Para uma sociedade estónia existente
Comunicação dos beneficiários efetivos
A comunicação dos beneficiários efetivos da sua sociedade, preparada por nós e submetida ao registo comercial estónio através de um notário — com base numa procuração notarial do membro da gerência.
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Em resumo
A comunicação dos beneficiários efetivos da sua sociedade, preparada por nós e submetida ao registo comercial estónio através de um notário — com base numa procuração notarial do membro da gerência. As taxas estatais e os honorários notariais estónios estão incluídos no preço. A linha da procuração só é acrescentada se o membro da gerência não puder assinar digitalmente.
Preços
| Serviço | Preço | Encomenda |
|---|---|---|
| Comunicação do beneficiário efetivo — preparação e submissão ao registo comercial | €450 | Encomendar: Comunicação do beneficiário efetivo — preparação e submissão ao registo comercial |
| Agravamento por procuração para a comunicação do beneficiário efetivo | €300 | Encomendar: Agravamento por procuração para a comunicação do beneficiário efetivo |
As taxas estatais e os honorários notariais estónios estão incluídos no preço. A linha da procuração só é acrescentada se o membro da gerência não puder assinar digitalmente. Todos os preços em euros e sem IVA.
Porque é necessária uma procuração
Preparamos a comunicação dos beneficiários efetivos. Um membro da gerência com assinatura digital confirma-a digitalmente, e nada é acrescentado ao preço. Um membro da gerência sem assinatura digital mandata a LexorCorp por procuração notarial, e submetemos a comunicação ao registo através de um notário estónio; só nesse caso é acrescentado o agravamento por procuração.
Condições
- As taxas estatais e os honorários notariais estónios estão incluídos no preço.
- Via da procuração: a procuração é sempre assinada no seu país, reconhecida aí por um notário local e, em regra, também apostilada. A apostila não é necessária se a procuração for assinada na Letónia, na Lituânia, na Polónia ou na Ucrânia. Os honorários do notário do seu país e a apostila não estão incluídos — paga-os no local.
- Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.
Quanto tempo demora
Normalmente em poucos dias úteis depois de a comunicação ser confirmada digitalmente ou de recebermos o original da procuração. É o prazo habitual, não uma data garantida.
Como é submetida a comunicação dos beneficiários efetivos
- Diz-nos a quem pertence a sociedade. Encomenda a comunicação e indica a quem pertence a sociedade e quem a controla; recolhemos os dados dos proprietários para a comunicação.
- Assinatura digital ou procuração. Indica se o membro da gerência pode assinar digitalmente; preparamos a comunicação para assinatura digital ou, sem assinatura digital, redigimos a procuração, cuja linha é cobrada em separado.
- Preparamos a comunicação. Confirma o nome e os dados do membro da gerência que assina; preparamos a comunicação dos beneficiários efetivos a partir dos seus dados.
- Assina. Confirma a comunicação digitalmente ou assina a procuração perante um notário do seu país, em regra com apostila; para a Letónia, a Lituânia, a Polónia e a Ucrânia não é necessária.
- Os dados chegam ao registo. Concluímos a submissão; pela via da procuração, submetemos a comunicação através de um notário estónio, normalmente em poucos dias úteis após recebermos o original que nos envia por correio.
- O registo mostra os novos dados. Informamo-lo por e-mail quando os dados forem atualizados; pode verificá-los no registo.
O que precisamos de si e porquê
- Dados sobre os proprietários e o controlo da sociedade — com base neles preparamos a comunicação dos beneficiários efetivos.
- Nome e dados do membro da gerência que assina — é este membro da gerência que confirma a comunicação, digitalmente ou através de uma procuração.
- Se o membro da gerência pode assinar digitalmente — com assinatura digital nada é acrescentado; sem ela aplica-se a linha da procuração.
- A procuração notarial, só por essa via — sem assinatura digital, submetemos a comunicação com base nela através de um notário estónio, e envia-nos o original por correio.
- Estar contactável durante a submissão — pode surgir uma pergunta sobre a propriedade ou o controlo da sociedade.
Quando este serviço não é adequado
- É um membro da gerência que pode e quer submeter os dados por si próprio — este serviço destina-se a membros da gerência que não podem ou não querem fazê-lo.
- Os seus proprietários mudaram por uma transmissão de quotas — a alteração de sócios é um dos averbamentos no registo comercial.
- Espera que o preço cubra o notário do seu país e a apostila — não estão incluídos; pela via da procuração, paga-os no local.
- É cidadão russo ou a sua sociedade é russa — nesse caso não prestamos serviços.
Perguntas frequentes
Quando é acrescentado o agravamento por procuração?
Só se o membro da gerência não puder assinar digitalmente. Nesse caso redigimos a procuração e submetemos a comunicação com base nela através de um notário; os honorários do notário do seu país e a apostila são pagos por si, no local. Com assinatura digital não há agravamento.
O que acontece se os dados dos beneficiários efetivos estiverem errados ou em falta?
Dados em falta ou errados podem atrasar o relatório anual, as contas bancárias e os averbamentos no registo, e constituem uma infração à Lei de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo. Devem ser corrigidos sem demora.
É possível à distância?
Sim: assina a procuração perante um notário do seu país, em regra com apostila (não necessária na Letónia, na Lituânia, na Polónia e na Ucrânia), e envia-nos o original.