Registruota buveinė ir kontaktinis asmuo Estijoje

Kiekvienos Estijos įmonės adresas įrašytas į komercinį registrą, o įmonė, kurios adresas yra užsienyje, turi paskirti kontaktinį asmenį Estijoje. Daugumai e. rezidentų ir užsienio savininkų abu teikia licencijuotas paslaugų teikėjas. Šis gidas paaiškina įstatymo reikalavimus, ką apima paslauga ir kas nutinka, kai terminas baigiasi.

Gidas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija.

Įstatymo reikalavimai

• Adresas. Komerciniame registre nurodoma įmonės buveinė ir adresas Estijoje. Ten siunčiami oficialūs Mokesčių ir muitinės tarnybos, teismų ir kitų institucijų laiškai, o adresas turi būti toks, kuriuo įmonę galima iš tikrųjų pasiekti.
• Kontaktinis asmuo. Įmonė gali paskirti kontaktinį asmenį, kuriam Estijoje gali būti įteikiami įmonės procesiniai dokumentai ir jai skirti valios pareiškimai; ji privalo tai padaryti, jei jos adresas yra užsienyje (Komercinio registro įstatymas, § 24). Tokiu atveju gali būti paskirtas tik notaras, advokatas, advokatų kontora, atestuotas auditorius, audito įmonė, nerezidento mokesčių atstovas arba patikos ir bendrovių paslaugų teikėjas (§ 24 4 dalis). Kontaktinis asmuo įrašomas į registrą.
• Kas gali ją teikti. Adreso ir kontaktinio asmens teikimas įmonėms yra reguliuojama patikos ir bendrovių paslauga pagal Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą. LexorCorp Global OÜ turi Estijos Finansinės žvalgybos skyriaus išduotą veiklos licenciją FIU000117.

Įmonę, neturinčią galiojančio kontaktinio asmens, nors jis privalomas, registro teismas gali išbraukti iš registro. Praleidus oficialų laišką neveikiančiu adresu, gali būti praleistas institucijos nustatytas terminas.

Ką apima paslauga

• į komercinį registrą įrašytą adresą Taline;
• į registrą įrašytą licencijuotą kontaktinį asmenį;
• oficialaus pašto priėmimą, skenavimą ir persiuntimą el. paštu;
• būtinas sutartis tarp įmonės ir paslaugų teikėjo.

Su paruošta įmone arba naujai steigiama įmone adresas ir kontaktinis asmuo įskaičiuoti pirmiesiems 12 mėnesių. Vėliau pratęsimas dar 12 mėnesių kainuoja €350 / metus.

Esamai įmonei, kuri pas mus pereina iš kito paslaugų teikėjo, registruotos buveinės adresą (€250 / metus) ir kontaktinį asmenį (€200 / metus) galima užsakyti atskirai; įrašas į registrą daromas valdybos sprendimu.

Ko mums iš jūsų reikia

• registracijos kodo ir valdybos narių vardų ir pavardžių;
• kliento tapatybės nustatymo dokumentų: valdybos narių ir tikrųjų naudos gavėjų paso arba asmens tapatybės kortelės ir adreso įrodymo, kaip reikalauja licencijuota paslauga;
• skaitmeninio parašo (Estijos asmens tapatybės kortelė, e. rezidento kortelė, Mobile-ID arba Smart-ID) prašymui registrui.

Kai terminas baigiasi

Prieš pasibaigiant terminui įmonei primename. Jei paslauga nepratęsiama, įmonė turi įregistruoti naują adresą ir kontaktinį asmenį; priešingu atveju atsisakome kontaktinio asmens pareigų, kaip leidžia įstatymas, o registro teismas gali pradėti išbraukimo procedūrą.

Ką gaunate

• įstatymą atitinkantį adresą ir kontaktinį asmenį, įrašytus į registrą;
• kiekvieną oficialų laišką, nuskenuotą į jūsų el. paštą;
• priminimą prieš pasibaigiant terminui.

Visos kainos nurodytos be PVM. Adreso ir kontaktinio asmens įrašymas į komercinį registrą, įskaitant valstybės rinkliavą, įskaičiuotas į kainą. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti adresą ir kontaktinį asmenį Kainos Instrukcija anglų kalba

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Dažniausiai užduodami klausimai

Šaltiniai: Estijos Komercinio registro įstatymas, Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, Komercinis kodeksas (Riigi Teataja). Bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.