Kurz gesagt
Eine Prüfung über VIES — und was die Antwort für eine Rechnung ohne Umsatzsteuer bedeutet. Bevor Sie einem Unternehmen in einem anderen EU-Land ohne Umsatzsteuer berechnen, müssen Sie wissen, dass seine USt-IdNr. gültig ist. Die Prüfung oben fragt den VIES-Dienst der Europäischen Kommission, der bestätigt, ob die Nummer eines Mitgliedstaats im Zeitpunkt der Prüfung gültig ist.
EU-USt-IdNr. prüfen
Geben Sie die Umsatzsteuernummer mit Ländercode ein. Die Antwort kommt vom VIES-Dienst der Europäischen Kommission.
Bevor Sie einem Unternehmen in einem anderen EU-Land ohne Umsatzsteuer berechnen, müssen Sie wissen, dass seine USt-IdNr. gültig ist. Die Prüfung oben fragt den VIES-Dienst der Europäischen Kommission, der bestätigt, ob die Nummer eines Mitgliedstaats im Zeitpunkt der Prüfung gültig ist. Sie ist kostenlos und ohne Anmeldung.
Der Leitfaden ist allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Warum die Nummer zählt
Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige USt-IdNr. des Erwerbers eine Voraussetzung der steuerfreien Lieferung von Gegenständen an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat (Artikel 138 Absatz 1 der Mehrwertsteuerrichtlinie, geändert durch die „Quick Fixes“ von 2018). Ohne sie kann die Steuerbefreiung versagt werden, und der Verkäufer kann die Steuer schulden.
So geben Sie die Nummer ein
- Zuerst der Ländercode, dann die Nummer: EE102090374, DE123456789, FI12345678. Leerzeichen, Punkte und Bindestriche spielen keine Rolle.
- Griechenland nutzt EL, nicht GR; Nordirland nutzt XI für Waren.
- Nummern von Ländern außerhalb der EU — etwa Norwegen, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs — sind nicht in VIES.
Was die Antwort bedeutet
- Gültig — der Mitgliedstaat bestätigt die Nummer zum angegebenen Zeitpunkt.
- Nicht gültig — die Nummer existiert nicht oder ist nicht für den innergemeinschaftlichen Handel registriert. Fragen Sie Ihren Kunden, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.
- Nicht verfügbar — VIES oder das System des Mitgliedstaats hat nicht geantwortet. Das sagt nichts über die Nummer; versuchen Sie es später erneut.
Bei einer estnischen Nummer zeigen wir auch die Gesellschaften des Handelsregisters mit dieser Nummer: Mitglieder einer Umsatzsteuergruppe teilen eine Nummer. Bei anderen Ländern zeigen wir nur die Gültigkeit — der Name, den VIES liefert, kann der einer Person sein.
Bewahren Sie einen Nachweis auf
Speichern Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Prüfung mit der Rechnung. VIES selbst vergibt eine Abfragenummer, wenn die prüfende Person auf der Seite der Europäischen Kommission auch ihre eigene USt-IdNr. eingibt; unsere Prüfung tut das nicht.
Brauchen Sie eine estnische USt-IdNr.?
Eine Vorratsgesellschaft mit Umsatzsteuernummer kann vom ersten Tag an Rechnungen mit Umsatzsteuer stellen: €1,150 beim Notar in Tallinn oder €1,450 aus der Ferne mit Vollmacht, mit Geschäftsanschrift und lizenzierter Kontaktperson für die ersten 12 Monate. Für eine bestehende Gesellschaft bereiten wir den Antrag auf die Umsatzsteuernummer für €250 vor.
Häufige Fragen
Was bedeutet „nicht verfügbar“ bei der USt-IdNr.-Prüfung?
VIES oder das System des Mitgliedstaats hat nicht geantwortet. Das sagt nichts über die Nummer selbst; wiederholen Sie die Prüfung später.
Warum die USt-IdNr. des Kunden vor einer Rechnung ohne Umsatzsteuer prüfen?
Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige USt-IdNr. des Erwerbers eine Voraussetzung der steuerfreien Lieferung von Gegenständen an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat (Artikel 138 Absatz 1 der Mehrwertsteuerrichtlinie). Ohne sie kann die Befreiung versagt werden, und der Verkäufer kann die Steuer schulden.
Preise ohne Mehrwertsteuer. Die gesamte Kommunikation läuft per E-Mail.
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.