaat. De vennootschap behoudt haar registratiecode en haar oorspronkelijke inschrijvingsdatum. Na de overdracht toont het handelsregister u als aandeelhouder, en het bestuur wordt zo gewijzigd dat u (of een persoon van uw keuze) de vennootschap leidt.

Onze pakketten voor een kant-en-klare vennootschap omvatten:

• een kant-en-klare Estse vennootschap (OÜ);
• een statutair adres in Estland voor 12 maanden;
• de dienst van een erkende contactpersoon voor 12 maanden;
• één aandeelhouder / koper, die een natuurlijke persoon moet zijn;
• het opstellen van de overdrachtsdocumenten;
• de organisatie van de overdracht van eigendom en bestuur bij de notaris;
• documenten in pdf.

Het pakket omvat precies wat hier staat. Alles wat niet in de lijst staat, zoals boekhouding of een bankrekening, is een aanvullende dienst met een eigen prijs of geen deel van de dienst.

Voor wie een kant-en-klare vennootschap past

Een kant-en-klare vennootschap is een praktische keuze als:

• u snel wilt beginnen met een al ingeschreven vennootschap, in plaats van op een nieuwe inschrijving te wachten;
• een eerdere inschrijvingsdatum voor u telt, bijvoorbeeld omdat een partner liever werkt met vennootschappen die niet gisteren zijn opgericht;
• u vanaf de eerste dag een Ests btw-nummer nodig hebt om bedrijven in andere EU-landen te factureren, en een vennootschap verkiest die het al heeft.

Telt niets daarvan, dan kan een nieuwe Estse vennootschap de eenvoudigere keuze zijn. Beide wegen geven u een Estse vennootschap met statutair adres en contactpersoon.

Onze pakketten voor een kant-en-klare vennootschap en voor oprichting omvatten één aandeelhouder die een natuurlijke persoon is en één bestuurslid. In het bestelformulier kunt u aandeelhouders die natuurlijke personen zijn, vennootschappen als aandeelhouder en bestuursleden toevoegen; elke toevoeging staat op een eigen regel met een eigen prijs, en een bestuurslid moet een natuurlijke persoon zijn. Is de besteller een vennootschap of een andere rechtspersoon, kies dan „Rechtspersoon” in het bestelformulier; wij antwoorden per e-mail met de prijs en de volgende stap.

Wie kan kopen en wat er van u wordt gevraagd

E-residency is geen voorwaarde om een vennootschap te kopen, en u hoeft niet in Estland te wonen. Elke koper doorloopt een cliëntenonderzoek: als dienstverlener met een vergunning van de Estse financiële inlichtingeneenheid (vergunning FIU000117) moeten wij onze klanten vóór de overdracht identificeren. Per e-mail vragen wij een identiteitsbewijs — paspoort of identiteitskaart —, een bewijs van adres van de bestuursleden en uiteindelijk begunstigden en de andere gegevens die het onderzoek vraagt, bijvoorbeeld over de geplande activiteit. Zijn de documenten onvolledig, dan zeggen wij precies wat ontbreekt, en een gereserveerde vennootschap blijft gereserveerd terwijl u ze aanlevert.

Een vennootschap als koper

De pakketten zijn geprijsd voor een natuurlijke persoon. Vennootschappen kunnen in het bestelformulier als aandeelhouder worden toegevoegd; elke aandeelhouder die een vennootschap is, staat op een eigen regel met een eigen prijs. Is de koper zelf een vennootschap of een andere rechtspersoon, kies dan „Rechtspersoon” in het bestelformulier: de documenten hangen dan af van die persoon, en wij antwoorden per e-mail met de prijs en de volgende stap voordat er iets wordt betaald.

Twee manieren om te kopen: persoonlijk of met volmacht

In Estland wordt de overdracht van aandelen in een besloten vennootschap in de regel door een notaris gewaarmerkt. Daarom zegt elk van onze pakketten duidelijk hoe de overdracht wordt getekend.

Persoonlijk bij een notaris in Tallinn

U komt naar Tallinn en tekent de overdracht zelf op een notariskantoor. Wij stellen de documenten op en spreken de afspraak per e-mail met u af. Deze weg past als u naar Estland kunt reizen en bij de ondertekening aanwezig wilt zijn.

Op afstand met een notariële volmacht

U hoeft niet naar Estland te komen. U tekent een volmacht bij een notaris in uw land, en de overdracht wordt in Estland op basis van die volmacht voor u getekend. Afhankelijk van het land waar de volmacht wordt getekend, kan ze een apostille of andere legalisatie nodig hebben voordat ze in Estland wordt gebruikt; wij zeggen u per e-mail in welke vorm het document moet zijn. Omdat deze weg meer voorbereiding vraagt, is het een apart pakket met een eigen prijs.

Elk pakket bestaat ook met geapostilleerde Engelstalige documenten, per koerier geleverd, in plaats van documenten in pdf: persoonlijk zonder btw-nummer €1,550 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen., persoonlijk met btw-nummer €1,800, op afstand zonder btw-nummer €1,850 en op afstand met btw-nummer €2,100. Afgezien van de wijze van koop, het btw-nummer en de vorm van de documenten omvatten de acht pakketten dezelfde diensten en zijn ze met dezelfde aanvullende diensten te combineren.

Met of zonder btw-nummer

Deze keuze zorgt het vaakst voor verwarring; daarom noemt elk pakket haar in zijn naam.

Met btw-nummer

De vennootschap heeft al een geldig Ests btw-nummer, dat ook het EU-btw-identificatienummer is. Vanaf de eerste dag kunt u met dat nummer factureren, en uw zakelijke klanten in andere EU-lidstaten kunnen het controleren in het EU-systeem VIES. Voor grensoverschrijdende handel tussen bedrijven in de EU is dat meestal de belangrijkste reden voor deze keuze.

Zonder btw-nummer

De vennootschap heeft geen btw-nummer. Dat past als u het nog niet nodig hebt, bijvoorbeeld als u niet handelt met btw-plichtige bedrijven in andere EU-landen of als uw omzet onder de drempel ligt waarboven registratie verplicht is. U kunt het nummer later aanvragen. Over de registratie voor de btw beslist altijd de Estse Belasting- en Douanedienst, die vóór de beslissing gegevens over de geplande activiteit kan vragen; u kunt er dus niet van uitgaan dat een vennootschap zonder nummer het op een bepaald moment krijgt.

De koop stap voor stap

1. Kies een pakket op de pagina over de kant-en-klare vennootschap of een bepaalde vennootschap uit de lijst van vennootschappen te koop, waar elke vennootschap een eigen prijs, oprichtingsdatum en btw-status heeft.
2. Bestel online. Het bestelformulier toont de prijs van het pakket en van de gekozen aanvullende diensten. Bestellingen met een vaste prijs worden per kaart via Revolut betaald.
3. Cliëntenonderzoek. Als dienstverlener met een vergunning van de financiële inlichtingeneenheid (vergunning FIU000117) moeten wij onze klanten identificeren. Wij vragen per e-mail de identiteitsdocumenten en de andere nodige gegevens. Wij kunnen de dienst weigeren of opschorten als het onderzoek niet kan worden afgerond; de betaling voor werk dat nog niet is begonnen, wordt dan terugbetaald.
4. Overdracht. Wij stellen de overdrachtsdocumenten op. U tekent op een notariskantoor in Tallinn, of de overdracht wordt voor u getekend op basis van uw notariële volmacht.
5. Documenten. U ontvangt de documenten van de vennootschap in pdf per e-mail. Een fysieke levering bestaat als koeriersdienst.

Alle communicatie over de bestelling verloopt per e-mail.

Maatschappelijk kapitaal

Sinds 2023 is het minimale maatschappelijk kapitaal van een besloten vennootschap één cent, maar banken en toezichthouders verwachten vaak meer. Wilt u na de koop een hoger kapitaal, dan wordt het verhoogd bij besluit van de aandeelhouders en wijziging van de statuten, en de inbreng wordt vóór de inschrijving in het register gestort — zie wijziging van het maatschappelijk kapitaal (in het Engels).

Nuttige aanvullende diensten

Aanvullende diensten zijn vrijwillig, en elke heeft een eigen prijs op de pagina van de dienst. Daartoe behoren een extra aandeelhouder (natuurlijke persoon), een EORI-nummer voor de douane, een LEI-code, geapostilleerde Engelstalige documenten, een bedrijfsstempel, levering per koerier, de verlenging van het statutaire adres en de contactpersoon, boekhouding en het jaarverslag (vanafprijzen), hulp bij het openen van een Revolut Business- of Wise-rekening en een handboek voor het openen van een onlinebank. Over het openen van de rekening beslist de bank of de betaaldienstverlener; onze hulp garandeert niet dat er een rekening wordt geopend.

Na de koop

Een Estse vennootschap heeft doorlopende verplichtingen: ze moet een boekhouding voeren en elk jaar een jaarverslag indienen, haar adres in het register juist houden en, als dat adres in het buitenland ligt, een contactpersoon in Estland hebben (wet op het handelsregister, § 24). De vennootschap behoudt haar oorspronkelijke inschrijvingsdatum, dus haar boekjaar begint niet opnieuw op de dag van de koop: het volgende jaarverslag moet binnen zes maanden na het einde van het boekjaar van de vennootschap worden ingediend (wetboek van koophandel, § 179). De controlelijst voor de eerste weken na de koop zet de stappen op volgorde, en het overzicht Estland als plaats om zaken te doen (in het Engels) geeft het grotere beeld.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Kant-en-klare vennootschap bestellen Prijzen Gids in het Engels

Deze gids is algemene informatie over onze dienst en Estse vennootschappen. Het is geen juridisch of fiscaal advies over uw situatie. Bronnen: Estse wet op het handelsregister en wetboek van koophandel (Riigi Teataja).