دليل · العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال
العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال في إستونيا
المتطلبات القانونية، ما تشمله الخدمة، وما يحدث عند انتهاء المدة.
هذه الصفحة بلغات أخرى: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Nederlands · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México) · Български · Română · 繁體中文 · 简体中文
موجز
المتطلبات القانونية، ما تشمله الخدمة، وما يحدث عند انتهاء المدة. لكل شركة إستونية عنوان في السجل التجاري، والشركة التي يكون عنوانها في الخارج يجب أن تُعيّن شخصًا مسؤولًا عن الاتصال في إستونيا. وبالنسبة لمعظم المقيمين الإلكترونيين والملاك الأجانب، يقدّم مزوّد مرخَّص كلتا الخدمتين.
لكل شركة إستونية عنوان في السجل التجاري، والشركة التي يكون عنوانها في الخارج يجب أن تُعيّن شخصًا مسؤولًا عن الاتصال في إستونيا. وبالنسبة لمعظم المقيمين الإلكترونيين والملاك الأجانب، يقدّم مزوّد مرخَّص كلتا الخدمتين. يوضّح هذا الدليل المتطلبات القانونية، وما تشمله الخدمة، وما يحدث عند انتهاء المدة.
هذا الدليل معلومات عامة، وليس مشورة قانونية.
المتطلبات القانونية
- العنوان. يُبيّن السجل التجاري مقر الشركة وعنوانها في إستونيا. وإلى هذا العنوان تُرسَل الخطابات الرسمية من مصلحة الضرائب والجمارك، والمحاكم، والهيئات الأخرى، ويجب أن يكون العنوان عنوانًا يمكن فيه الوصول فعليًا إلى الشركة.
- الشخص المسؤول عن الاتصال. يجوز للشركة أن تُعيّن شخصًا مسؤولًا عن الاتصال تُسلَّم إليه في إستونيا المستندات الإجرائية للشركة وبيانات الإرادة الموجَّهة إليها؛ ويجب عليها ذلك إذا كان عنوانها في الخارج (قانون السجل التجاري، § 24). وفي هذه الحالة لا يجوز أن يُعيَّن إلا كاتب عدل، أو محامٍ، أو مكتب محاماة، أو مدقّق حسابات، أو شركة تدقيق، أو ممثل ضريبي لغير مقيم، أو مزوّد خدمات ائتمانية وشركات (§ 24، الفقرة 4). ويُسجَّل الشخص المسؤول عن الاتصال في السجل.
- من يجوز له تقديم هذه الخدمة. تقديم العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال للشركات هو خدمة ائتمانية وشركات مُنظَّمة بموجب قانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب. وتحمل LexorCorp Global OÜ ترخيص النشاط FIU000117 من وحدة الاستخبارات المالية الإستونية.
الشركة التي لا تملك شخصًا مسؤولًا عن الاتصال صالحًا، في حال وجوب ذلك عليها، يجوز لمحكمة السجل أن تحذفها من السجل. وفقدان خطاب رسمي بسبب عنوان لا يعمل قد يعني الإخلال بأجل حدّدته جهة ما.
ما تشمله الخدمة
- عنوان في تالين مُسجَّل في السجل التجاري؛
- شخص مسؤول عن الاتصال مرخَّص ومُسجَّل في السجل؛
- استلام البريد الرسمي ومسحه وإعادة توجيهه بالبريد الإلكتروني؛
- العقود اللازمة بين الشركة والمزوّد.
مع شركة قائمة أو شركة جديدة التأسيس، يكون العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال مشمولين خلال الأشهر الـ12 الأولى. وبعد ذلك، يكلّف التمديد لـ12 شهرًا آخر €350 / سنة.
بالنسبة لشركة قائمة تنتقل إلينا من مزوّد آخر، يمكن طلب العنوان المسجل (€250 / سنة) والشخص المسؤول عن الاتصال (€200 / سنة) بشكل مستقل؛ ويتم القيد في السجل بموجب قرار من مجلس الإدارة.
ما نحتاجه منكم
- رمز السجل وأسماء أعضاء مجلس الإدارة؛
- مستندات العناية الواجبة: جواز السفر أو وثيقة الهوية وإثبات العنوان لأعضاء مجلس الإدارة والمستفيدين الحقيقيين، حسب ما تتطلبه الخدمة المرخَّصة؛
- توقيع رقمي (وثيقة الهوية الإستونية، بطاقة الإقامة الإلكترونية، Mobile-ID أو Smart-ID) لتقديم الطلب إلى السجل.
عند انتهاء المدة
نُخبر الشركة قبل انتهاء المدة. وإذا لم يُجدَّد التمديد، يجب على الشركة أن تُسجّل عنوانًا جديدًا وشخصًا مسؤولًا عن الاتصال جديدًا في السجل؛ وإلا، فإننا نتنازل عن منصب الشخص المسؤول عن الاتصال، كما يسمح القانون، ويجوز لمحكمة السجل أن تبدأ إجراء الحذف.
ما تحصلون عليه
- عنوانًا وشخصًا مسؤولًا عن الاتصال متوافقين مع القانون، ومُسجَّلين في السجل؛
- كل خطاب رسمي، ممسوحًا ومرسلًا إلى بريدكم الإلكتروني؛
- تنبيهًا قبل انتهاء المدة.
جميع الأسعار دون ضريبة القيمة المضافة. تسجيل العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال في السجل التجاري، بما في ذلك الرسم الحكومي، مشمول في السعر. تتم كل المراسلات بالبريد الإلكتروني.
طلب العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال الأسعار الشرح بالإنجليزية
لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.
الأسئلة الشائعة
متى تحتاج شركة إستونية إلى شخص مسؤول عن الاتصال؟
عندما يكون عنوان الشركة في الخارج (قانون السجل التجاري، § 24). يستلم الشخص المسؤول عن الاتصال في إستونيا المستندات الإجرائية وبيانات الإرادة الموجَّهة إلى الشركة، ويُسجَّل في السجل التجاري؛ وحين يكون الشخص المسؤول عن الاتصال إلزاميًا، لا يجوز أن يُعيَّن إلا كاتب عدل، أو محامٍ، أو مكتب محاماة، أو مدقّق حسابات، أو شركة تدقيق، أو ممثل ضريبي لغير مقيم، أو مزوّد خدمات ائتمانية وشركات. وإذا لم يكن لدى شركة ملزَمة بوجود شخص مسؤول عن الاتصال مثل هذا الشخص، تحدّد محكمة السجل أجلًا مع تحذير، وبعد ذلك يجوز لها حذف الشركة من السجل (§ 62).
ماذا يحدث عند انتهاء مدة الـ12 شهرًا للعنوان والشخص المسؤول عن الاتصال؟
نُخبر الشركة قبل انتهاء المدة. وإذا لم يُجدَّد التمديد، يجب على الشركة أن تُسجّل عنوانًا جديدًا وشخصًا مسؤولًا عن الاتصال جديدًا؛ وإلا، فإننا نتنازل عن منصب الشخص المسؤول عن الاتصال، كما يسمح القانون، ويجوز لمحكمة السجل أن تبدأ إجراء الحذف.
هل يشمل التمديد العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال معًا؟
نعم. يُبقي التمديد لمدة 12 شهرًا تالية كلًّا من العنوان المسجل في إستونيا وخدمة الشخص المرخّص المسؤول عن الاتصال، بسعر مشترك أقل من سعر الخدمتين منفصلتين.
هل يكفي العنوان المسجل لشركة مرخّصة؟
عادةً لا. تقيّم الجهة الرقابية ما إذا كانت إدارة الشركة المرخّصة موجودة فعلًا في إستونيا؛ والعنوان المسجل وحده لا يثبت ذلك، بينما يثبته مكتب وموظفون في إستونيا.
المصادر: قانون السجل التجاري الإستوني، وقانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب، وقانون التجارة (Riigi Teataja). معلومات عامة، ليست مشورة قانونية أو ضريبية.