Коротко
Действителен ли номер НДС вашего клиента? Проверка через VIES и что ответ значит для счёта без НДС. Прежде чем выставить счёт без НДС компании из другой страны ЕС, нужно знать, что её номер НДС действителен.
Проверить номер НДС ЕС
Введите номер плательщика НДС с кодом страны. Ответ даёт служба VIES Европейской комиссии.
Прежде чем выставить счёт без НДС компании из другой страны ЕС, нужно знать, что её номер НДС действителен. Проверка выше обращается к службе VIES Европейской комиссии, которая подтверждает, действителен ли номер государства-члена в момент проверки. Она бесплатна и не требует регистрации.
Руководство — общая информация, а не юридическая или налоговая консультация.
Почему номер важен
С 1 января 2020 года действительный номер НДС покупателя — одно из условий освобождения от НДС поставки товаров компании в другом государстве-члене (статья 138(1) директивы об НДС в редакции изменений 2018 года). Без него в освобождении могут отказать, и НДС может лечь на продавца.
Как вводить номер
- Сначала код страны, затем номер: EE102090374, DE123456789, FI12345678. Пробелы, точки и дефисы не важны.
- Код Греции — EL, а не GR; код Северной Ирландии — XI (для товаров).
- Номеров стран вне ЕС — например, Норвегии, Швейцарии или Великобритании — в VIES нет.
Что значит ответ
- Действителен — государство-член подтверждает номер в указанное время.
- Недействителен — номера нет или он не зарегистрирован для торговли внутри ЕС. Уточните у клиента, прежде чем выставить счёт без НДС.
- Недоступно — VIES или система государства-члена не ответили. Это ничего не говорит о номере; попробуйте позже.
Для эстонского номера мы также показываем компании Коммерческого регистра с этим номером: участники НДС-группы используют общий номер. Для других стран показываем только действительность — имя, которое возвращает VIES, может быть именем человека.
Сохраните подтверждение
Сохраните дату и время проверки вместе со счётом. Сам VIES выдаёт номер запроса, если проверяющий вводит на сайте Европейской комиссии и свой номер НДС; наша проверка его не выдаёт.
Нужен эстонский номер НДС?
Готовая компания с номером НДС может выставлять счета с НДС с первого дня: €1,150 у нотариуса в Таллинне или €1,450 дистанционно по доверенности, с юридическим адресом и лицензированным контактным лицом на первые 12 месяцев. Для уже существующей компании мы готовим заявление на номер НДС за €250.
Частые вопросы
Что значит «недоступно» в проверке номера НДС?
VIES или система государства-члена не ответили. Это ничего не говорит о самом номере; повторите проверку позже.
Зачем проверять номер НДС клиента перед счётом без НДС?
С 1 января 2020 года действительный номер НДС покупателя — одно из условий освобождения от НДС поставки товаров компании в другом государстве-члене (статья 138(1) директивы об НДС). Без него в освобождении могут отказать, и НДС может лечь на продавца.
Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте.
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Заказать готовую компанию Цены Руководство на английском языке