Prodloužení sídla a kontaktní osoby

Každá hotová společnost a každá nová společnost od nás má na prvních 12 měsíců sídlo v Estonsku a licencovanou kontaktní osobu — obojí je zahrnuto v ceně balíčku. Tento návod vysvětluje, co se stane, když 12 měsíců skončí, proč musí služby pokračovat bez přerušení a kolik prodloužení stojí.

Návod je obecná informace, nikoli právní poradenství.

Kdo musí prodloužit

Každá společnost, jejíž představenstvo sídlí mimo Estonsko a která si přes nás koupila hotovou společnost nebo založila novou, musí po uplynutí prvních 12 měsíců prodloužit obě služby — požadavek nezaniká jen proto, že je společnosti nyní rok. To platí stejně pro spící holding jako pro aktivní společnost i pro společnost, která mezitím přesunula účetnictví jinam: sídlo a kontaktní osoba jsou služby oddělené od všeho ostatního.

Proč musí služby pokračovat

Estonská společnost musí mít v Estonsku adresu, na které je zastižitelná. Je-li adresa společnosti v zahraničí, musí navíc určit kontaktní osobu v Estonsku, které lze doručovat písemnosti určené společnosti (zákon o obchodním rejstříku, § 24). Požadavek po prvním roce nekončí. Uplyne-li funkční období kontaktní osoby a není-li určena nová, může rejstříkový soud určení požadovat a společnost, která mu nevyhoví, nakonec z rejstříku vymazat. Úplné právní pozadí vysvětluje návod sídlo a kontaktní osoba v Estonsku.

Co prodloužení zahrnuje

• sídlo v Estonsku na dalších 12 měsíců;
• licencovanou kontaktní osobu na dalších 12 měsíců;
• přebírání úřední pošty a oznámení e-mailem.

Kolik stojí

• Pro společnost koupenou u nás nebo námi založenou: prodloužení sídla a kontaktní osoby, €350 / rok.
• Pro jakoukoli jinou společnost: sídlo a kontaktní osoba společně, €350 / rok.
• Objednány zvlášť jsou obě služby sídlo (€250 / rok) a kontaktní osoba (€200 / rok).

Jak prodloužit

1. Než 12 měsíců skončí, připomeneme Vám to e-mailem.
2. Prodloužení objednáte v objednávkovém formuláři nebo jednoduše odpovíte na připomínku.
3. Prodloužení a nové období potvrdíme písemně; zůstávají-li sídlo a kontaktní osoba stejné, není nutná žádná změna v rejstříku.

Co se stane, když období uplyne

Není-li prodloužení objednáno před koncem období a nemá-li společnost jinou kontaktní osobu ani adresu v Estonsku, ke konci smlouvy funkce kontaktní osoby složíme, jak zákon dovoluje, a rejstříkový soud může proti společnosti zahájit řízení, protože žádnou nemá. Znovu ustanovit kontaktní osobu po uplynutí je stále možné, znamená to však nový zápis do rejstříku místo prostého pokračování a úřední písemnost zaslaná mezitím mohla zůstat bez odpovědi. Včasné prodloužení předchází oběma problémům.

Časté chyby

• Považovat prvních 12 měsíců za jednorázový požadavek. Sídlo a kontaktní osoba jsou potřeba, dokud je společnost používá, nejen v prvním roce: kontaktní osoba se zapisuje do rejstříku na určité období a na jeho konci se údaje automaticky vymažou (zákon o obchodním rejstříku, § 24).
• Nechat připomínkový e-mail bez odpovědi. Protože služba a zápis v rejstříku jsou dvě různé věci, nic v samotném rejstříku společnost neupozorní, že období končí — připomínka je jediný signál.
• Změnit poskytovatele bez načasování přechodu. Přesouvá-li společnost sídlo a kontaktní osobu k jinému poskytovateli, musí být změna zapsána do rejstříku před — nikoli po — koncem starého období, aby nevznikla mezera bez platné kontaktní osoby.

Co není zahrnuto

Přeposílání papírové pošty do zahraničí, účetnictví a výroční zpráva a státní poplatek za změnu v rejstříku, pokud přejdete k jinému poskytovateli.

Všechny ceny jsou bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat prodloužení Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Časté otázky

Zdroj: estonský zákon o obchodním rejstříku (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.