Verificar o nome de uma sociedade estónia

Antes de constituir uma sociedade estónia, o seu nome tem de passar pelo registo comercial. A verificação acima compara o nome introduzido com todos os nomes de sociedades no registo comercial estónio e indica de imediato se já está ocupado, demasiado semelhante a outro ou não foi encontrado. A verificação é gratuita e não exige registo. O guia explica a regra que o registo aplica e o que fazer se a sua primeira escolha já estiver ocupada.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico. Sobre cada nome decide o registo no momento da inscrição da sociedade.

A regra: claramente distinto

Nos termos do § 11.º, n.º 2 do Código Comercial estónio (äriseadustik), o nome de uma sociedade tem de se distinguir claramente dos nomes inscritos no registo comercial estónio e dos aí reservados. O Supremo Tribunal esclareceu o que isto significa:

• O problema não é apenas um nome idêntico. Também um nome que não é idêntico, mas que é confundível com um nome inscrito, não se distingue claramente.
• A grafia e a pronúncia contam. Os nomes têm de se distinguir tanto escritos como pronunciados.
• Não existe um número fixo de letras. A lei não diz quantas letras os nomes têm de diferir; o registo decide cada caso segundo as suas circunstâncias.

O que não torna um nome diferente

• A forma jurídica. «OÜ» ou «osaühing» e a sua posição no nome não são tidos em conta na comparação. «Nordlys OÜ» e «OÜ Nordlys» são o mesmo nome.
• Maiúsculas e minúsculas, espaços e sinais de pontuação. «Nord-Lys» e «nordlys» estão escritos de forma diferente, mas lêem-se da mesma forma.
• Palavras genéricas. Palavras como Group, Holding, Solutions, Digital, Consulting ou um nome de lugar como Estonia ou Baltic não alteram a parte distintiva de um nome inscrito. A nossa verificação assinala esse nome como demasiado semelhante e indica a sociedade inscrita com que coincide.
• Caracteres diacríticos estónios ou uma letra. «Põhjala» e «Pohjala», ou nomes que diferem numa letra, são assinalados como demasiado semelhantes: são fáceis de confundir, escritos e pronunciados.

Como se escreve o nome

Os nomes de sociedades estónias escrevem-se em letras latinas. A inscrição no registo inclui a forma jurídica, pelo que uma sociedade por quotas é inscrita como «Nome OÜ» ou «OÜ Nome»; introduza o nome na verificação sem essa indicação.

Outras regras para o nome da sociedade

• No alfabeto estónio-latino (Código Comercial § 12.º, n.º 8); a menção da forma jurídica situa-se apenas no início ou no fim (§ 9.º, n.º 4).
• Uma marca protegida na Estónia apenas com o consentimento do titular com reconhecimento notarial (§ 12.º, n.º 3).
• Não pode induzir em erro quanto à forma jurídica, à área ou à amplitude da atividade, nem ser contrária aos bons costumes (§ 12.º, n.º 1-2).
• As palavras «riigi», «linna» e «valla» apenas se o Estado ou o município detiverem mais de metade das participações (§ 12.º, n.º 7); o governo pode restringir a palavra «Eesti» (§ 12.º, n.º 4).
• Um nome que seja um nome de lugar precisa de um aditamento distintivo (§ 12.º, n.º 5).

A verificação acima avisa se o nome tocar numa destas regras; decide o registo.

O que a verificação diz — e o que não pode

• Ocupado — o mesmo nome já consta do registo comercial. Escolha outro nome.
• Demasiado semelhante — não há nome idêntico, mas um ou mais nomes inscritos diferem apenas por palavras genéricas, caracteres diacríticos ou uma letra. O registo pode rejeitar o nome; é mais seguro escolher outra palavra distintiva.
• Não encontrado — nem um nome idêntico nem um nome quase idêntico consta do registo. Um bom começo, mas não uma garantia de registo: os nomes reservados não constam dos dados abertos, e a semelhança é avaliada pelo registo caso a caso.

A verificação utiliza os dados abertos do registo comercial, publicados pelo Centro de Registos e Sistemas de Informação e atualizados diariamente. Abrangem o registo comercial (sociedades, empresários individuais e sucursais); associações, fundações e cooperativas de habitação constam de outro registo e não bloqueiam nenhum nome de sociedade.

Se o nome estiver ocupado

1. Altere a palavra distintiva, não as palavras genéricas que a rodeiam: uma nova palavra inventada, um sobrenome ou um nome de lugar ainda não utilizado.
2. Verifique o novo nome da mesma forma e, antes de encomendar, também um ou dois nomes alternativos.
3. Considere uma sociedade pronta a usar, se precisar imediatamente de uma sociedade com histórico — o seu nome pode ser alterado mais tarde através de um averbamento no registo.

Constituir uma sociedade com este nome

Se a verificação não encontrar um nome correspondente, o botão abaixo abre o formulário de encomenda com a constituição já selecionada e o seu nome na mensagem. A constituição junto de um notário em Tallinn custa €950 O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.; a constituição à distância por procuração notarial custa €1,250. Os e-residentes constituem a sociedade online sem notário por €950. Cada preço inclui a taxa do Estado, a sede e a pessoa de contacto licenciada durante os primeiros 12 meses.

Perguntas frequentes

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