W skrócie
Co się dzieje, gdy kończy się pierwsze 12 miesięcy, dlaczego usługi muszą trwać bez przerwy i ile kosztuje przedłużenie. Każda gotowa spółka i każda nowa spółka od nas ma na pierwsze 12 miesięcy adres rejestrowy w Estonii i licencjonowaną osobę kontaktową — jedno i drugie jest wliczone w cenę pakietu. Ten poradnik wyjaśnia, co się dzieje, gdy 12 miesięcy się kończy, dlaczego usługi muszą trwać bez przerwy i ile kosztuje przedłużenie.
Każda gotowa spółka i każda nowa spółka od nas ma na pierwsze 12 miesięcy adres rejestrowy w Estonii i licencjonowaną osobę kontaktową — jedno i drugie jest wliczone w cenę pakietu. Ten poradnik wyjaśnia, co się dzieje, gdy 12 miesięcy się kończy, dlaczego usługi muszą trwać bez przerwy i ile kosztuje przedłużenie.
Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna.
Kto musi przedłużyć
Każda spółka, której zarząd znajduje się poza Estonią i która kupiła gotową spółkę albo założyła nową za naszym pośrednictwem, musi po upływie pierwszych 12 miesięcy przedłużyć obie usługi — wymóg nie znika dlatego, że spółka ma już rok. Dotyczy to tak samo uśpionej spółki holdingowej, jak i spółki prowadzącej działalność, a także spółki, która w międzyczasie przeniosła księgowość gdzie indziej: adres i osoba kontaktowa to usługi odrębne od wszystkiego innego.
Dlaczego usługi muszą trwać
Estońska spółka musi mieć w Estonii adres, pod którym jest osiągalna. Jeżeli adres spółki jest za granicą, musi ona także wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii, której można doręczać dokumenty skierowane do spółki (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). Wymóg nie kończy się po pierwszym roku. Jeżeli okres osoby kontaktowej upłynie i nie zostanie wyznaczona nowa, organ rejestrowy może zażądać jej wyznaczenia, a jeżeli spółka tego nie zrobi, ostatecznie wykreślić ją z rejestru. Pełne tło prawne opisuje poradnik adres rejestrowy i osoba kontaktowa w Estonii.
Co obejmuje przedłużenie
- adres rejestrowy w Estonii na kolejne 12 miesięcy;
- usługę licencjonowanej osoby kontaktowej na kolejne 12 miesięcy;
- odbiór poczty urzędowej i powiadomienie was e-mailem.
Ile to kosztuje
- Dla spółki kupionej u nas lub założonej przez nas: przedłużenie adresu i osoby kontaktowej, €350 / rok.
- Dla każdej innej spółki: adres i osoba kontaktowa razem, €350 / rok.
- Zamawiane osobno to dwie usługi: adres rejestrowy (€250 / rok) i osoba kontaktowa (€200 / rok).
Jak przedłużyć
- Przed upływem 12 miesięcy przypominamy wam e-mailem.
- Zamawiacie przedłużenie w formularzu zamówienia albo po prostu odpowiadacie na przypomnienie.
- Potwierdzamy przedłużenie i nowy okres na piśmie; gdy adres i osoba kontaktowa pozostają te same, zmiana w rejestrze nie jest potrzebna.
Co się dzieje, gdy okres upłynie
Jeżeli przedłużenie nie zostanie zamówione przed końcem okresu, a spółka nie ma innej osoby kontaktowej ani adresu w Estonii, z chwilą zakończenia umowy rezygnujemy z funkcji osoby kontaktowej, jak pozwala ustawa, a organ rejestrowy może wszcząć wobec spółki postępowanie z powodu jej braku. Przywrócenie osoby kontaktowej po upływie okresu jest nadal możliwe, ale oznacza nowy wpis do rejestru, a nie prostą kontynuację, a urzędowe pismo wysłane w tym czasie mogło pozostać bez odpowiedzi. Przedłużenie w porę pozwala uniknąć obu problemów.
Częste błędy
- Założenie, że pierwsze 12 miesięcy to wymóg jednorazowy. Adres i osoba kontaktowa są potrzebne tak długo, jak spółka z nich korzysta, nie tylko w pierwszym roku: osobę kontaktową wpisuje się do rejestru na określony okres, a po jego upływie dane są usuwane automatycznie (ustawa o rejestrze handlowym, § 24).
- Pozostawienie przypomnienia bez odpowiedzi. Ponieważ usługa i wpis do rejestru to dwie różne rzeczy, nic w samym rejestrze nie ostrzega spółki, że okres dobiega końca — przypomnienie jest jedynym sygnałem.
- Zmiana dostawcy bez zaplanowania momentu przejścia. Jeżeli spółka przenosi adres i osobę kontaktową do innego dostawcy, zmianę trzeba wpisać do rejestru przed — a nie po — końcu dotychczasowego okresu, aby nie powstała przerwa bez ważnej osoby kontaktowej.
Czego cena nie obejmuje
Przesyłania poczty papierowej za granicę, księgowości i sprawozdania rocznego ani opłaty państwowej za zmianę w rejestrze, jeżeli przechodzicie do innego dostawcy.
Ceny podano bez VAT. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.
Zamów przedłużenie Cennik Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Najczęstsze pytania
Czy przedłużenie obejmuje zarówno adres, jak i osobę kontaktową?
Tak. Przedłużenie kontynuuje zarówno adres rejestrowy w Estonii, jak i licencjonowaną osobę kontaktową na kolejne 12 miesięcy, w łącznej cenie niższej niż przy zamawianiu obu usług osobno.
Co się stanie, jeżeli nie przedłużę adresu i osoby kontaktowej?
Osobę kontaktową wpisuje się do rejestru na określony okres; po jego upływie dane są usuwane z rejestru automatycznie (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). Spółka, której adres jest za granicą, musi mieć osobę kontaktową: bez niej organ rejestrowy wyznacza termin z ostrzeżeniem, a następnie może wykreślić spółkę z rejestru (§ 62). Przypominamy wam przed końcem okresu.
Źródło: estońska ustawa o rejestrze handlowym (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.