Per una società estone esistente
Iscrizioni al registro delle imprese
Modificate lo statuto, il consiglio di amministrazione, l'indirizzo, la persona di contatto o il capitale sociale della vostra società estone — con firma digitale o con una procura rilasciata nel vostro paese. I diritti statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi.
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Breve
Modificate lo statuto, il consiglio di amministrazione, l'indirizzo, la persona di contatto o il capitale sociale della vostra società estone — con firma digitale o con una procura rilasciata nel vostro paese. I diritti statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi. Il prezzo vale per una persona che è al tempo stesso socio unico e unico membro del consiglio di amministrazione.
Prezzi
Il prezzo vale per una persona che è al tempo stesso socio unico e unico membro del consiglio di amministrazione. Ogni ulteriore socio persona fisica o membro del consiglio e ogni socio che sia una società si aggiunge nel modulo d'ordine, che calcola il totale. Tutti i prezzi sono in euro e IVA esclusa.
Il diritto statale è incluso nel prezzo
L'iscrizione di una modifica di una OÜ nel registro delle imprese costa 25 euro per iscrizione (legge sui diritti statali, § 63, comma 2). Una cessione di quota è autenticata da un notaio estone; l'onorario notarile e il diritto statale sono inclusi nel prezzo, lo stesso prezzo con la modalità digitale e con quella della procura.
Condizioni
- I diritti statali e gli onorari notarili sono sempre inclusi nel prezzo di ogni iscrizione al registro.
- Modalità con procura: la procura è sempre firmata nel vostro paese, autenticata lì da un notaio locale e, di regola, anche apostillata. L'apostilla non è necessaria se la procura è firmata in Lettonia, Lituania, Polonia o Ucraina. L'onorario del notaio del vostro paese e l'apostilla non sono inclusi nel prezzo — li pagate sul posto.
- Un'iscrizione al registro che modifica l'indirizzo o la persona di contatto è solo l'iscrizione: il servizio di sede legale e persona di contatto in sé non è incluso e si ordina separatamente.
- Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.
Quanto tempo richiede
Prepariamo i documenti entro 2 giorni lavorativi dal ricevimento di dati completi; sull'iscrizione decide la sezione del registro, di solito entro pochi giorni lavorativi. È la durata abituale, non una data garantita.
Come si ottiene un'iscrizione al registro delle imprese
- Descrivete la modifica. Statuto, denominazione sociale, consiglio di amministrazione, indirizzo, persona di contatto, soci o capitale sociale; verifichiamo quali delibere e documenti la modifica richiede.
- Firma digitale o procura. Scegliete la modalità: ogni socio e ogni membro del consiglio firma digitalmente, oppure rilasciate una procura; vi spieghiamo quale modalità vi è aperta, perché quella digitale richiede la firma digitale di tutte le persone coinvolte.
- Prepariamo le delibere. Inviate il numero di registro, i documenti d'identità delle persone coinvolte e i dati della modifica; prepariamo le delibere, se necessario un nuovo statuto, e la domanda al registro entro 2 giorni lavorativi dal ricevimento di dati completi.
- Tutti firmano. Firmate digitalmente oppure firmate la procura davanti a un notaio del vostro paese, di regola con apostilla; inviamo i documenti da firmare e, con la modalità della procura, firmiamo per voi in Estonia.
- Deposito presso la sezione del registro. Depositiamo la domanda e ne seguiamo l'esito; sull'iscrizione decide la sezione del registro, di solito entro pochi giorni lavorativi.
- L'iscrizione è confermata. Confermiamo per e-mail che l'iscrizione è avvenuta; potete verificarla nel registro.
Che cosa ci serve da voi e perché
- Numero di registro della società — identifica la società, che deve essere iscritta in Estonia.
- Documenti d'identità delle persone coinvolte — per tutti coloro che la modifica riguarda, ad esempio un nuovo membro del consiglio.
- Dati della modifica — in base a essi prepariamo le delibere.
- La vostra modalità: firma digitale o procura — la modalità digitale è aperta solo se ogni socio e ogni membro del consiglio può firmare digitalmente.
- Procura notarile con questa modalità — è firmata nel vostro paese, autenticata da un notaio locale e, di regola, apostillata.
- Numero di soci e di membri del consiglio — il prezzo vale per una persona; ogni persona ulteriore o società socia si aggiunge nel modulo d'ordine.
Quando questo servizio non fa per voi
- Vi serve il servizio di sede legale o di persona di contatto in sé — un'iscrizione al registro è solo l'iscrizione; il servizio si ordina separatamente tra i servizi per le società.
- Siete cittadini russi o la vostra società è russa — in tal caso non forniamo servizi.
- La vostra società non è iscritta in Estonia — queste iscrizioni sono per società estoni esistenti; la costituzione di una nuova società è un altro servizio.
- Dovete comunicare i dati del titolare effettivo — c'è una pagina apposita.
- La vostra modifica è una fusione, una scissione o una vendita di società — i documenti e l'organizzazione di tali operazioni rientrano in fusioni e acquisizioni.
Domande frequenti
Quale modalità vale per me — firma digitale o procura?
La modalità digitale vale quando ogni socio e ogni membro del consiglio di amministrazione può firmare digitalmente con la carta e-Residency o la carta d'identità estone, Mobiil-ID o Smart-ID. Se una delle persone coinvolte non può firmare digitalmente, la modifica avviene sulla base di una procura firmata nel suo paese.
Che cosa comprende il prezzo di un'iscrizione al registro?
Le delibere e la domanda al registro delle imprese, nonché tutti i diritti statali e gli onorari notarili estoni. Una modifica o tutte insieme — statuto, consiglio di amministrazione, indirizzo, persona di contatto — costituiscono un'iscrizione a un prezzo. Il prezzo vale per una persona che è al tempo stesso socio unico e unico membro del consiglio; le persone ulteriori e le società socie si aggiungono nel modulo d'ordine.
Ottengo il servizio se cambio indirizzo o persona di contatto?
No. L'iscrizione al registro iscrive soltanto il nuovo indirizzo o la nuova persona di contatto nel registro delle imprese. Il servizio di sede legale e persona di contatto in sé è separato; potete aggiungerlo con un clic, insieme o singolarmente.
Il capitale sociale può essere aumentato o ridotto?
Sì. Una modifica del capitale avviene insieme alla modifica dello statuto come un'unica iscrizione al registro, con firma digitale o con procura. Una riduzione comporta, secondo il codice commerciale, requisiti aggiuntivi, come l'avviso ai creditori; li spieghiamo prima dell'ordine.