Dla istniejącej estońskiej spółki
Wpisy do rejestru handlowego
Zmień statut, zarząd, adres lub osobę kontaktową albo kapitał zakładowy swojej estońskiej spółki — podpisem cyfrowym lub przez pełnomocnictwo z twojego kraju. Opłaty państwowe i estońskie opłaty notarialne są wliczone.
Ta strona w innych językach: English · Eesti · Русский · Deutsch · Suomi · Українська
W skrócie
Zmień statut, zarząd, adres lub osobę kontaktową albo kapitał zakładowy swojej estońskiej spółki — podpisem cyfrowym lub przez pełnomocnictwo z twojego kraju. Opłaty państwowe i estońskie opłaty notarialne są wliczone. Cena obejmuje jedną osobę, która jest zarówno jedynym wspólnikiem, jak i jedynym członkiem zarządu.
Nowa nazwa dla Twojej spółki?
Sprawdź nową firmę z wszystkimi nazwami w rejestrze handlowym, zanim wspólnicy podejmą uchwałę.
Sprawdź swoją spółkę
Wpisz kod rejestrowy: pokażemy, co rejestr handlowy pokazuje o twojej spółce i których naszych usług to wymaga — z ceną.
Ceny
| Usługa | Cena | Zamówienie |
|---|---|---|
| Droga podpisu cyfrowego — każdy wspólnik i członek zarządu podpisuje cyfrowo (karta e-rezydenta lub estoński dowód osobisty) | ||
| Zmiana statutu, nazwy spółki, zarządu, adresu lub osoby kontaktowej — jedna lub wszystkie razem (podpis cyfrowy) | €490 | Zamów: Zmiana statutu, nazwy spółki, zarządu, adresu lub osoby kontaktowej — jedna lub wszystkie razem (podpis cyfrowy) |
| Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego ze zmianą statutu (podpis cyfrowy) | €990 | Zamów: Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego ze zmianą statutu (podpis cyfrowy) |
| Droga pełnomocnictwa — dla klientów, którzy nie mogą podpisać cyfrowo | ||
| Zmiana statutu, nazwy spółki, zarządu, adresu lub osoby kontaktowej — jedna lub wszystkie razem (pełnomocnictwo) | €990 | Zamów: Zmiana statutu, nazwy spółki, zarządu, adresu lub osoby kontaktowej — jedna lub wszystkie razem (pełnomocnictwo) |
| Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego ze zmianą statutu (pełnomocnictwo) | €1,690 | Zamów: Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego ze zmianą statutu (pełnomocnictwo) |
| Zmiana wspólników i zbycie udziału — ta sama cena na obu drogach | ||
| Zmiana wspólników i zbycie udziału (obie drogi) | od €1,590 | Zamów: Zmiana wspólników i zbycie udziału (obie drogi) |
Cena obejmuje jedną osobę, która jest zarówno jedynym wspólnikiem, jak i jedynym członkiem zarządu. Każdego dodatkowego wspólnika będącego osobą fizyczną lub członka zarządu oraz każdego wspólnika będącego spółką dodaje się w formularzu zamówienia, który oblicza sumę. Wszystkie ceny są w euro i nie zawierają VAT.
Opłata państwowa jest wliczona w cenę
Wpis zmiany spółki z o.o. (OÜ) do rejestru handlowego kosztuje 25 euro za wpis (ustawa o opłatach państwowych § 63 ust. 2). Zbycie udziału poświadcza estoński notariusz; opłata notarialna i państwowa są wliczone w cenę, taka sama przy podpisie cyfrowym i przez pełnomocnictwo.
Warunki
- Opłaty państwowe i notarialne są zawsze wliczone w cenę każdego wpisu do rejestru.
- Ścieżka pełnomocnictwa: pełnomocnictwo zawsze podpisuje się w twoim kraju, poświadcza u miejscowego notariusza i z reguły opatruje apostille. Apostille nie jest potrzebne, gdy pełnomocnictwo podpisano na Łotwie, Litwie, w Polsce lub na Ukrainie. Opłata notariusza w twoim kraju i apostille nie są wliczone w cenę — płacisz je na miejscu.
- Wpis zmieniający adres lub osobę kontaktową to tylko wpis: sama usługa adresu siedziby i osoby kontaktowej nie jest wliczona i zamawia się ją osobno.
- Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Ile to trwa
Przygotowujemy dokumenty w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania kompletnych informacji; o wpisie decyduje wydział rejestrowy, zwykle w ciągu kilku dni roboczych. To typowy czas, nie obiecana data.
Jak dokonuje się wpisu do rejestru handlowego
- Opisujesz zmianę. Statut, firma, zarząd, adres, osoba kontaktowa, wspólnicy lub kapitał zakładowy; sprawdzamy, jakich uchwał i dokumentów wymaga ta zmiana.
- Podpis cyfrowy lub pełnomocnictwo. Wybierasz ścieżkę: każdy wspólnik i członek zarządu podpisuje cyfrowo albo udzielasz pełnomocnictwa; wyjaśniamy, która ścieżka jest dla ciebie dostępna, bo cyfrowa wymaga podpisu cyfrowego od wszystkich zaangażowanych.
- Przygotowujemy uchwały. Przesyłasz kod rejestrowy, dokumenty tożsamości zaangażowanych osób i dane zmiany; przygotowujemy uchwały, w razie potrzeby nowy statut i wniosek do rejestru w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania kompletnych informacji.
- Wszyscy podpisują. Podpisujesz cyfrowo albo podpisujesz pełnomocnictwo u notariusza w swoim kraju, z reguły z apostille; wysyłamy dokumenty do podpisu, a przy pełnomocnictwie podpisujemy w Estonii w twoim imieniu.
- Złożenie w wydziale rejestrowym. Składamy wniosek i go monitorujemy; o wpisie decyduje wydział rejestrowy, zwykle w ciągu kilku dni roboczych.
- Wpis zostaje potwierdzony. Potwierdzamy e-mailem, że wpis został dokonany; możesz go sprawdzić w rejestrze.
Czego od ciebie potrzebujemy i dlaczego
- Kod rejestrowy spółki — identyfikuje spółkę, która musi być zarejestrowana w Estonii.
- Dokumenty tożsamości zaangażowanych osób — dla wszystkich, których dotyczy zmiana, np. nowego członka zarządu.
- Dane zmiany — na ich podstawie przygotowujemy uchwały.
- Twoja ścieżka: podpis cyfrowy czy pełnomocnictwo — ścieżka cyfrowa jest dostępna tylko wtedy, gdy każdy wspólnik i członek zarządu może podpisać cyfrowo.
- Notarialne pełnomocnictwo na tej ścieżce — podpisane w twoim kraju, poświadczone przez miejscowego notariusza i z reguły opatrzone apostille.
- Liczba wspólników i członków zarządu — cena obejmuje jedną osobę; każdą dodatkową osobę lub wspólnika będącego spółką dodaje się w formularzu zamówienia.
Kiedy ta usługa nie jest dla ciebie
- Potrzebujesz samej usługi adresu siedziby lub osoby kontaktowej — wpis do rejestru to tylko wpis, usługę zamawia się osobno w usługach dla spółek.
- Jesteś obywatelem Rosji albo twoja spółka jest z Rosji — wtedy nie świadczymy usług.
- Twoja spółka nie jest zarejestrowana w Estonii — te wpisy są dla istniejących estońskich spółek; założenie nowej spółki to inna usługa.
- Musisz zgłosić dane beneficjentów rzeczywistych spółki — ma to własną stronę.
- Twoja zmiana to połączenie, podział lub sprzedaż spółki — dokumenty i organizacja takich transakcji są w fuzjach i przejęciach.
Najczęstsze pytania
Która ścieżka mnie dotyczy — podpis cyfrowy czy pełnomocnictwo?
Ścieżka cyfrowa dotyczy sytuacji, gdy każdy wspólnik i każdy członek zarządu może podpisać cyfrowo kartą e-rezydenta lub estońskim dowodem osobistym, Mobiil-ID albo Smart-ID. Jeśli ktoś z zaangażowanych nie może podpisać cyfrowo, zmiany dokonuje się na podstawie pełnomocnictwa podpisanego w twoim kraju.
Co jest wliczone w cenę wpisu do rejestru?
Uchwały i wniosek do rejestru handlowego oraz wszystkie estońskie opłaty państwowe i notarialne. Jedna zmiana albo wszystkie razem — statut, zarząd, adres, osoba kontaktowa — to jeden wpis w jednej cenie. Cena obejmuje jedną osobę, która jest zarówno jedynym wspólnikiem, jak i jedynym członkiem zarządu; dodatkowe osoby i wspólników będących spółkami dodaje się w formularzu zamówienia.
Jeśli zmieniam adres lub osobę kontaktową, czy dostaję usługę?
Nie. Wpis jedynie wpisuje nowy adres lub osobę kontaktową do rejestru handlowego. Sama usługa adresu siedziby i osoby kontaktowej jest osobna; możesz ją dodać jednym kliknięciem, razem lub każdą osobno.
Czy można podwyższyć lub obniżyć kapitał zakładowy?
Tak. Zmiany kapitału dokonuje się razem ze zmianą statutu jako jednego wpisu, podpisem cyfrowym lub przez pełnomocnictwo. Obniżenie kapitału ma według kodeksu handlowego dodatkowe wymogi, np. zawiadomienie wierzycieli; wyjaśniamy je przed zamówieniem.