Voor een bestaande Estse vennootschap
Handelsregisterinschrijvingen
Wijzig de statuten, het bestuur, het adres, de contactpersoon of het aandelenkapitaal van uw Estse vennootschap — met een digitale handtekening of met een volmacht uit uw eigen land. Staatsleges en Estse notariskosten zijn inbegrepen.
Deze pagina in andere talen: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México)
In het kort
Wijzig de statuten, het bestuur, het adres, de contactpersoon of het aandelenkapitaal van uw Estse vennootschap — met een digitale handtekening of met een volmacht uit uw eigen land. Staatsleges en Estse notariskosten zijn inbegrepen. De prijs geldt voor één persoon die tegelijk enig aandeelhouder en enig bestuurder is.
Prijzen
De prijs geldt voor één persoon die tegelijk enig aandeelhouder en enig bestuurder is. Elke extra particuliere aandeelhouder of bestuurder en elke aandeelhouder die een vennootschap is, wordt toegevoegd in het bestelformulier, dat het totaal berekent. Alle prijzen in euro en exclusief btw.
De staatsleges zijn in de prijs inbegrepen
De inschrijving van een wijziging van een OÜ in het handelsregister kost 25 euro per inschrijving (Wet op de staatsleges, § 63 lid 2). Een overdracht van een aandeel wordt door een Estse notaris verleden; notariskosten en staatsleges zijn in de prijs inbegrepen, dezelfde prijs via de digitale route en via de volmachtroute.
Voorwaarden
- Staatsleges en notariskosten zijn altijd inbegrepen in de prijs van elke registerinschrijving.
- Volmachtroute: de volmacht wordt altijd in uw eigen land ondertekend, daar door een plaatselijke notaris gelegaliseerd en in de regel ook van een apostille voorzien. Een apostille is niet nodig als de volmacht in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne wordt ondertekend. De kosten van de notaris in uw land en de apostille zijn niet in de prijs inbegrepen — u betaalt ze ter plaatse.
- Een registerinschrijving die het adres of de contactpersoon wijzigt, is alleen de inschrijving: de dienst statutair adres en contactpersoon zelf is niet inbegrepen en wordt afzonderlijk besteld.
- Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.
Hoe lang het duurt
Wij stellen de documenten op binnen 2 werkdagen na volledige gegevens; over de inschrijving beslist de registratieafdeling, meestal binnen enkele werkdagen. Dit is de gebruikelijke duur, geen toegezegde termijn.
Hoe een handelsregisterinschrijving tot stand komt
- U beschrijft de wijziging. Statuten, handelsnaam, bestuur, adres, contactpersoon, aandeelhouders of aandelenkapitaal; wij controleren welke besluiten en documenten de wijziging vereist.
- Digitale handtekening of volmacht. U kiest de route: elke aandeelhouder en elke bestuurder ondertekent digitaal, of u verleent een volmacht; wij leggen uit welke route voor u openstaat, want de digitale route vereist een digitale handtekening van alle betrokkenen.
- Wij stellen de besluiten op. U stuurt het registratienummer, de identiteitsdocumenten van de betrokkenen en de gegevens van de wijziging; wij stellen de besluiten, zo nodig nieuwe statuten, en de aanvraag bij het register op binnen 2 werkdagen na volledige gegevens.
- Iedereen ondertekent. U ondertekent digitaal of u ondertekent de volmacht bij een notaris in uw eigen land, in de regel met apostille; wij sturen de documenten ter ondertekening en ondertekenen via de volmachtroute in Estland voor u.
- Indiening bij de registratieafdeling. Wij dienen de aanvraag in en volgen haar op; over de inschrijving beslist de registratieafdeling, meestal binnen enkele werkdagen.
- De inschrijving wordt bevestigd. Wij bevestigen per e-mail dat de inschrijving is gedaan; u kunt haar in het register controleren.
Wat wij van u nodig hebben en waarom
- Registratienummer van de vennootschap — het identificeert de vennootschap, die in Estland ingeschreven moet zijn.
- Identiteitsdocumenten van de betrokkenen — voor iedereen op wie de wijziging betrekking heeft, bijvoorbeeld een nieuwe bestuurder.
- Gegevens van de wijziging — daaruit stellen wij de besluiten op.
- Uw route: digitale handtekening of volmacht — de digitale route staat alleen open als elke aandeelhouder en elke bestuurder digitaal kan ondertekenen.
- Notariële volmacht via deze route — zij wordt in uw eigen land ondertekend, door een plaatselijke notaris gelegaliseerd en in de regel van een apostille voorzien.
- Aantal aandeelhouders en bestuurders — de prijs geldt voor één persoon; elke extra persoon of vennootschap als aandeelhouder wordt toegevoegd in het bestelformulier.
Wanneer deze dienst niet past
- U hebt de dienst statutair adres of contactpersoon zelf nodig — een registerinschrijving is alleen de inschrijving; de dienst wordt afzonderlijk besteld onder de diensten voor vennootschappen.
- U bent Russisch staatsburger of uw vennootschap is Russisch — dan verlenen wij geen diensten.
- Uw vennootschap is niet in Estland ingeschreven — deze inschrijvingen zijn voor bestaande Estse vennootschappen; de oprichting van een nieuwe vennootschap is een andere dienst.
- U moet de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden indienen — daarvoor is er een aparte pagina.
- Uw wijziging is een fusie, splitsing of verkoop van een vennootschap — de documenten en de organisatie van zulke transacties vallen onder fusies en overnames.
Veelgestelde vragen
Welke route geldt voor mij — digitale handtekening of volmacht?
De digitale route geldt als elke aandeelhouder en elke bestuurder digitaal kan ondertekenen met een e-Residency-kaart of Estse ID-kaart, Mobiil-ID of Smart-ID. Kan een van de betrokkenen niet digitaal ondertekenen, dan gebeurt de wijziging op basis van een volmacht die in zijn eigen land is ondertekend.
Wat is inbegrepen in de prijs van een registerinschrijving?
De besluiten en de aanvraag bij het handelsregister, en alle Estse staatsleges en notariskosten. Eén wijziging of alle samen — statuten, bestuur, adres, contactpersoon — vormen één inschrijving tegen één prijs. De prijs geldt voor één persoon die tegelijk enig aandeelhouder en enig bestuurder is; extra personen en vennootschappen als aandeelhouder worden toegevoegd in het bestelformulier.
Krijg ik de dienst als ik het adres of de contactpersoon wijzig?
Nee. De registerinschrijving schrijft alleen het nieuwe adres of de nieuwe contactpersoon in het handelsregister in. De dienst statutair adres en contactpersoon zelf staat los daarvan; u kunt hem met één klik toevoegen, samen of afzonderlijk.
Kan het aandelenkapitaal worden verhoogd of verlaagd?
Ja. Een kapitaalwijziging gebeurt samen met de statutenwijziging als één registerinschrijving, digitaal of per volmacht. Voor een verlaging gelden volgens het Wetboek van Koophandel extra vereisten, zoals de kennisgeving aan schuldeisers; wij leggen ze vóór de bestelling uit.