W skrócie
Obowiązki, które przechodzą na nowego właściciela razem ze spółką, w kolejności, w jakiej warto się nimi zająć. Gdy notariusz poświadczy zbycie udziału, spółka jest Twoja — razem z jej obowiązkami. W pierwszych tygodniach sprawdzasz dane w rejestrze, upewniasz się, że adres i osoba kontaktowa spółki są w porządku, zaczynasz księgowość od pierwszej transakcji i zapisujesz termin następnego sprawozdania rocznego. Żaden z tych kroków nie wymaga przyjazdu do Estonii.
Gdy notariusz poświadczy zbycie udziału, spółka jest Twoja — razem z jej obowiązkami. W pierwszych tygodniach sprawdzasz dane w rejestrze, upewniasz się, że adres i osoba kontaktowa spółki są w porządku, zaczynasz księgowość od pierwszej transakcji i zapisujesz termin następnego sprawozdania rocznego. Żaden z tych kroków nie wymaga przyjazdu do Estonii.
Czego prawo oczekuje od nowego właściciela
- Prawidłowe dane w rejestrze. Zmiany członków zarządu, wspólników, nazwy spółki, adresu lub przedmiotu działalności muszą zostać wpisane do rejestru handlowego. Notariusz, który poświadcza zbycie udziału, przesyła zawiadomienie o tym do rejestru handlowego w ciągu dwóch dni, a udział uważa się za przeniesiony z chwilą dokonania wpisu w rejestrze (Kodeks handlowy § 149); pozostałe zmiany zgłasza sama spółka.
- Beneficjenci rzeczywiści. Dane beneficjentów rzeczywistych muszą być w rejestrze prawidłowe i są potwierdzane przy składaniu sprawozdania rocznego (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu § 77).
- Adres i osoba kontaktowa. Spółka, której adres jest za granicą, musi wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii (ustawa o rejestrze handlowym § 24). Osobę kontaktową wpisuje się do rejestru na czas określony; po jego upływie dane są usuwane z rejestru automatycznie.
- Księgowość. Zgodnie z ustawą o rachunkowości każdą operację gospodarczą księguje się na podstawie dokumentu źródłowego, a dokumenty księgowe przechowuje się przez siedem lat.
- Sprawozdanie roczne. Zatwierdzają je wspólnicy i składa się je do rejestru handlowego w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego (Kodeks handlowy § 179). Po przeniesieniu spółka zachowuje swoją pierwotną datę rejestracji, więc następne sprawozdanie dotyczy dotychczasowego roku obrotowego spółki, a nie dnia zakupu.
Lista kontrolna krok po kroku
- Sprawdź rejestr. Otwórz spółkę w elektronicznym rejestrze handlowym i sprawdź, czy wspólnik, zarząd i adres są wpisane zgodnie z ustaleniami.
- Sprawdź dane beneficjenta rzeczywistego. Po zmianie właściciela dane muszą wskazywać nowego beneficjenta rzeczywistego. Członek zarządu zgłasza je w rejestrze osobiście — nikt nie może tego zrobić za innego członka zarządu; członek zarządu, który nie może zrobić tego sam, upoważnia nas pełnomocnictwem notarialnym, a my przygotowujemy zgłoszenie i składamy je przez estońskiego notariusza — zob. dane beneficjentów rzeczywistych (po angielsku).
- Zapisz koniec usługi adresu i osoby kontaktowej, która jest w cenie. Każdy pakiet gotowej spółki obejmuje adres rejestrowy i licencjonowaną osobę kontaktową na pierwsze 12 miesięcy. Usługa nie może wygasnąć.
- Zdecyduj, kto prowadzi księgi. Księgowość zaczyna się od pierwszej transakcji.
- Otwórz rachunek firmowy. Banki i instytucje płatnicze same decydują o przyjęciu klienta.
- Sprawdź potrzebne rejestracje podatkowe. Spółka kupiona z numerem VAT składa deklarację VAT co miesiąc, także za miesiąc bez transakcji. Spółka bez numeru występuje o niego, gdy go potrzebuje lub gdy rejestracja stanie się obowiązkowa; decyzję podejmuje Urząd Podatkowo-Celny. Do odpraw celnych potrzebny jest numer EORI, a do papierów wartościowych i niektórych relacji bankowych — kod LEI.
- Zapisz powtarzające się terminy. Sprawozdanie roczne, potwierdzenie danych beneficjentów rzeczywistych, koniec usługi osoby kontaktowej oraz — jeśli określa to umowa spółki — koniec kadencji zarządu.
Ceny wymienionych tu usług
- przedłużenie adresu rejestrowego i osoby kontaktowej: €350 / rok;
- księgowość: od €150 / mies.; sprawozdanie roczne: od €450;
- usługa sekretarza spółki, który pilnuje za Ciebie terminów ustawowych: €250 / rok;
- kalendarz terminów spółki jako plik kalendarza: €70;
- zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego: €450;
- numer EORI: €200; kod LEI: €350.
Każdą z nich zamawia się w formularzu zamówienia razem ze spółką lub później osobno; wszystkie bieżące usługi są na stronie usługi dla spółek, a ceny na stronie cennik.
Zamów usługi Usługi dla spółek Pełny poradnik po angielsku
Wykaz deklaracji podatkowych i innych terminów jest w pełnym poradniku po angielsku.
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani rosyjskim spółkom.
Ogólna informacja, nie porada prawna ani podatkowa. Powołane przepisy to przepisy estońskie w obowiązującym brzmieniu.