Gotowa spółka w Estonii z unijnym numerem VAT

Gotowa spółka, nazywana też spółką „z półki”, to estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ), która jest już wpisana do estońskiego rejestru handlowego i nie była używana do działalności. Zamiast zakładać nową spółkę i czekać na jej rejestrację, przejmujesz istniejącą: udziały zostają na ciebie przeniesione, a ty zostajesz jej właścicielem i zarządzasz nią.

Status, wiek i numer VAT każdej estońskiej spółki pokazuje bezpłatna wyszukiwarka estońskich spółek.

Ten poradnik wyjaśnia, czym jest gotowa spółka estońska, dla kogo jest, jak wygląda zakup osobiście i przez pełnomocnictwo oraz jaka jest różnica między spółką z estońskim numerem VAT a spółką bez niego.

Co właściwie kupujesz

Kupując gotową spółkę, kupujesz udziały już istniejącej spółki. Spółka zachowuje swój kod rejestrowy i pierwotną datę rejestracji. Po przeniesieniu rejestr handlowy pokazuje cię jako wspólnika, a zarząd zostaje zmieniony tak, aby spółką kierował ty (lub wybrana przez ciebie osoba).

Nasze pakiety gotowej spółki obejmują:

• gotową estońską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ);
• adres prawny w Estonii na 12 miesięcy;
• usługę licencjonowanej osoby kontaktowej na 12 miesięcy;
• jednego wspólnika / kupującego, który musi być osobą fizyczną;
• przygotowanie dokumentów przeniesienia;
• organizację przeniesienia własności i zarządu u notariusza;
• dokumenty w formacie PDF.

Pakiet obejmuje dokładnie to, co wymieniono. Wszystko, czego nie ma na liście, na przykład księgowość czy rachunek bankowy, jest albo usługą dodatkową z własną ceną, albo nie wchodzi w zakres usługi.

Dla kogo jest gotowa spółka

Gotowa spółka to praktyczny wybór, jeśli:

• chcesz szybko zacząć z już zarejestrowaną spółką, zamiast czekać na nową rejestrację;
• wcześniejsza data rejestracji jest dla ciebie ważna, na przykład dlatego, że kontrahent woli współpracować ze spółkami, które nie powstały wczoraj;
• potrzebujesz estońskiego numeru VAT od pierwszego dnia do wystawiania faktur firmom w innych krajach UE i wolisz spółkę, która już go ma.

Jeśli nic z tego nie jest ważne, prostszym wyborem może być nowa spółka estońska. Obie drogi dają ci estońską spółkę z adresem prawnym i osobą kontaktową.

Nasze pakiety gotowej spółki i rejestracji obejmują jednego wspólnika będącego osobą fizyczną i jednego członka zarządu. W formularzu zamówienia możesz dodać wspólników będących osobami fizycznymi, spółki jako wspólników oraz członków zarządu; każde dodanie ma osobny wiersz z własną ceną, a członek zarządu musi być osobą fizyczną. Jeśli zamawiającym jest spółka lub inna osoba prawna, wybierz w formularzu „Osoba prawna”, a odpowiemy e-mailem z ceną i kolejnym krokiem.

Kto może kupić i o co cię poprosimy

E-rezydencja nie jest warunkiem zakupu spółki i nie musisz mieszkać w Estonii. Każdy kupujący przechodzi weryfikację klienta: jako dostawca usług z licencją estońskiej jednostki analityki finansowej (licencja FIU000117) musimy zidentyfikować naszych klientów przed przeniesieniem. E-mailem prosimy o dokument tożsamości — paszport lub dowód osobisty — potwierdzenie adresu członków zarządu i beneficjentów rzeczywistych oraz inne informacje potrzebne do weryfikacji, na przykład o planowanej działalności. Jeśli dokumenty są niekompletne, powiemy dokładnie, czego brakuje, a zarezerwowana spółka pozostaje zarezerwowana, dopóki ich nie przekażesz.

Spółka jako kupujący

Pakiety są wycenione dla osoby fizycznej. Spółki można dodać w formularzu zamówienia jako wspólników; każdy wspólnik będący spółką ma osobny wiersz z własną ceną. Jeśli kupującym jest sama spółka lub inna osoba prawna, wybierz w formularzu „Osoba prawna”: dokumenty zależą wtedy od tej osoby, a odpowiemy e-mailem z ceną i kolejnym krokiem, zanim cokolwiek zostanie zapłacone.

Dwa sposoby zakupu: osobiście lub przez pełnomocnictwo

W Estonii zbycie udziałów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odbywa się zwykle w formie aktu notarialnego. Dlatego każdy nasz pakiet jasno mówi, jak podpisywane jest przeniesienie.

Osobiście u notariusza w Tallinie

Przyjeżdżasz do Tallina i sam podpisujesz przeniesienie w kancelarii notarialnej. Przygotowujemy dokumenty i uzgadniamy z tobą termin e-mailem. Ta droga jest dla ciebie, jeśli możesz przyjechać do Estonii i chcesz być obecny przy podpisaniu dokumentów.

Zdalnie przez pełnomocnictwo notarialne

Nie musisz przyjeżdżać do Estonii. Podpisujesz pełnomocnictwo u notariusza w swoim kraju, a przeniesienie jest podpisywane za ciebie w Estonii na jego podstawie. W zależności od kraju, w którym podpisano pełnomocnictwo, przed użyciem w Estonii może ono wymagać apostille lub innej legalizacji; powiemy ci e-mailem, w jakiej formie musi być dokument. Ponieważ ta droga wymaga więcej przygotowań, jest osobnym pakietem z własną ceną.

Każdy pakiet jest dostępny także z dokumentami w języku angielskim z apostille, dostarczanymi kurierem, zamiast dokumentów PDF: osobiście bez numeru VAT €1,550 Cena obejmuje adres rejestrowy i usługę osoby kontaktowej przez jeden rok., osobiście z numerem VAT €1,800, zdalnie bez numeru VAT €1,850 i zdalnie z numerem VAT €2,100. Poza sposobem zakupu, numerem VAT i formą dokumentów wszystkie osiem pakietów obejmuje te same usługi i łączy się z tymi samymi usługami dodatkowymi.

Z numerem VAT lub bez

Ten wybór najczęściej budzi wątpliwości, dlatego każdy pakiet podaje go w swojej nazwie.

Z numerem VAT

Spółka ma już ważny estoński numer VAT, który jest zarazem unijnym numerem VAT. Od pierwszego dnia możesz wystawiać faktury z tym numerem, a twoi klienci biznesowi w innych państwach UE mogą go sprawdzić w unijnym systemie VIES. W transgranicznym handlu między firmami w UE to zwykle główny powód tego wyboru.

Bez numeru VAT

Spółka nie ma numeru VAT. To pasuje, jeśli jeszcze go nie potrzebujesz, na przykład gdy nie handlujesz z podatnikami VAT z innych krajów UE albo twój obrót jest poniżej progu, od którego rejestracja jest obowiązkowa. Numer możesz uzyskać później. O rejestracji jako podatnik VAT zawsze decyduje estoński Urząd Podatkowo-Celny, który przed decyzją może poprosić o informacje o planowanej działalności, więc nie można zakładać, że spółka bez numeru otrzyma go w określonym terminie.

Jak wygląda zakup krok po kroku

1. Wybierz pakiet na stronie gotowej spółki albo konkretną spółkę z listy spółek na sprzedaż, gdzie każda spółka ma własną cenę, datę założenia i status VAT.
2. Zamów online. Formularz zamówienia pokazuje cenę pakietu i wybranych usług dodatkowych. Zamówienia o stałej cenie opłaca się kartą przez Revolut.
3. Weryfikacja klienta. Jako dostawca usług z licencją estońskiej jednostki analityki finansowej (licencja FIU000117) musimy zidentyfikować naszych klientów. E-mailem prosimy o dokumenty tożsamości i inne potrzebne informacje. Możemy odmówić usługi lub ją wstrzymać, jeśli weryfikacji nie da się zakończyć; wtedy płatność za jeszcze nierozpoczętą pracę jest zwracana.
4. Przeniesienie. Przygotowujemy dokumenty przeniesienia. Podpisujesz je w kancelarii notarialnej w Tallinie albo przeniesienie jest podpisywane za ciebie na podstawie twojego pełnomocnictwa notarialnego.
5. Dokumenty. Dokumenty spółki otrzymujesz w formacie PDF e-mailem. Dostawa fizyczna jest dostępna jako dodatkowa usługa kurierska.

Cała komunikacja w sprawie zamówienia odbywa się e-mailem.

Kapitał zakładowy

Od 2023 roku minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi jeden cent, ale banki i organy nadzoru często oczekują więcej. Jeśli po zakupie chcesz wyższego kapitału, podwyższa się go uchwałą wspólników i zmianą umowy spółki, a wkład wnosi się przed wpisem do rejestru — zob. zmiana kapitału zakładowego.

Przydatne usługi dodatkowe

Usługi dodatkowe są dobrowolne i każda ma na stronie usług własną cenę. Należą do nich dodatkowy wspólnik (osoba fizyczna), numer EORI do celów celnych, kod LEI, dokumenty w języku angielskim z apostille, pieczęć spółki, dostawa kurierska, przedłużenie adresu prawnego i osoby kontaktowej, księgowość i sprawozdanie roczne (ceny od), pomoc w otwarciu konta Revolut Business lub Wise oraz instrukcja otwarcia bankowości internetowej. O otwarciu konta decyduje bank lub dostawca usług płatniczych; nasza pomoc nie gwarantuje, że konto zostanie otwarte.

Po zakupie

Spółka estońska ma bieżące obowiązki: musi prowadzić księgowość i co roku składać sprawozdanie roczne, utrzymywać prawidłowy adres w rejestrze oraz, jeśli ten adres jest za granicą, mieć osobę kontaktową w Estonii (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). Spółka zachowuje pierwotną datę rejestracji, więc jej rok obrotowy nie zaczyna się od nowa w dniu zakupu: kolejne sprawozdanie roczne trzeba złożyć w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego spółki (kodeks handlowy, § 179). Lista kontrolna pierwszych tygodni po zakupie wymienia kroki po kolei, a przegląd Estonia jako miejsce prowadzenia biznesu daje szerszy obraz.

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Zamów gotową spółkę Cennik Poradnik po angielsku

Ten poradnik to ogólna informacja o naszej usłudze i spółkach estońskich. Nie jest poradą prawną ani podatkową dotyczącą twojej konkretnej sytuacji. Źródła: estońska ustawa o rejestrze handlowym i kodeks handlowy (Riigi Teataja).