Продление адреса и контактного лица

Каждая готовая компания, купленная у нас, и каждая новая компания, зарегистрированная нами, получает на первые 12 месяцев юридический адрес в Эстонии и лицензированное контактное лицо — и то и другое включено в цену пакета. Это руководство объясняет, что происходит, когда 12 месяцев заканчиваются, почему услуги должны продолжаться без перерыва и сколько стоит продление.

Руководство — общая информация, а не юридическая консультация.

Кому нужно продлевать

Любая компания, правление которой находится за пределами Эстонии и которая купила готовую компанию или зарегистрировала новую через нас, должна продлить обе услуги по окончании первых 12 месяцев — требование не исчезает оттого, что компании исполнился год. Это одинаково относится к холдинговой компании без деятельности и к действующей компании, а также к компании, которая за это время перевела бухгалтерию в другое место: адрес и контактное лицо — отдельные услуги от всего остального.

Почему услуги должны продолжаться

У эстонской компании должен быть адрес в Эстонии, по которому она доступна. Если адрес компании находится за рубежом, она должна также назначить контактное лицо в Эстонии, которому можно вручать адресованные компании документы (§ 24 Закона о коммерческом регистре). Требование не заканчивается после первого года. Если срок контактного лица истёк и новое не назначено, регистратор может потребовать назначить его и, если компания этого не сделает, в конечном счёте исключить её из регистра. Вся правовая основа — в руководстве юридический адрес и контактное лицо в Эстонии.

Что входит в продление

• юридический адрес в Эстонии на следующие 12 месяцев;
• услуга лицензированного контактного лица на следующие 12 месяцев;
• получение официальной почты и уведомление вас по электронной почте.

Сколько это стоит

• Для компании, купленной у нас или зарегистрированной нами: продление адреса и контактного лица, €350 / год.
• Для любой другой компании: адрес и контактное лицо вместе, €350 / год.
• При отдельном заказе это две услуги: юридический адрес (€250 / год) и контактное лицо (€200 / год).

Как продлить

1. До окончания 12 месяцев мы напоминаем вам по электронной почте.
2. Вы заказываете продление в форме заказа или просто отвечаете на напоминание.
3. Мы письменно подтверждаем продление и новый срок; если адрес и контактное лицо остаются прежними, изменение в регистре не требуется.

Что происходит, если срок истёк

Если продление не заказано до окончания срока и у компании нет другого контактного лица или адреса в Эстонии, мы по окончании договора слагаем с себя обязанности контактного лица, как это допускает закон, и регистратор может начать производство в отношении компании из-за его отсутствия. Восстановить контактное лицо после истечения срока по-прежнему можно, но это означает новую запись в регистре, а не простое продолжение, и официальное письмо, отправленное за это время, могло остаться без ответа. Своевременное продление позволяет избежать обеих проблем.

Распространённые ошибки

• Считать первые 12 месяцев разовым требованием. Адрес и контактное лицо нужны столько, сколько компания ими пользуется, а не только в первый год: контактное лицо вносится в регистр на срок, и по окончании срока данные удаляются автоматически (§ 24 Закона о коммерческом регистре).
• Оставить напоминание без ответа. Поскольку услуга и запись в регистре — разные вещи, ничто в самом регистре не предупреждает компанию о том, что срок истекает, — напоминание является единственным сигналом.
• Сменить поставщика, не рассчитав момент перехода. Если компания переводит адрес и контактное лицо к другому поставщику, изменение нужно внести в регистр до — а не после — окончания прежнего срока, чтобы не возник перерыв без действующего контактного лица.

Что не входит в цену

Пересылка бумажной почты за рубеж, бухгалтерский учёт и годовой отчёт, а также государственная пошлина за изменение в регистре, если вы переходите к другому поставщику.

Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте.

Заказать продление Цены Руководство на английском языке

Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.

Частые вопросы

Источник: Закон о коммерческом регистре (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.