Inscriptions au registre du commerce

Prix

Service	Prix	Commande
Voie de la signature électronique — chaque associé et chaque membre du conseil signe électroniquement (carte d'e-résidence ou carte d'identité estonienne)
Modification des statuts, du nom de la société, du conseil de direction, de l'adresse ou de la personne de contact — une seule ou toutes ensemble (signature électronique)	€490	Commander: Modification des statuts, du nom de la société, du conseil de direction, de l'adresse ou de la personne de contact — une seule ou toutes ensemble (signature électronique)
Augmentation ou réduction du capital social avec modification des statuts (signature électronique)	€990	Commander: Augmentation ou réduction du capital social avec modification des statuts (signature électronique)
Voie de la procuration — pour les clients qui ne peuvent pas signer électroniquement
Modification des statuts, du nom de la société, du conseil de direction, de l'adresse ou de la personne de contact — une seule ou toutes ensemble (procuration)	€990	Commander: Modification des statuts, du nom de la société, du conseil de direction, de l'adresse ou de la personne de contact — une seule ou toutes ensemble (procuration)
Augmentation ou réduction du capital social avec modification des statuts (procuration)	€1,690	Commander: Augmentation ou réduction du capital social avec modification des statuts (procuration)
Changement d'associés et cession d'une part sociale — le même prix pour les deux voies
Changement d'associés et cession d'une part sociale (les deux voies)	à partir de €1,590	Commander: Changement d'associés et cession d'une part sociale (les deux voies)

Le prix s'applique à une personne qui est à la fois l'associé unique et le membre unique du conseil de direction. Chaque associé personne physique ou membre du conseil supplémentaire et chaque associé qui est une société s'ajoute dans le formulaire de commande, qui calcule le total. Tous les prix sont en euros et hors TVA.

Le droit d'État est inclus dans le prix

L'inscription d'une modification d'une OÜ au registre du commerce coûte 25 euros par inscription (loi sur les droits d'État, § 63, alinéa 2). Une cession de part sociale est authentifiée par un notaire estonien ; les frais de notaire et le droit d'État sont inclus dans le prix, le même prix par la voie électronique et par la voie de la procuration.

Conditions

• Les droits d'État et les frais de notaire sont toujours inclus dans le prix de chaque inscription au registre.
• Voie de la procuration : la procuration est toujours signée dans votre pays, certifiée par un notaire local et, en règle générale, apostillée. L'apostille n'est pas nécessaire si la procuration est signée en Lettonie, en Lituanie, en Pologne ou en Ukraine. Les frais du notaire de votre pays et l'apostille ne sont pas inclus dans le prix — vous les payez sur place.
• Une inscription au registre modifiant l'adresse ou la personne de contact n'est que l'inscription : le service d'adresse du siège et de personne de contact lui-même n'est pas inclus et se commande séparément.
• Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Combien de temps cela prend

Nous préparons les documents dans un délai de 2 jours ouvrables après réception d'informations complètes ; le service d'enregistrement statue sur l'inscription, généralement en quelques jours ouvrables. C'est le délai habituel, non une date garantie.

Comment se fait une inscription au registre du commerce

1. Vous décrivez la modification. Statuts, dénomination sociale, conseil de direction, adresse, personne de contact, associés ou capital social ; nous vérifions quelles décisions et quels documents la modification exige.
2. Signature électronique ou procuration. Vous choisissez la voie : chaque associé et chaque membre du conseil signe électroniquement, ou vous donnez une procuration ; nous vous expliquons quelle voie vous est ouverte, car la voie électronique exige la signature électronique de toutes les personnes concernées.
3. Nous rédigeons les décisions. Vous envoyez le numéro d'immatriculation, les pièces d'identité des personnes concernées et les détails de la modification ; nous rédigeons les décisions, si nécessaire de nouveaux statuts, et la demande au registre dans un délai de 2 jours ouvrables après réception d'informations complètes.
4. Tout le monde signe. Vous signez électroniquement ou vous signez la procuration devant un notaire de votre pays, en règle générale avec apostille ; nous envoyons les documents à signer et, par la voie de la procuration, nous signons pour vous en Estonie.
5. Dépôt auprès du service d'enregistrement. Nous déposons la demande et en assurons le suivi ; le service d'enregistrement statue sur l'inscription, généralement en quelques jours ouvrables.
6. L'inscription est confirmée. Nous confirmons par e-mail que l'inscription a été effectuée ; vous pouvez la vérifier dans le registre.

Ce dont nous avons besoin et pourquoi

• Numéro d'immatriculation de la société — il identifie la société, qui doit être immatriculée en Estonie.
• Pièces d'identité des personnes concernées — pour toutes les personnes que la modification concerne, par exemple un nouveau membre du conseil.
• Détails de la modification — nous rédigeons les décisions à partir de ceux-ci.
• Votre voie : signature électronique ou procuration — la voie électronique n'est ouverte que si chaque associé et chaque membre du conseil peut signer électroniquement.
• Procuration notariée par cette voie — elle est signée dans votre pays, certifiée par un notaire local et, en règle générale, apostillée.
• Nombre d'associés et de membres du conseil — le prix s'applique à une personne ; chaque personne supplémentaire ou société associée s'ajoute dans le formulaire de commande.

Quand ce service ne convient pas

• Vous avez besoin du service d'adresse du siège ou de personne de contact lui-même — une inscription au registre n'est que l'inscription, le service se commande séparément parmi les services aux sociétés.
• Vous êtes citoyen russe ou votre société est russe — dans ce cas, nous ne fournissons pas de services.
• Votre société n'est pas immatriculée en Estonie — ces inscriptions sont destinées aux sociétés estoniennes existantes ; la création d'une nouvelle société est un autre service.
• Vous devez déclarer les données des bénéficiaires effectifs — une page distincte y est consacrée.
• Votre modification est une fusion, une scission ou une vente de société — les documents et l'organisation de ces opérations relèvent des fusions et acquisitions.

Questions fréquentes

Quelle voie s'applique à moi — signature électronique ou procuration ?

La voie électronique s'applique lorsque chaque associé et chaque membre du conseil de direction peut signer électroniquement avec une carte d'e-résidence ou une carte d'identité estonienne, Mobiil-ID ou Smart-ID. Si l'une des personnes concernées ne peut pas signer électroniquement, la modification se fait sur la base d'une procuration signée dans son pays.

Que comprend le prix d'une inscription au registre ?

Les décisions et la demande au registre du commerce, ainsi que tous les droits d'État et frais de notaire estoniens. Une modification ou toutes ensemble — statuts, conseil de direction, adresse, personne de contact — constituent une inscription à un prix. Le prix s'applique à une personne qui est à la fois l'associé unique et le membre unique du conseil de direction ; les personnes supplémentaires et les sociétés associées s'ajoutent dans le formulaire de commande.

Est-ce que j'obtiens le service si je change d'adresse ou de personne de contact ?

Non. L'inscription au registre inscrit seulement la nouvelle adresse ou la nouvelle personne de contact au registre du commerce. Le service d'adresse du siège et de personne de contact lui-même est distinct ; vous pouvez l'ajouter d'un clic, ensemble ou séparément.

Le capital social peut-il être augmenté ou réduit ?

Oui. Une modification du capital se fait avec la modification des statuts en une seule inscription au registre, par voie électronique ou par procuration. Une réduction est soumise, selon le code de commerce, à des exigences supplémentaires, comme l'information des créanciers ; nous les expliquons avant la commande.

Pages liées

• Services aux sociétés
• Comptabilité et fermeture

Commander une inscription au registre Tarifs Page en anglais