Registrerad adress och kontaktperson i Estland

Varje estniskt bolag har sin adress i handelsregistret, och ett bolag med adress utomlands måste utse en kontaktperson i Estland. För de flesta e-residenter och utländska ägare tillhandahåller en licensierad tjänsteleverantör båda. Den här guiden förklarar lagens krav, vad tjänsten omfattar och vad som händer när perioden löper ut.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning.

Lagens krav

• Adress. Handelsregistret anger bolagets säte och adress i Estland. Dit skickas officiella brev från Skatte- och tullverket, domstolarna och andra myndigheter, och adressen måste vara en där bolaget faktiskt kan nås.
• Kontaktperson. Ett bolag kan utse en kontaktperson till vilken bolagets processhandlingar och de viljeförklaringar som riktas till bolaget kan delges i Estland; det måste göra det om dess adress är utomlands (lagen om handelsregistret, § 24). I så fall får endast en notarie, en advokat, en advokatbyrå, en auktoriserad revisor, ett revisionsföretag, ett skatteombud för en person utan hemvist i Estland eller en tjänsteleverantör till truster och bolag utses (§ 24 stycke 4). Kontaktpersonen förs in i registret.
• Vem som får tillhandahålla den. Att tillhandahålla adress och kontaktperson åt bolag är en reglerad tjänst till truster och bolag enligt lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism. LexorCorp Global OÜ har verksamhetslicens FIU000117 från Estlands finansunderrättelseenhet.

Ett bolag som saknar en giltig kontaktperson trots att det måste ha en kan avregistreras av registerdomstolen. Att missa ett officiellt brev på en adress som inte fungerar kan innebära att en tidsfrist som en myndighet satt missas.

Vad tjänsten omfattar

• en adress i Tallinn, registrerad i handelsregistret;
• en licensierad kontaktperson, registrerad i registret;
• mottagning av officiell post, skanning och vidarebefordran per e-post;
• de avtal som krävs mellan bolaget och tjänsteleverantören.

Med ett färdigt bolag eller ett nytt bolag ingår adress och kontaktperson under de första 12 månaderna. Därefter kostar förlängningen med ytterligare 12 månader €350 / år.

För ett befintligt bolag som kommer till oss från en annan tjänsteleverantör kan den registrerade adressen (€250 / år) och kontaktpersonen (€200 / år) beställas separat; registreringen görs genom ett styrelsebeslut.

Vad vi behöver från dig

• registreringsnumret och styrelseledamöternas namn;
• handlingar för kundkännedom: pass eller id-kort och adressbevis för styrelseledamöterna och de verkliga huvudmännen, som den licensierade tjänsten kräver;
• en digital signatur (estniskt id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID) för ansökan till registret.

När perioden löper ut

Vi påminner bolaget före periodens slut. Om tjänsten inte förlängs måste bolaget registrera en ny adress och kontaktperson; annars avsäger vi oss uppdraget som kontaktperson, som lagen tillåter, och registerdomstolen kan inleda förfarandet för avregistrering.

Vad du får

• en adress och kontaktperson som uppfyller lagen, införda i registret;
• varje officiellt brev skannat till din e-postadress;
• en påminnelse före periodens slut.

Alla priser är exklusive moms. Registreringen av adress och kontaktperson i handelsregistret, inklusive statlig avgift, ingår i priset. All kommunikation sker per e-post.

Beställ adress och kontaktperson Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Källor: Estlands lag om handelsregistret, lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, handelslagen (Riigi Teataja). Allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.