Юридична адреса й контактна особа в Естонії

Адресу кожної естонської компанії внесено до комерційного реєстру, а компанія, адреса якої за кордоном, мусить призначити контактну особу в Естонії. Більшості е-резидентів та іноземних власників і те, і те надає ліцензований надавач послуг. Цей посібник пояснює вимоги закону, що входить у послугу і що відбувається, коли строк закінчується.

Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація.

Вимоги закону

• Адреса. До комерційного реєстру вносять місцезнаходження й адресу компанії в Естонії. Туди надсилають офіційні листи Податково-митного департаменту, судів та інших органів, і адреса має бути такою, за якою компанія справді доступна.
• Контактна особа. Компанія може призначити контактну особу, якій в Естонії можна вручати процесуальні документи компанії та адресовані їй волевиявлення; вона мусить це зробити, якщо її адреса за кордоном (§ 24 Закону Естонії про комерційний реєстр). У такому разі контактною особою можна призначити лише нотаріуса, адвоката, адвокатське бюро, присяжного аудитора, аудиторську фірму, податкового представника нерезидента або надавача послуг трастових фондів і товариств (частина 4 § 24). Контактну особу вносять до реєстру.
• Хто може її надавати. Надання компаніям адреси й послуги контактної особи — регульована послуга трастових фондів і товариств за Законом про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму. LexorCorp Global OÜ має ліцензію FIU000117 Бюро даних про відмивання грошей Естонії.

Компанію без чинної контактної особи, коли вона обов’язкова, реєстратор може виключити з реєстру. Офіційний лист, не отриманий за недіючою адресою, може означати пропуск строку, встановленого органом.

Що входить у послугу

• юридична адреса в Таллінні, внесена до комерційного реєстру;
• ліцензована контактна особа, внесена до реєстру;
• отримання офіційної пошти, сканування й пересилання електронною поштою;
• потрібні договори між компанією та надавачем послуг.

З готовою компанією або новою компанією адреса й контактна особа включені на перші 12 місяців. Після цього продовження на наступні 12 місяців коштує €350 / рік.

Для наявної компанії, яка переходить до нас від іншого надавача, юридичну адресу (€250 / рік) і послугу контактної особи (€200 / рік) можна замовити окремо; запис до реєстру вносять на підставі рішення правління.

Що нам потрібно від вас

• реєстраційний код та імена членів правління;
• документи перевірки клієнта: паспорт або ID-картка й підтвердження адреси членів правління та кінцевих бенефіціарних власників, як вимагає ліцензована послуга;
• цифровий підпис (естонська ID-картка, картка е-резидента, Mobile-ID або Smart-ID) для заяви до реєстру.

Коли строк закінчується

Ми нагадуємо компанії до закінчення строку. Якщо послугу не продовжено, компанія мусить внести до реєстру нову адресу й контактну особу; інакше ми складаємо із себе обов’язки контактної особи, як дозволяє закон, і реєстратор може розпочати провадження щодо виключення.

Що ви отримуєте

• адресу й контактну особу, які відповідають закону та внесені до реєстру;
• кожен офіційний лист у вигляді скану на вашу електронну пошту;
• нагадування до закінчення строку.

Ціни вказано без ПДВ. Внесення адреси й контактної особи до комерційного реєстру разом із державним митом входить у ціну. Усе спілкування відбувається електронною поштою.

Замовити адресу й контактну особу Ціни Посібник англійською

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Часті запитання

Джерела: Закон Естонії про комерційний реєстр, Закон про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму, Комерційний кодекс (Riigi Teataja). Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.