Domicilio social y persona de contacto en Estonia

Toda sociedad estonia tiene su dirección en el registro mercantil, y una sociedad cuya dirección está en el extranjero debe designar una persona de contacto en Estonia. A la mayoría de los e-residentes y propietarios extranjeros, ambos se los presta un proveedor con licencia. Esta guía explica los requisitos legales, qué incluye el servicio y qué ocurre cuando termina el plazo.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.

Los requisitos legales

• Dirección. El registro mercantil indica el domicilio y la dirección de la sociedad en Estonia. Allí se envían las cartas oficiales de la Administración Tributaria y Aduanera, de los tribunales y de otras autoridades, y la dirección debe ser una en la que la sociedad pueda ser efectivamente localizada.
• Persona de contacto. Una sociedad puede designar una persona de contacto a la que se pueden notificar en Estonia los documentos procesales de la sociedad y las declaraciones de voluntad dirigidas a ella; debe hacerlo si su dirección está en el extranjero (Ley del Registro Mercantil, § 24). En ese caso solo puede designarse a un notario, un abogado, un despacho de abogados, un auditor de cuentas, una sociedad de auditoría, un representante fiscal de un no residente o un proveedor de servicios fiduciarios y societarios (§ 24, apartado 4). La persona de contacto se inscribe en el registro.
• Quién puede prestarlo. Proporcionar dirección y persona de contacto a sociedades es un servicio fiduciario y societario regulado conforme a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo. LexorCorp Global OÜ es titular de la licencia de actividad FIU000117 de la Unidad de Inteligencia Financiera de Estonia.

Una sociedad sin una persona de contacto válida, cuando está obligada a tenerla, puede ser dada de baja del registro por el tribunal del registro. Perder una carta oficial en una dirección que no funciona puede significar incumplir un plazo fijado por una autoridad.

Qué incluye el servicio

• una dirección en Tallin inscrita en el registro mercantil;
• una persona de contacto con licencia inscrita en el registro;
• recepción del correo oficial, escaneo y reenvío por correo electrónico;
• los contratos necesarios entre la sociedad y el proveedor.

Con una sociedad ya constituida o una sociedad de nueva constitución, el domicilio y la persona de contacto están incluidos durante los primeros 12 meses. Después, la prórroga por otros 12 meses cuesta €350 / año.

Para una sociedad existente que llega a nosotros desde otro proveedor, el domicilio social (€250 / año) y la persona de contacto (€200 / año) pueden contratarse por separado; la inscripción en el registro se realiza mediante una decisión del consejo de administración.

Qué necesitamos de usted

• el código de registro y los nombres de los miembros del consejo de administración;
• documentos de diligencia debida: pasaporte o documento de identidad y justificante de domicilio de los miembros del consejo de administración y de los titulares reales, según exige el servicio con licencia;
• una firma digital (documento de identidad estonio, tarjeta de e-residente, Mobile-ID o Smart-ID) para la solicitud al registro.

Cuando termina el plazo

Avisamos a la sociedad antes de que termine el plazo. Si el servicio no se prorroga, la sociedad debe inscribir en el registro una nueva dirección y una nueva persona de contacto; de lo contrario, renunciamos al cargo de persona de contacto, como permite la ley, y el tribunal del registro puede iniciar el procedimiento de baja.

Qué recibe

• una dirección y una persona de contacto conformes a la ley, inscritas en el registro;
• cada carta oficial escaneada en su correo electrónico;
• un aviso antes de que termine el plazo.

Todos los precios son sin IVA. La inscripción de la dirección y de la persona de contacto en el registro mercantil, incluida la tasa estatal, está incluida en el precio. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Contratar domicilio y persona de contacto Precios Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Preguntas frecuentes

Fuentes: Ley del Registro Mercantil de Estonia, Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo, Código de Comercio (Riigi Teataja). Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.