Sede e pessoa de contacto na Estónia

Todas as sociedades estónias têm a sua morada no registo comercial, e uma sociedade cuja morada fica no estrangeiro tem de designar uma pessoa de contacto na Estónia. À maioria dos e-residentes e proprietários estrangeiros, ambas são prestadas por um prestador licenciado. Este guia explica os requisitos legais, o que o serviço inclui e o que acontece quando o prazo termina.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico.

Os requisitos legais

• Morada. O registo comercial indica a sede e a morada da sociedade na Estónia. Para lá são enviadas as cartas oficiais da Autoridade Tributária e Aduaneira, dos tribunais e de outras autoridades, e a morada tem de ser uma em que a sociedade possa ser efetivamente contactada.
• Pessoa de contacto. Uma sociedade pode designar uma pessoa de contacto à qual podem ser notificados na Estónia os atos processuais da sociedade e as declarações de vontade que lhe sejam dirigidas; tem de o fazer se a sua morada ficar no estrangeiro (lei do registo comercial, § 24). Neste caso, só pode ser designado um notário, um advogado, uma sociedade de advogados, um revisor oficial de contas, uma sociedade de revisores oficiais de contas, um representante fiscal de um não residente ou um prestador de serviços a fundos fiduciários e sociedades (§ 24, n.º 4). A pessoa de contacto é inscrita no registo.
• Quem a pode prestar. A disponibilização de sede e de pessoa de contacto a sociedades é um serviço regulado a fundos fiduciários e sociedades nos termos da lei de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo. A LexorCorp Global OÜ é titular da licença de atividade FIU000117 da Unidade de Informação Financeira da Estónia.

Uma sociedade sem pessoa de contacto válida, quando é obrigatória, pode ser cancelada do registo pelo tribunal de registo. Perder uma carta oficial numa morada que não funciona pode significar perder um prazo fixado por uma autoridade.

O que o serviço inclui

• uma morada em Tallinn inscrita no registo comercial;
• uma pessoa de contacto licenciada inscrita no registo;
• receção do correio oficial, digitalização e reencaminhamento por e-mail;
• os contratos necessários entre a sociedade e o prestador.

Com uma sociedade pronta ou uma nova sociedade, a sede e a pessoa de contacto estão incluídas durante os primeiros 12 meses. Depois, a renovação por mais 12 meses custa €350 / ano.

Para uma sociedade existente que nos chega de outro prestador, a sede (€250 / ano) e a pessoa de contacto (€200 / ano) podem ser encomendadas em separado; a inscrição no registo faz-se com uma deliberação da administração.

O que precisamos de si

• o código de registo e os nomes dos membros da administração;
• documentos de diligência devida: passaporte ou cartão de identidade e comprovativo de morada dos membros da administração e dos beneficiários efetivos, como o serviço licenciado exige;
• uma assinatura digital (cartão de identidade estónio, cartão de e-residente, Mobile-ID ou Smart-ID) para o pedido ao registo.

Quando o prazo termina

Lembramos a sociedade antes do fim do prazo. Se o serviço não for renovado, a sociedade tem de inscrever no registo uma nova morada e uma nova pessoa de contacto; caso contrário, renunciamos à função de pessoa de contacto, como a lei permite, e o tribunal de registo pode iniciar o processo de cancelamento.

O que recebe

• uma morada e uma pessoa de contacto conformes à lei, inscritas no registo;
• cada carta oficial digitalizada para o seu endereço de e-mail;
• um lembrete antes do fim do prazo.

Todos os preços não incluem IVA. A inscrição da morada e da pessoa de contacto no registo comercial, incluindo a taxa estatal, está incluída no preço. Toda a comunicação é feita por e-mail.

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Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Fontes: lei estónia do registo comercial, lei de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo, Código Comercial (Riigi Teataja). Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.