Registrert adresse og kontaktperson i Estland

Hvert estisk selskap har sin adresse i handelsregisteret, og et selskap med adresse i utlandet må utpeke en kontaktperson i Estland. For de fleste e-residenter og utenlandske eiere leverer en lisensiert tjenesteyter begge deler. Denne veiledningen forklarer lovens krav, hva tjenesten omfatter, og hva som skjer når perioden går ut.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Lovens krav

• Adresse. Handelsregisteret angir selskapets forretningskontor og adresse i Estland. Dit sendes offisielle brev fra skatte- og tollmyndigheten, domstolene og andre myndigheter, og adressen må være en der selskapet faktisk kan nås.
• Kontaktperson. Et selskap kan utpeke en kontaktperson som selskapets prosessdokumenter og viljeserklæringer rettet til selskapet kan forkynnes for i Estland; det må gjøre det dersom adressen er i utlandet (loven om handelsregisteret, § 24). I så fall kan bare en notar, en advokat, et advokatfirma, en statsautorisert revisor, et revisjonsselskap, en skatterepresentant for en ikke-bosatt eller en tjenesteyter for truster og selskaper utpekes (§ 24 fjerde ledd). Kontaktpersonen føres inn i registeret.
• Hvem som kan tilby den. Å stille adresse og kontaktperson til rådighet for selskaper er en regulert tjeneste for truster og selskaper etter loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering. LexorCorp Global OÜ har konsesjon FIU000117 fra Estlands finansielle etterretningsenhet.

Et selskap uten gyldig kontaktperson, selv om det må ha en, kan slettes av registerretten. Å gå glipp av et offisielt brev på en adresse som ikke fungerer, kan bety at en frist satt av en myndighet oversittes.

Hva tjenesten omfatter

• en adresse i Tallinn, registrert i handelsregisteret;
• en lisensiert kontaktperson, registrert i registeret;
• mottak av offisiell post, skanning og videresending per e-post;
• de nødvendige avtalene mellom selskapet og tjenesteyteren.

Med et ferdig selskap eller et nytt selskap er adresse og kontaktperson inkludert de første 12 månedene. Deretter koster forlengelse med ytterligere 12 måneder €350 / år.

For et eksisterende selskap som kommer til oss fra en annen tjenesteyter, kan den registrerte adressen (€250 / år) og kontaktpersonen (€200 / år) bestilles separat; registreringen skjer ved et styrevedtak.

Hva vi trenger fra deg

• registreringsnummeret og navnene på styremedlemmene;
• dokumenter for kundekontroll: pass eller ID-kort og adressebevis for styremedlemmene og de reelle rettighetshaverne, slik den lisensierte tjenesten krever;
• en digital signatur (estisk ID-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID) til søknaden til registeret.

Når perioden går ut

Vi minner selskapet på det før perioden går ut. Forlenges ikke tjenesten, må selskapet registrere en ny adresse og kontaktperson; ellers fratrer vi som kontaktperson, slik loven tillater, og registerretten kan innlede sletteprosessen.

Hva du får

• en adresse og kontaktperson som oppfyller loven, ført inn i registeret;
• hvert offisielle brev skannet til e-postadressen din;
• en påminnelse før perioden går ut.

Alle priser er eksklusive mva. Registreringen av adresse og kontaktperson i handelsregisteret, inkludert statsavgift, er inkludert i prisen. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill adresse og kontaktperson Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Kilder: Estlands lov om handelsregisteret, loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering, handelsloven (Riigi Teataja). Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.