Förlänga adress och kontaktperson

Varje lagerbolag och varje nytt bolag från oss har för de första 12 månaderna en registrerad adress i Estland och en licensierad kontaktperson — båda ingår i paketpriset. Den här guiden förklarar vad som händer när de 12 månaderna löper ut, varför tjänsterna måste fortsätta utan avbrott och vad förlängningen kostar.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning.

Vem som måste förlänga

Varje bolag vars styrelse finns utanför Estland och som via oss har köpt ett lagerbolag eller bildat ett nytt måste förlänga båda tjänsterna när de första 12 månaderna har löpt ut — kravet försvinner inte för att bolaget nu är ett år gammalt. Det gäller lika för ett vilande holdingbolag som för ett verksamt bolag, och för ett bolag som sedan dess har flyttat sin bokföring någon annanstans: adress och kontaktperson är tjänster som är skilda från allt annat.

Varför tjänsterna måste fortsätta

Ett estniskt bolag måste ha en adress i Estland där det kan nås. Ligger bolagets adress utomlands måste det dessutom utse en kontaktperson i Estland till vilken handlingar riktade till bolaget kan delges (lagen om handelsregistret, § 24). Kravet upphör inte efter det första året. Om kontaktpersonens mandattid löper ut och ingen ny utses kan registerdomstolen kräva att en utses och, om bolaget inte gör det, till slut avregistrera bolaget. Den fullständiga rättsliga bakgrunden förklaras i guiden registrerad adress och kontaktperson i Estland.

Vad förlängningen omfattar

• den registrerade adressen i Estland för de följande 12 månaderna;
• den licensierade kontaktpersonen för de följande 12 månaderna;
• mottagande av officiell post och avisering via e-post.

Vad den kostar

• För ett bolag som köpts från oss eller bildats av oss: förlängning av adress och kontaktperson, €350 / år.
• För alla andra bolag: adress och kontaktperson tillsammans, €350 / år.
• Beställda separat är de två tjänsterna den registrerade adressen (€250 / år) och kontaktpersonen (€200 / år).

Så förlänger du

1. Innan de 12 månaderna löper ut påminner vi dig via e-post.
2. Du beställer förlängningen i beställningsformuläret eller svarar helt enkelt på påminnelsen.
3. Vi bekräftar förlängningen och den nya perioden skriftligt; om adress och kontaktperson är desamma behövs ingen registerändring.

Vad som händer när perioden löper ut

Om förlängningen inte beställs före periodens slut och bolaget inte har någon annan kontaktperson eller adress i Estland, lämnar vi vid avtalets slut uppdraget som kontaktperson, som lagen tillåter, och registerdomstolen kan inleda ett förfarande mot bolaget eftersom det saknar en sådan. Att åter utse en kontaktperson efter utgången är fortfarande möjligt, men innebär en ny registrering i stället för en enkel fortsättning, och ett officiellt brev som skickats under tiden kan ha förblivit obesvarat. Att förlänga i tid undviker båda problemen.

Vanliga misstag

• Att se de första 12 månaderna som ett engångskrav. Adress och kontaktperson behövs så länge bolaget använder dem, inte bara det första året: kontaktpersonen registreras i registret för en period, och vid periodens slut raderas uppgifterna automatiskt (lagen om handelsregistret, § 24).
• Att lämna påminnelsemejlet obesvarat. Eftersom tjänsten och registreringen är två olika saker varnar ingenting i själva registret bolaget för att perioden löper ut — påminnelsen är den enda signalen.
• Att byta leverantör utan att planera övergången. Om ett bolag flyttar sin adress och kontaktperson till en annan leverantör måste ändringen registreras före — inte efter — den gamla periodens slut, så att det inte uppstår något glapp utan giltig kontaktperson.

Vad som inte ingår

Vidarebefordran av papperspost utomlands, bokföring och årsredovisning samt en statsavgift för en registerändring om du byter till en annan leverantör.

Alla priser är exklusive moms. All kommunikation sker via e-post.

Beställ förlängning Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Källa: estniska lagen om handelsregistret (äriregistri seadus), Riigi Teataja. Allmän information, inte juridisk eller skattemässig rådgivning.