Verificare il nome di una società estone

Prima di costituire una società estone, il suo nome deve superare il registro delle imprese. La verifica sopra confronta il nome inserito con tutti i nomi di società nel registro delle imprese estone e indica immediatamente se è già occupato, troppo simile a un altro o non è stato trovato. La verifica è gratuita e non richiede registrazione. La guida spiega la regola applicata dal registro e cosa fare se la prima scelta è già occupata.

Questa guida è informazione generale, non consulenza legale. Su ogni nome decide il registro al momento dell'iscrizione della società.

La regola: chiaramente distinto

Ai sensi del § 11, comma 2 del Codice di commercio estone (äriseadustik), il nome di una società deve distinguersi chiaramente dai nomi iscritti nel registro delle imprese estone e da quelli ivi riservati. La Corte Suprema ha chiarito cosa significa:

• Il problema non è solo un nome identico. Anche un nome che non è identico, ma che può essere confuso con un nome iscritto, non è chiaramente distinto.
• Contano la grafia e la pronuncia. I nomi devono distinguersi sia scritti che pronunciati.
• Non esiste un numero fisso di lettere. La legge non stabilisce di quante lettere i nomi debbano differire; il registro decide ogni caso secondo le sue circostanze.

Cosa non rende diverso un nome

• La forma giuridica. «OÜ» o «osaühing» e la loro posizione nel nome non sono presi in considerazione nel confronto. «Nordlys OÜ» e «OÜ Nordlys» sono lo stesso nome.
• Maiuscole e minuscole, spazi e segni di punteggiatura. «Nord-Lys» e «nordlys» sono scritti in modo diverso, ma si leggono allo stesso modo.
• Parole generiche. Parole come Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting o un nome di luogo come Estonia o Baltic non modificano la parte distintiva di un nome iscritto. La nostra verifica segnala tale nome come troppo simile e indica la società iscritta con cui coincide.
• Caratteri diacritici estoni o una lettera. «Põhjala» e «Pohjala», o nomi che differiscono per una lettera, sono segnalati come troppo simili: sono facili da confondere, scritti e pronunciati.

Come si scrive il nome

I nomi delle società estoni si scrivono in caratteri latini. L'iscrizione nel registro include la forma giuridica, per cui una società a responsabilità limitata viene iscritta come «Nome OÜ» o «OÜ Nome»; nella verifica inserisca il nome senza questa indicazione.

Altre regole per il nome della società

• Nell'alfabeto estone-latino (Codice di commercio § 12, comma 8); l'indicazione della forma giuridica si trova solo all'inizio o alla fine (§ 9, comma 4).
• Un marchio protetto in Estonia solo con il consenso autenticato dal notaio del suo titolare (§ 12, comma 3).
• Non può essere ingannevole riguardo alla forma giuridica, al settore o all'ampiezza dell'attività, né essere contrario al buon costume (§ 12, comma 1-2).
• Le parole «riigi», «linna» e «valla» solo se lo Stato o il comune detengono più della metà delle quote (§ 12, comma 7); il governo può limitare la parola «Eesti» (§ 12, comma 4).
• Un nome che è un toponimo necessita di un'aggiunta distintiva (§ 12, comma 5).

La verifica sopra avvisa se il nome tocca una di queste regole; decide il registro.

Cosa dice la verifica — e cosa non può dire

• Occupato — lo stesso nome è già nel registro delle imprese. Scelga un altro nome.
• Troppo simile — non c'è un nome identico, ma uno o più nomi iscritti differiscono solo per parole generiche, caratteri diacritici o una lettera. Il registro può respingere il nome; è più sicuro scegliere un'altra parola distintiva.
• Non trovato — nel registro non c'è né un nome identico né un nome quasi identico. Un buon inizio, ma non una garanzia di registrazione: i nomi riservati non sono nei dati aperti, e la somiglianza è valutata dal registro caso per caso.

La verifica utilizza i dati aperti del registro delle imprese, pubblicati dal Centro dei Registri e dei Sistemi Informativi e aggiornati quotidianamente. Comprendono il registro delle imprese (società, imprenditori individuali e filiali); associazioni, fondazioni e cooperative abitative sono in un altro registro e non bloccano alcun nome di società.

Se il nome è occupato

1. Cambi la parola distintiva, non le parole generiche che la circondano: una nuova parola inventata, un cognome o un toponimo non ancora utilizzato.
2. Verifichi il nuovo nome nello stesso modo e, prima di ordinare, anche uno o due nomi alternativi.
3. Consideri una società pronta all'uso, se ha immediatamente bisogno di una società con una storia — il suo nome può essere cambiato più avanti con un'annotazione nel registro.

Costituire una società con questo nome

Se la verifica non trova un nome corrispondente, il pulsante sotto apre il modulo d'ordine con la costituzione già selezionata e il suo nome nel messaggio. La costituzione presso un notaio a Tallinn costa €950 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.; la costituzione a distanza tramite procura notarile costa €1,250. Gli e-residenti costituiscono la società online senza notaio per €950. Ogni prezzo include la tassa statale, la sede legale e la persona di contatto autorizzata per i primi 12 mesi.

Domande frequenti

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