Für bestehende estnische Firmen

Meldung der wirtschaftlich Berechtigten

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Kurz gesagt

Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten Ihrer Firma, von uns erstellt und über einen Notar beim estnischen Handelsregister eingereicht — auf Grundlage einer notariellen Vollmacht des Vorstandsmitglieds. Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind im Preis enthalten. Die Vollmachtszeile kommt nur hinzu, wenn das Vorstandsmitglied nicht digital unterschreiben kann.

Prüfen Sie Ihre Gesellschaft

Geben Sie den Registercode ein: Wir zeigen, was das Handelsregister über Ihre Gesellschaft zeigt und welche unserer Leistungen das erfordert — mit Preis.

Preise

Leistung	Preis	Bestellung
Meldung der wirtschaftlich Berechtigten — Erstellung und Einreichung beim Handelsregister	€450	Bestellen: Meldung der wirtschaftlich Berechtigten — Erstellung und Einreichung beim Handelsregister
Zuschlag für die Vollmacht bei der Meldung der wirtschaftlich Berechtigten	€300	Bestellen: Zuschlag für die Vollmacht bei der Meldung der wirtschaftlich Berechtigten

Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind im Preis enthalten. Die Vollmachtszeile kommt nur hinzu, wenn das Vorstandsmitglied nicht digital unterschreiben kann. Alle Preise in Euro und ohne Mehrwertsteuer.

Warum eine Vollmacht nötig ist

Wir erstellen die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten. Ein Vorstandsmitglied mit digitaler Signatur bestätigt sie digital, und zum Preis kommt nichts hinzu. Ein Vorstandsmitglied ohne digitale Signatur bevollmächtigt LexorCorp mit einer notariellen Vollmacht, und wir reichen die Meldung über einen estnischen Notar beim Register ein; nur dann kommt der Vollmachtszuschlag hinzu.

Bedingungen

Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind im Preis enthalten.
Vollmachtsweg: Die Vollmacht wird immer in Ihrem Heimatland unterschrieben, dort von einem örtlichen Notar beglaubigt und in der Regel auch apostilliert. Eine Apostille ist nicht nötig, wenn die Vollmacht in Lettland, Litauen, Polen oder der Ukraine unterschrieben wird. Die Gebühr des Notars in Ihrem Heimatland und die Apostille sind nicht enthalten — Sie zahlen sie vor Ort.
Wir erbringen keine Leistungen für russische Staatsbürger oder Firmen aus Russland.

Wie lange es dauert

Meist innerhalb weniger Arbeitstage, nachdem die Meldung digital bestätigt ist oder wir das Original der Vollmacht erhalten haben. Das ist die übliche Dauer, kein zugesagter Termin.

Wie die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten eingereicht wird

Sie sagen uns, wem die Firma gehört. Sie bestellen die Meldung und nennen, wem die Firma gehört und wer sie kontrolliert; wir erfassen die Angaben der Eigentümer für die Meldung.
Digitale Signatur oder Vollmacht. Sie sagen, ob das Vorstandsmitglied digital unterschreiben kann; wir bereiten die Meldung zur digitalen Signatur vor oder entwerfen ohne digitale Signatur die Vollmacht, deren Zeile gesondert berechnet wird.
Wir erstellen die Meldung. Sie bestätigen Namen und Angaben des unterschreibenden Vorstandsmitglieds; wir erstellen aus Ihren Angaben die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten.
Sie unterschreiben. Sie bestätigen die Meldung digital oder unterschreiben die Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Heimatland, in der Regel mit Apostille; für Lettland, Litauen, Polen und die Ukraine ist keine nötig.
Die Angaben erreichen das Register. Wir führen die Einreichung zu Ende; auf dem Vollmachtsweg reichen wir die Meldung über einen estnischen Notar ein, meist innerhalb weniger Arbeitstage nach Erhalt des Originals, das Sie uns per Post senden.
Das Register zeigt die neuen Angaben. Wir teilen Ihnen per E-Mail mit, wenn die Angaben aktualisiert sind; Sie können sie im Register prüfen.

Was wir von Ihnen brauchen und warum

Angaben zu Eigentümern und Kontrolle der Firma — daraus erstellen wir die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten.
Name und Angaben des unterschreibenden Vorstandsmitglieds — die Meldung bestätigt dieses Vorstandsmitglied, digital oder über eine Vollmacht.
Ob das Vorstandsmitglied digital unterschreiben kann — mit digitaler Signatur kommt nichts hinzu, ohne sie gilt die Vollmachtszeile.
Die notarielle Vollmacht, nur auf diesem Weg — ohne digitale Signatur reichen wir die Meldung darauf gestützt über einen estnischen Notar ein, und Sie senden uns das Original per Post.
Erreichbarkeit während der Einreichung — es kann eine Frage zu Eigentum oder Kontrolle der Firma aufkommen.

Wann diese Leistung nicht passt

Sie sind ein Vorstandsmitglied, das die Angaben selbst einreichen kann und will — diese Leistung ist für Vorstandsmitglieder, die das nicht können oder wollen.
Ihre Eigentümer haben durch eine Anteilsübertragung gewechselt — der Gesellschafterwechsel ist eine der Handelsregistereintragungen.
Sie erwarten, dass der Preis den Notar in Ihrem Heimatland und die Apostille abdeckt — sie sind nicht enthalten; auf dem Vollmachtsweg zahlen Sie sie vor Ort.
Sie sind russischer Staatsbürger oder Ihre Firma ist aus Russland — dann erbringen wir keine Leistungen.

Häufige Fragen

Wann kommt der Vollmachtszuschlag hinzu?

Nur wenn das Vorstandsmitglied nicht digital unterschreiben kann. Dann entwerfen wir die Vollmacht und reichen die Meldung darauf gestützt über einen Notar ein; die Gebühr des Notars in Ihrem Heimatland und die Apostille zahlen Sie selbst vor Ort. Mit digitaler Signatur kommt kein Zuschlag hinzu.

Was passiert, wenn die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten falsch sind oder fehlen?

Fehlende oder falsche Angaben können Jahresabschluss, Bankkonten und Registereintragungen verzögern und sind ein Verstoß gegen das Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Sie sollten unverzüglich berichtigt werden.

Geht das aus der Ferne?

Ja: Sie unterschreiben die Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Heimatland, in der Regel mit Apostille (in Lettland, Litauen, Polen und der Ukraine nicht nötig), und senden uns das Original.