Für bestehende estnische Firmen
Handelsregistereintragungen
Ändern Sie Satzung, Vorstand, Anschrift oder Kontaktperson oder das Stammkapital Ihrer estnischen Firma — mit digitaler Signatur oder per Vollmacht aus Ihrem Heimatland. Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind enthalten.
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Kurz gesagt
Ändern Sie Satzung, Vorstand, Anschrift oder Kontaktperson oder das Stammkapital Ihrer estnischen Firma — mit digitaler Signatur oder per Vollmacht aus Ihrem Heimatland. Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind enthalten. Der Preis gilt für eine Person, die zugleich einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist.
Ein neuer Name für Ihre Gesellschaft?
Prüfen Sie den neuen Firmennamen gegen alle Namen im Handelsregister, bevor die Gesellschafter beschließen.
Prüfen Sie Ihre Gesellschaft
Geben Sie den Registercode ein: Wir zeigen, was das Handelsregister über Ihre Gesellschaft zeigt und welche unserer Leistungen das erfordert — mit Preis.
Preise
| Leistung | Preis | Bestellung |
|---|---|---|
| Weg der digitalen Signatur — jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied unterschreibt digital (E-Residency-Karte oder estnische ID-Karte) | ||
| Änderung von Satzung, Firmenname, Vorstand, Adresse oder Kontaktperson — eine oder alle zusammen (digitale Signatur) | €490 | Bestellen: Änderung von Satzung, Firmenname, Vorstand, Adresse oder Kontaktperson — eine oder alle zusammen (digitale Signatur) |
| Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals mit Änderung der Satzung (digitale Signatur) | €990 | Bestellen: Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals mit Änderung der Satzung (digitale Signatur) |
| Weg per Vollmacht — für Kunden, die nicht digital unterschreiben können | ||
| Änderung von Satzung, Firmenname, Vorstand, Adresse oder Kontaktperson — eine oder alle zusammen (Vollmacht) | €990 | Bestellen: Änderung von Satzung, Firmenname, Vorstand, Adresse oder Kontaktperson — eine oder alle zusammen (Vollmacht) |
| Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals mit Änderung der Satzung (Vollmacht) | €1,690 | Bestellen: Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals mit Änderung der Satzung (Vollmacht) |
| Gesellschafterwechsel und Übertragung eines Geschäftsanteils — derselbe Preis auf beiden Wegen | ||
| Gesellschafterwechsel und Übertragung eines Geschäftsanteils (beide Wege) | ab €1,590 | Bestellen: Gesellschafterwechsel und Übertragung eines Geschäftsanteils (beide Wege) |
Der Preis gilt für eine Person, die zugleich einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist. Jeder weitere private Gesellschafter oder jedes weitere Vorstandsmitglied und jeder Gesellschafter, der eine Firma ist, wird im Bestellformular hinzugefügt, das die Gesamtsumme berechnet. Alle Preise in Euro und ohne Mehrwertsteuer.
Die Staatsgebühr ist im Preis enthalten
Die Eintragung einer Änderung einer OÜ ins Handelsregister kostet 25 Euro je Eintragung (Staatsgebührengesetz § 63 Absatz 2). Eine Anteilsübertragung beurkundet ein estnischer Notar; Notar- und Staatsgebühr sind im Preis enthalten, derselbe Preis auf dem digitalen und dem Vollmachtsweg.
Bedingungen
- Staats- und Notargebühren sind im Preis jeder Registereintragung immer enthalten.
- Vollmachtsweg: Die Vollmacht wird immer in Ihrem Heimatland unterschrieben, dort von einem örtlichen Notar beglaubigt und in der Regel auch apostilliert. Eine Apostille ist nicht nötig, wenn die Vollmacht in Lettland, Litauen, Polen oder der Ukraine unterschrieben wird. Die Gebühr des Notars in Ihrem Heimatland und die Apostille sind nicht im Preis enthalten — Sie zahlen sie vor Ort.
- Eine Registereintragung zur Änderung der Anschrift oder der Kontaktperson ist nur die Eintragung: Die Leistung Geschäftsanschrift und Kontaktperson selbst ist nicht enthalten und wird gesondert bestellt.
- Wir erbringen keine Leistungen für russische Staatsbürger oder Firmen aus Russland.
Wie lange es dauert
Wir erstellen die Unterlagen innerhalb von 2 Arbeitstagen nach vollständigen Angaben; über die Eintragung entscheidet die Registerabteilung, meist innerhalb weniger Arbeitstage. Das ist die übliche Dauer, kein zugesagter Termin.
Wie eine Handelsregistereintragung entsteht
- Sie beschreiben die Änderung. Satzung, Firmenname, Vorstand, Anschrift, Kontaktperson, Gesellschafter oder Stammkapital; wir prüfen, welche Beschlüsse und Unterlagen die Änderung verlangt.
- Digitale Signatur oder Vollmacht. Sie wählen den Weg: Jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied unterschreibt digital, oder Sie erteilen eine Vollmacht; wir erklären, welcher Weg Ihnen offensteht, denn der digitale verlangt eine digitale Signatur aller Beteiligten.
- Wir erstellen die Beschlüsse. Sie senden Registernummer, Ausweisdokumente der Beteiligten und die Angaben zur Änderung; wir erstellen Beschlüsse, bei Bedarf eine neue Satzung und den Registerantrag innerhalb von 2 Arbeitstagen nach vollständigen Angaben.
- Alle unterschreiben. Sie unterschreiben digital oder unterschreiben die Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Heimatland, in der Regel mit Apostille; wir senden die Unterlagen zur Unterschrift und unterschreiben auf dem Vollmachtsweg in Estland für Sie.
- Einreichung bei der Registerabteilung. Wir reichen den Antrag ein und verfolgen ihn; über die Eintragung entscheidet die Registerabteilung, meist innerhalb weniger Arbeitstage.
- Die Eintragung wird bestätigt. Wir bestätigen per E-Mail, dass die Eintragung erfolgt ist; Sie können sie im Register prüfen.
Was wir von Ihnen brauchen und warum
- Registernummer der Firma — sie identifiziert die Firma, die in Estland eingetragen sein muss.
- Ausweisdokumente der Beteiligten — für alle, die die Änderung betrifft, etwa ein neues Vorstandsmitglied.
- Angaben zur Änderung — daraus erstellen wir die Beschlüsse.
- Ihr Weg: digitale Signatur oder Vollmacht — der digitale Weg steht nur offen, wenn jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied digital unterschreiben kann.
- Notarielle Vollmacht auf diesem Weg — sie wird im Heimatland unterschrieben, von einem örtlichen Notar beglaubigt und in der Regel apostilliert.
- Zahl der Gesellschafter und Vorstandsmitglieder — der Preis gilt für eine Person; jede weitere Person oder Firma als Gesellschafter wird im Bestellformular hinzugefügt.
Wann diese Leistung nicht passt
- Sie brauchen die Leistung Geschäftsanschrift oder Kontaktperson selbst — eine Registereintragung ist nur die Eintragung, die Leistung wird gesondert unter den Leistungen für Gesellschaften bestellt.
- Sie sind russischer Staatsbürger oder Ihre Firma ist aus Russland — dann erbringen wir keine Leistungen.
- Ihre Firma ist nicht in Estland eingetragen — diese Eintragungen sind für bestehende estnische Firmen; eine Neugründung ist eine andere Leistung.
- Sie müssen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten einreichen — dafür gibt es eine eigene Seite.
- Ihre Änderung ist eine Verschmelzung, Spaltung oder ein Firmenverkauf — Unterlagen und Organisation solcher Transaktionen stehen unter Fusionen und Übernahmen.
Häufige Fragen
Welcher Weg gilt für mich — digitale Signatur oder Vollmacht?
Der digitale Weg gilt, wenn jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied mit E-Residency-Karte oder estnischer ID-Karte, Mobiil-ID oder Smart-ID digital unterschreiben kann. Kann jemand der Beteiligten nicht digital unterschreiben, erfolgt die Änderung auf Grundlage einer im Heimatland unterschriebenen Vollmacht.
Was ist im Preis einer Registereintragung enthalten?
Die Beschlüsse und der Antrag an das Handelsregister sowie alle estnischen Staats- und Notargebühren. Eine Änderung oder alle zusammen — Satzung, Vorstand, Anschrift, Kontaktperson — sind eine Eintragung zu einem Preis. Der Preis gilt für eine Person, die zugleich einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist; weitere Personen und Firmen als Gesellschafter werden im Bestellformular hinzugefügt.
Erhalte ich die Leistung, wenn ich Anschrift oder Kontaktperson ändere?
Nein. Die Registereintragung trägt nur die neue Anschrift oder Kontaktperson ins Handelsregister ein. Die Leistung Geschäftsanschrift und Kontaktperson selbst ist gesondert; Sie können sie mit einem Klick hinzufügen, zusammen oder einzeln.
Kann das Stammkapital erhöht oder herabgesetzt werden?
Ja. Eine Kapitaländerung erfolgt zusammen mit der Satzungsänderung als eine Registereintragung, digital oder per Vollmacht. Eine Herabsetzung hat nach dem Handelsgesetzbuch zusätzliche Anforderungen, etwa die Benachrichtigung der Gläubiger; wir erklären sie vor der Bestellung.