Ghid · adresa de sediu social și persoana de contact

Adresa de sediu social și persoana de contact în Estonia

Cerințele legale, ce include serviciul și ce se întâmplă la expirarea termenului.

Această pagină în alte limbi: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Nederlands · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México) · العربية · Български · 繁體中文 · 简体中文

Pe scurt

Cerințele legale, ce include serviciul și ce se întâmplă la expirarea termenului. Fiecare societate estoniană are o adresă în registrul comercial, iar o societate a cărei adresă se află în străinătate trebuie să desemneze o persoană de contact în Estonia. Pentru majoritatea e-rezidenților și a proprietarilor străini, ambele sunt furnizate de un prestator autorizat.

Comandați adresa și persoana de contact

Fiecare societate estoniană are o adresă în registrul comercial, iar o societate a cărei adresă se află în străinătate trebuie să desemneze o persoană de contact în Estonia. Pentru majoritatea e-rezidenților și a proprietarilor străini, ambele sunt furnizate de un prestator autorizat. Acest ghid explică cerințele legale, ce include serviciul și ce se întâmplă la expirarea termenului.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică.

Cerințele legale

Adresa. Registrul comercial indică sediul social și adresa societății în Estonia. Acolo se trimit scrisorile oficiale ale Administrației Fiscale și Vamale, ale instanțelor și ale altor autorități, iar adresa trebuie să fie una la care societatea poate fi efectiv găsită.
Persoana de contact. O societate poate desemna o persoană de contact căreia i se pot notifica în Estonia actele de procedură ale societății și manifestările de voință adresate acesteia; trebuie să facă acest lucru dacă adresa sa se află în străinătate (Legea privind registrul comercial, § 24). În acest caz, poate fi desemnat numai un notar, un avocat, o societate de avocatură, un auditor, o societate de audit, un reprezentant fiscal al unui nerezident sau un prestator de servicii fiduciare și societăți (§ 24 alin. 4). Persoana de contact se înscrie în registru.
Cine poate presta acest serviciu. Furnizarea adresei și a persoanei de contact pentru societăți este un serviciu fiduciar și de societăți, reglementat conform Legii privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului. LexorCorp Global OÜ deține licența de activitate FIU000117 a Unității de Informații Financiare a Estoniei.

O societate fără o persoană de contact valabilă, atunci când este obligată să aibă una, poate fi radiată din registru de instanța de registru. Pierderea unei scrisori oficiale la o adresă care nu funcționează poate însemna nerespectarea unui termen stabilit de o autoritate.

Ce include serviciul

o adresă în Tallinn, înscrisă în registrul comercial;
o persoană de contact autorizată, înscrisă în registru;
primirea corespondenței oficiale, scanarea și retransmiterea acesteia prin e-mail;
contractele necesare dintre societate și prestator.

Cu o societate deja înființată sau o societate nou-înființată, adresa de sediu social și persoana de contact sunt incluse în primele 12 luni. După aceea, prelungirea pentru alte 12 luni costă €350 / an.

Pentru o societate existentă care vine la noi de la un alt prestator, adresa de sediu social (€250 / an) și persoana de contact (€200 / an) pot fi comandate separat; înscrierea în registru se realizează printr-o decizie a consiliului de administrație.

Ce avem nevoie de la dumneavoastră

codul de înregistrare și numele membrilor consiliului de administrație;
documente de cunoaștere a clientului: pașaportul sau actul de identitate și dovada adresei membrilor consiliului de administrație și ai beneficiarilor reali, conform cerințelor serviciului autorizat;
o semnătură digitală (act de identitate estonian, card e-Residency, Mobile-ID sau Smart-ID) pentru cererea către registru.

Ce se întâmplă la expirarea termenului

Avertizăm societatea înainte de expirarea termenului. Dacă serviciul nu este prelungit, societatea trebuie să înscrie în registru o nouă adresă și o nouă persoană de contact; în caz contrar, renunțăm la funcția de persoană de contact, așa cum permite legea, iar instanța de registru poate iniția procedura de radiere.

Ce primiți

o adresă și o persoană de contact conforme cu legea, înscrise în registru;
fiecare scrisoare oficială, scanată și trimisă la e-mailul dumneavoastră;
un avertisment înainte de expirarea termenului.

Toate prețurile sunt fără TVA. Înscrierea adresei și a persoanei de contact în registrul comercial, inclusiv taxa de stat, este inclusă în preț. Toată comunicarea se realizează prin e-mail.

Comandați adresa și persoana de contact Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Când are nevoie o societate estoniană de o persoană de contact?

Când adresa societății se află în străinătate (Legea privind registrul comercial, § 24). Persoana de contact primește în Estonia actele de procedură și manifestările de voință adresate societății și se înscrie în registrul comercial; când persoana de contact este obligatorie, poate fi desemnat numai un notar, un avocat, o societate de avocatură, un auditor, o societate de audit, un reprezentant fiscal al unui nerezident sau un prestator de servicii fiduciare și societăți. Dacă o societate obligată să aibă persoană de contact nu are una, instanța de registru stabilește un termen cu avertisment și, după aceea, poate radia societatea din registru (§ 62).

Ce se întâmplă la expirarea termenului de 12 luni al adresei și persoanei de contact?

Avertizăm societatea înainte de expirarea termenului. Dacă nu este prelungit, societatea trebuie să înscrie o nouă adresă și o nouă persoană de contact; în caz contrar, renunțăm la funcția de persoană de contact, așa cum permite legea, iar instanța de registru poate iniția procedura de radiere.

Prelungirea include atât adresa, cât și persoana de contact?

Da. Prelungirea menține pentru următoarele 12 luni atât sediul social din Estonia, cât și persoana de contact autorizată, la un preț comun mai mic decât al celor două servicii comandate separat.

Este suficient un sediu social pentru o societate autorizată?

De regulă, nu. Autoritatea de supraveghere evaluează dacă conducerea unei societăți autorizate se află cu adevărat în Estonia; sediul social singur nu arată acest lucru, un birou și personal în Estonia da.

Surse: Legea estoniană privind registrul comercial, Legea privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului, Codul comercial (Riigi Teataja). Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.