Kontrollera namnet på ett estniskt bolag

Innan du bildar ett estniskt bolag måste namnet passera handelsregistret. Kontrollen ovan jämför det angivna namnet med alla företagsnamn i det estniska handelsregistret och anger direkt om det redan är upptaget, för likt ett annat eller inte hittades. Kontrollen är kostnadsfri och kräver ingen registrering. Guiden förklarar regeln som registret tillämpar och vad du ska göra om ditt första val redan är upptaget.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning. Registret beslutar om varje namn vid registreringen av bolaget.

Regeln: tydligt skild

Enligt § 11 st. 2 i den estniska handelslagen (äriseadustik) måste ett företagsnamn tydligt skilja sig från de namn som är registrerade i det estniska handelsregistret och de som är reserverade där. Högsta domstolen har förklarat vad detta innebär:

• Problemet är inte bara ett identiskt namn. Även ett namn som inte är identiskt, men som kan förväxlas med ett registrerat namn, skiljer sig inte tydligt.
• Stavning och uttal räknas. Namnen måste skilja sig både skriftligt och muntligt.
• Det finns inget fast antal bokstäver. Lagen säger inte med hur många bokstäver namnen måste skilja sig; registret avgör varje fall utifrån dess omständigheter.

Vad som inte gör ett namn annorlunda

• Bolagsformen. ”OÜ” eller ”osaühing” och deras placering i namnet beaktas inte vid jämförelsen. ”Nordlys OÜ” och ”OÜ Nordlys” är samma namn.
• Stora och små bokstäver, mellanslag och skiljetecken. ”Nord-Lys” och ”nordlys” är skrivna olika, men läses likadant.
• Allmänna ord. Ord som Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting eller ett platsnamn som Estonia eller Baltic ändrar inte den särskiljande delen av ett registrerat namn. Vår kontroll markerar ett sådant namn som för likt och anger det registrerade bolag det stämmer med.
• Estniska specialtecken eller en bokstav. ”Põhjala” och ”Pohjala”, eller namn som skiljer sig med en bokstav, markeras som för lika: de är lätta att förväxla både skriftligt och muntligt.

Hur namnet skrivs

Estniska företagsnamn skrivs med latinska bokstäver. Registerposten innehåller bolagsformen, så ett aktiebolag registreras som ”Namn OÜ” eller ”OÜ Namn”; ange namnet i kontrollen utan den.

Övriga regler för företagsnamnet

• Med det estniska latinska alfabetet (handelslagen § 12 st. 8); tillägget för bolagsformen står endast i början eller slutet (§ 9 st. 4).
• Ett i Estland skyddat varumärke endast med notariserat samtycke från innehavaren (§ 12 st. 3).
• Får inte vara vilseledande om bolagsformen, verksamhetsområdet eller dess omfattning och får inte strida mot god sed (§ 12 st. 1-2).
• Orden ”riigi”, ”linna” och ”valla” endast om staten eller kommunen innehar mer än hälften av andelarna (§ 12 st. 7); regeringen kan begränsa ordet ”Eesti” (§ 12 st. 4).
• Ett namn som är ett platsnamn behöver ett särskiljande tillägg (§ 12 st. 5).

Kontrollen ovan varnar om namnet berör en av dessa regler; registret beslutar.

Vad kontrollen säger — och vad den inte kan

• Upptaget — samma namn finns redan i handelsregistret. Välj ett annat namn.
• För likt — inget identiskt namn, men ett eller flera registrerade namn skiljer sig endast genom allmänna ord, specialtecken eller en bokstav. Registret kan avslå namnet; säkrare är att välja ett annat särskiljande ord.
• Hittades inte — varken ett identiskt eller ett nästan identiskt namn finns i registret. En bra start, men ingen garanti för registrering: reserverade namn finns inte i de öppna uppgifterna, och likhet bedömer registret från fall till fall.

Kontrollen använder handelsregistrets öppna data, som Centret för register och informationssystem publicerar och uppdaterar dagligen. De omfattar handelsregistret (bolag, enskilda näringsidkare och filialer); föreningar, stiftelser och bostadsrättsföreningar finns i ett annat register och spärrar inget företagsnamn.

Om namnet är upptaget

1. Ändra det särskiljande ordet, inte de allmänna orden runt det: ett nytt påhittat ord, ett efternamn eller ett ännu oanvänt platsnamn.
2. Kontrollera det nya namnet på samma sätt, och innan du beställer även ett eller två reservnamn.
3. Överväg ett färdigt bolag, om du genast behöver ett bolag med historia — dess namn kan senare ändras genom en registerpost.

Bilda bolag med detta namn

Hittar kontrollen inget matchande namn öppnar knappen nedanför beställningsformuläret med bolagsbildning redan vald och ditt namn i meddelandet. Bolagsbildning hos en notarie i Tallinn kostar €950; distansbildande med notariserad fullmakt kostar €1,250. E-residenter bildar bolag online utan notarie för €950. Varje pris omfattar den statliga avgiften, den registrerade adressen och den auktoriserade kontaktpersonen för de första 12 månaderna.

Vanliga frågor

Priser exklusive moms. All kommunikation sker via e-post.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Beställ bolagsbildning Priser Guide på engelska