Lyhyesti
Mitä tapahtuu, kun ensimmäiset 12 kuukautta päättyvät, miksi palvelujen on jatkuttava katkotta ja mitä jatko maksaa. Jokaisella meiltä ostetulla valmisyhtiöllä ja jokaisella perustamallamme uudella yhtiöllä on ensimmäisten 12 kuukauden ajan rekisteröity osoite Virossa ja toimiluvallinen yhteyshenkilö — molemmat sisältyvät paketin hintaan. Tämä opas kertoo, mitä tapahtuu, kun 12 kuukautta päättyvät, miksi palvelujen on jatkuttava katkotta ja mitä jatko maksaa.
Jokaisella meiltä ostetulla valmisyhtiöllä ja jokaisella perustamallamme uudella yhtiöllä on ensimmäisten 12 kuukauden ajan rekisteröity osoite Virossa ja toimiluvallinen yhteyshenkilö — molemmat sisältyvät paketin hintaan. Tämä opas kertoo, mitä tapahtuu, kun 12 kuukautta päättyvät, miksi palvelujen on jatkuttava katkotta ja mitä jatko maksaa.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Kenen on jatkettava
Jokaisen yhtiön, jonka hallitus on Viron ulkopuolella ja joka on ostanut valmisyhtiön tai perustanut uuden yhtiön kauttamme, on jatkettava molempia palveluja ensimmäisten 12 kuukauden päätyttyä — vaatimus ei katoa sen vuoksi, että yhtiö on nyt vuoden vanha. Tämä koskee yhtä lailla lepäävää holdingyhtiötä ja toimivaa yhtiötä sekä yhtiötä, joka on sillä välin siirtänyt kirjanpitonsa muualle: osoite ja yhteyshenkilö ovat kaikesta muusta erillisiä palveluja.
Miksi palvelujen on jatkuttava
Virolaisella yhtiöllä on oltava Virossa osoite, josta se tavoitetaan. Jos yhtiön osoite on ulkomailla, sen on myös nimettävä Virossa yhteyshenkilö, jolle yhtiölle osoitetut asiakirjat voidaan toimittaa (Viron kaupparekisterilaki § 24). Vaatimus ei pääty ensimmäisen vuoden jälkeen. Jos yhteyshenkilön kausi päättyy eikä uutta nimetä, rekisterinpitäjä voi vaatia yhtiötä nimeämään sellaisen ja, jos yhtiö ei tee niin, lopulta poistaa sen rekisteristä. Koko oikeudellinen tausta on oppaassa rekisteröity osoite ja yhteyshenkilö Virossa.
Mitä jatko sisältää
- rekisteröidyn osoitteen Virossa seuraaviksi 12 kuukaudeksi;
- toimiluvallisen yhteyshenkilön palvelun seuraaviksi 12 kuukaudeksi;
- virallisen postin vastaanoton ja ilmoituksen teille sähköpostitse.
Mitä se maksaa
- Meiltä ostetulle tai perustamallemme yhtiölle: osoitteen ja yhteyshenkilön jatko, €350 / vuosi.
- Kaikille muille yhtiöille: osoite ja yhteyshenkilö yhdessä, €350 / vuosi.
- Erikseen tilattuina nämä kaksi palvelua ovat rekisteröity osoite (€250 / vuosi) ja yhteyshenkilö (€200 / vuosi).
Miten jatketaan
- Ennen 12 kuukauden päättymistä muistutamme teitä sähköpostitse.
- Tilaatte jatkon tilauslomakkeella tai vastaatte yksinkertaisesti muistutukseen.
- Vahvistamme jatkon ja uuden kauden kirjallisesti; kun osoite ja yhteyshenkilö pysyvät samoina, rekisterimuutosta ei tarvita.
Mitä tapahtuu, jos kausi päättyy
Jos jatkoa ei tilata ennen kauden päättymistä eikä yhtiöllä ole muuta yhteyshenkilöä tai osoitetta Virossa, eroamme sopimuksen päättyessä yhteyshenkilön tehtävästä lain sallimalla tavalla, ja rekisterinpitäjä voi aloittaa yhtiötä vastaan menettelyn yhteyshenkilön puuttumisen vuoksi. Yhteyshenkilön palauttaminen kauden päätyttyä on edelleen mahdollista, mutta se tarkoittaa uutta rekisterimerkintää eikä pelkkää jatkoa, ja sillä välin lähetetty virallinen kirje on voinut jäädä vastaamatta. Ajoissa jatkaminen välttää molemmat ongelmat.
Yleisiä virheitä
- Oletus, että ensimmäiset 12 kuukautta ovat kertaluonteinen vaatimus. Osoitetta ja yhteyshenkilöä tarvitaan niin kauan kuin yhtiö niitä käyttää, ei vain ensimmäisenä vuonna: yhteyshenkilö merkitään rekisteriin määräajaksi, ja määräajan päättyessä tiedot poistetaan automaattisesti (Viron kaupparekisterilaki § 24).
- Muistutusviestin jättäminen vastaamatta. Koska palvelu ja rekisterimerkintä ovat kaksi eri asiaa, mikään rekisterissä ei varoita yhtiötä kauden päättymisestä — muistutus on ainoa merkki.
- Palveluntarjoajan vaihtaminen ajoittamatta siirtoa. Jos yhtiö siirtää osoitteen ja yhteyshenkilön toiselle palveluntarjoajalle, muutos on merkittävä rekisteriin ennen vanhan kauden päättymistä — ei sen jälkeen — jotta ei synny katkosta ilman voimassa olevaa yhteyshenkilöä.
Mitä hinta ei sisällä
Paperipostin välittämistä ulkomaille, kirjanpitoa ja vuosikertomusta eikä rekisterimuutoksen valtionmaksua, jos siirrytte toiselle palveluntarjoajalle.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.
Tilaa jatko Hinnasto Opas englanniksi
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältääkö jatko sekä osoitteen että yhteyshenkilön?
Kyllä. Jatko jatkaa sekä rekisteröityä osoitetta Virossa että toimiluvallista yhteyshenkilöä seuraavat 12 kuukautta yhteishintaan, joka on alempi kuin kahden palvelun tilaaminen erikseen.
Mitä tapahtuu, jos en jatka osoitetta ja yhteyshenkilöä?
Yhteyshenkilö merkitään rekisteriin määräajaksi; kun määräaika päättyy, tiedot poistetaan rekisteristä automaattisesti (Viron kaupparekisterilaki § 24). Yhtiöllä, jonka osoite on ulkomailla, on oltava yhteyshenkilö: ilman sitä rekisterinpitäjä asettaa määräajan varoituksineen ja voi sen jälkeen poistaa yhtiön rekisteristä (§ 62). Muistutamme teitä ennen kauden päättymistä.
Lähde: Viron kaupparekisterilaki (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.