Comprobar el nombre de una sociedad estonia

Antes de constituir una sociedad estonia, su nombre debe superar el registro mercantil. La comprobación de arriba compara el nombre introducido con todos los nombres de sociedades del registro mercantil estonio e indica de inmediato si ya está ocupado, es demasiado parecido a otro o no se ha encontrado. La comprobación es gratuita y no requiere registro. La guía explica la regla que aplica el registro y qué hacer si su primera opción ya está ocupada.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Sobre cada nombre decide el registro en el momento de la inscripción de la sociedad.

La regla: claramente distinto

Conforme al § 11, apartado 2 del Código de Comercio estonio (äriseadustik), el nombre de una sociedad debe distinguirse claramente de los nombres inscritos en el registro mercantil estonio y de los reservados en él. El Tribunal Supremo ha aclarado qué significa esto:

• El problema no es solo un nombre idéntico. Tampoco un nombre que no es idéntico, pero que puede confundirse con un nombre inscrito, se distingue claramente.
• Importan la grafía y la pronunciación. Los nombres deben distinguirse tanto escritos como pronunciados.
• No existe un número fijo de letras. La ley no indica en cuántas letras deben diferir los nombres; el registro decide cada caso según sus circunstancias.

Qué no hace diferente a un nombre

• La forma jurídica. «OÜ» u «osaühing» y su posición en el nombre no se tienen en cuenta en la comparación. «Nordlys OÜ» y «OÜ Nordlys» son el mismo nombre.
• Mayúsculas y minúsculas, espacios y signos de puntuación. «Nord-Lys» y «nordlys» están escritos de forma distinta, pero se leen igual.
• Palabras genéricas. Palabras como Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting o un nombre de lugar como Estonia o Baltic no alteran la parte distintiva de un nombre inscrito. Nuestra comprobación señala ese nombre como demasiado parecido e indica la sociedad inscrita con la que coincide.
• Caracteres diacríticos estonios o una letra. «Põhjala» y «Pohjala», o nombres que difieren en una letra, se señalan como demasiado parecidos: son fáciles de confundir, escritos y pronunciados.

Cómo se escribe el nombre

Los nombres de las sociedades estonias se escriben en letras latinas. La inscripción en el registro incluye la forma jurídica, por lo que una sociedad de responsabilidad limitada se inscribe como «Nombre OÜ» u «OÜ Nombre»; introduzca el nombre en la comprobación sin esa indicación.

Otras reglas sobre el nombre de la sociedad

• En el alfabeto estonio-latino (Código de Comercio § 12, apartado 8); la mención de la forma jurídica se sitúa solo al principio o al final (§ 9, apartado 4).
• Una marca protegida en Estonia solo con el consentimiento de su titular con reconocimiento notarial (§ 12, apartado 3).
• No puede inducir a error sobre la forma jurídica, el ámbito o la amplitud de la actividad, ni ser contraria a las buenas costumbres (§ 12, apartado 1-2).
• Las palabras «riigi», «linna» y «valla» solo si el Estado o el municipio poseen más de la mitad de las participaciones (§ 12, apartado 7); el gobierno puede restringir la palabra «Eesti» (§ 12, apartado 4).
• Un nombre que sea un nombre de lugar necesita un añadido distintivo (§ 12, apartado 5).

La comprobación de arriba avisa si el nombre afecta a alguna de estas reglas; decide el registro.

Qué dice la comprobación — y qué no puede decir

• Ocupado — el mismo nombre ya consta en el registro mercantil. Elija otro nombre.
• Demasiado parecido — no hay un nombre idéntico, pero uno o más nombres inscritos difieren solo en palabras genéricas, caracteres diacríticos o una letra. El registro puede rechazar el nombre; es más seguro elegir otra palabra distintiva.
• No encontrado — en el registro no consta ni un nombre idéntico ni un nombre casi idéntico. Un buen comienzo, pero no una garantía de registro: los nombres reservados no constan en los datos abiertos, y la semejanza la valora el registro caso por caso.

La comprobación utiliza los datos abiertos del registro mercantil, publicados por el Centro de Registros y Sistemas de Información y actualizados a diario. Abarcan el registro mercantil (sociedades, empresarios individuales y sucursales); las asociaciones, fundaciones y cooperativas de vivienda constan en otro registro y no bloquean ningún nombre de sociedad.

Si el nombre está ocupado

1. Cambie la palabra distintiva, no las palabras genéricas que la rodean: una nueva palabra inventada, un apellido o un nombre de lugar aún no utilizado.
2. Compruebe el nuevo nombre del mismo modo y, antes de encargar, también uno o dos nombres alternativos.
3. Considere una sociedad ya constituida, si necesita de inmediato una sociedad con historial — su nombre puede cambiarse más adelante mediante una anotación en el registro.

Constituir una sociedad con este nombre

Si la comprobación no encuentra un nombre coincidente, el botón de abajo abre el formulario de pedido con la constitución ya seleccionada y su nombre en el mensaje. La constitución ante notario en Tallin cuesta €950 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.; la constitución a distancia mediante poder notarial cuesta €1,250. Los e-residentes constituyen la sociedad en línea sin notario por €950. Cada precio incluye la tasa estatal, el domicilio social y la persona de contacto autorizada durante los primeros 12 meses.

Preguntas frecuentes

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