W skrócie
Czy numer VAT twojego klienta jest ważny? Sprawdzenie przez VIES i co odpowiedź oznacza dla faktury bez VAT. Zanim wystawisz fakturę bez VAT firmie z innego kraju UE, musisz wiedzieć, że jej numer VAT jest ważny.
Sprawdź unijny numer VAT
Wpisz numer VAT z kodem kraju. Odpowiedź pochodzi z usługi VIES Komisji Europejskiej.
Zanim wystawisz fakturę bez VAT firmie z innego kraju UE, musisz wiedzieć, że jej numer VAT jest ważny. Sprawdzenie powyżej pyta usługę VIES Komisji Europejskiej, która potwierdza, czy numer państwa członkowskiego jest ważny w chwili sprawdzenia. Jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.
Poradnik to informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.
Dlaczego numer ma znaczenie
Od 1 stycznia 2020 r. ważny numer VAT nabywcy jest jednym z warunków zwolnienia z VAT dostawy towarów do firmy w innym państwie członkowskim (art. 138 ust. 1 dyrektywy VAT, zmieniony przez „quick fixes” z 2018 r.). Bez niego zwolnienia można odmówić, a VAT może obciążyć sprzedawcę.
Jak wpisać numer
- Najpierw kod kraju, potem numer: EE102090374, DE123456789, FI12345678. Spacje, kropki i myślniki nie mają znaczenia.
- Grecja ma kod EL, nie GR; Irlandia Północna ma kod XI (towary).
- Numerów krajów spoza UE — np. Norwegii, Szwajcarii czy Wielkiej Brytanii — nie ma w VIES.
Co oznacza odpowiedź
- Ważny — państwo członkowskie potwierdza numer w podanym czasie.
- Nieważny — numer nie istnieje lub nie jest zarejestrowany do handlu wewnątrzunijnego. Zapytaj klienta, zanim wystawisz fakturę bez VAT.
- Niedostępne — VIES lub system państwa członkowskiego nie odpowiedział. Nie mówi to nic o numerze; spróbuj później.
Dla numeru estońskiego pokazujemy też spółki rejestru handlowego z tym numerem: członkowie grupy VAT mają wspólny numer. Dla innych krajów pokazujemy tylko ważność — nazwa zwracana przez VIES może być nazwiskiem osoby.
Zachowaj dowód
Zapisz datę i godzinę sprawdzenia razem z fakturą. Sam VIES nadaje numer zapytania, gdy sprawdzający wpisze na stronie Komisji Europejskiej także swój numer VAT; nasze sprawdzenie go nie nadaje.
Potrzebujesz estońskiego numeru VAT?
Gotowa spółka z numerem VAT może wystawiać faktury z VAT od pierwszego dnia: €1,150 u notariusza w Tallinnie lub €1,450 zdalnie na podstawie pełnomocnictwa, z adresem rejestrowym i licencjonowaną osobą kontaktową na pierwsze 12 miesięcy. Dla istniejącej spółki przygotowujemy wniosek o numer VAT za €250.
Najczęstsze pytania
Co oznacza „niedostępne” w sprawdzeniu numeru VAT?
VIES lub system państwa członkowskiego nie odpowiedział. Nie mówi to nic o samym numerze; powtórz sprawdzenie później.
Po co sprawdzać numer VAT klienta przed fakturą bez VAT?
Od 1 stycznia 2020 r. ważny numer VAT nabywcy jest jednym z warunków zwolnienia z VAT dostawy towarów do firmy w innym państwie członkowskim (art. 138 ust. 1 dyrektywy VAT). Bez niego zwolnienia można odmówić, a VAT może obciążyć sprzedawcę.
Ceny bez VAT. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.