Kurz gesagt
Die gesetzlichen Anforderungen, was die Leistung umfasst und was geschieht, wenn die Laufzeit endet. Jede estnische Gesellschaft hat ihre Adresse im Handelsregister, und eine Gesellschaft, deren Adresse im Ausland liegt, muss eine Kontaktperson in Estland benennen. Den meisten E-Residents und ausländischen Inhabern stellt beides ein lizenzierter Dienstleister.
Jede estnische Gesellschaft hat ihre Adresse im Handelsregister, und eine Gesellschaft, deren Adresse im Ausland liegt, muss eine Kontaktperson in Estland benennen. Den meisten E-Residents und ausländischen Inhabern stellt beides ein lizenzierter Dienstleister. Dieser Leitfaden erklärt die gesetzlichen Anforderungen, was die Leistung umfasst und was geschieht, wenn die Laufzeit endet.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Die gesetzlichen Anforderungen
- Adresse. Das Handelsregister verzeichnet den Sitz und die Adresse der Gesellschaft in Estland. Dorthin gehen amtliche Schreiben der Steuer- und Zollbehörde, der Gerichte und anderer Behörden, und die Adresse muss eine sein, unter der die Gesellschaft tatsächlich erreichbar ist.
- Kontaktperson. Eine Gesellschaft kann eine Kontaktperson benennen, der in Estland die Verfahrensdokumente der Gesellschaft und die an sie gerichteten Willenserklärungen zugestellt werden können; sie muss das tun, wenn ihre Adresse im Ausland liegt (Handelsregistergesetz § 24). In diesem Fall darf nur ein Notar, ein Rechtsanwalt, eine Anwaltskanzlei, ein vereidigter Wirtschaftsprüfer, eine Prüfungsgesellschaft, ein Steuervertreter eines Nichtansässigen oder ein Anbieter von Treuhand- und Gesellschaftsdienstleistungen benannt werden (§ 24 Abs. 4). Die Kontaktperson wird in das Register eingetragen.
- Wer sie anbieten darf. Die Bereitstellung der Adresse und der Kontaktperson für Gesellschaften ist eine regulierte Treuhand- und Gesellschaftsdienstleistung nach dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die LexorCorp Global OÜ besitzt die Tätigkeitslizenz FIU000117 der estnischen Geldwäsche-Meldestelle.
Eine Gesellschaft ohne gültige Kontaktperson, obwohl eine erforderlich ist, kann vom Registergericht aus dem Register gelöscht werden. Ein amtliches Schreiben an einer nicht funktionierenden Adresse zu verpassen kann bedeuten, eine von einer Behörde gesetzte Frist zu versäumen.
Was die Leistung umfasst
- eine im Handelsregister eingetragene Adresse in Tallinn;
- eine im Register eingetragene lizenzierte Kontaktperson;
- Entgegennahme amtlicher Post, Scannen und Weiterleitung per E-Mail;
- die erforderlichen Verträge zwischen der Gesellschaft und dem Dienstleister.
Bei einer Vorratsgesellschaft oder einer Neugründung sind Adresse und Kontaktperson für die ersten 12 Monate enthalten. Danach kostet die Verlängerung um weitere 12 Monate €350 / Jahr.
Für eine bestehende Gesellschaft, die von einem anderen Dienstleister zu uns kommt, können die eingetragene Adresse (€250 / Jahr) und die Kontaktperson (€200 / Jahr) getrennt bestellt werden; die Registereintragung erfolgt mit einem Beschluss des Vorstands.
Was wir von Ihnen brauchen
- den Registercode und die Namen der Vorstandsmitglieder;
- Unterlagen der Sorgfaltsprüfung: Reisepass oder Personalausweis und Adressnachweis der Vorstandsmitglieder und der wirtschaftlich Berechtigten, wie es die lizenzierte Leistung verlangt;
- eine digitale Signatur (estnischer Personalausweis, E-Residency-Karte, Mobile-ID oder Smart-ID) für den Registerantrag.
Wenn die Laufzeit endet
Wir erinnern die Gesellschaft vor dem Ende der Laufzeit. Wird die Leistung nicht verlängert, muss die Gesellschaft eine neue Adresse und Kontaktperson in das Register eintragen lassen; andernfalls legen wir das Amt der Kontaktperson nieder, wie es das Gesetz erlaubt, und das Registergericht kann das Löschungsverfahren einleiten.
Was Sie erhalten
- eine dem Gesetz entsprechende Adresse und Kontaktperson, im Register eingetragen;
- jedes amtliche Schreiben als Scan an Ihre E-Mail-Adresse;
- eine Erinnerung vor dem Ende der Laufzeit.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die Eintragung der Adresse und der Kontaktperson in das Handelsregister samt Staatsgebühr ist im Preis enthalten. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
Adresse und Kontaktperson bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Häufige Fragen
Wann braucht eine estnische Gesellschaft eine Kontaktperson?
Wenn die Adresse der Gesellschaft im Ausland liegt (Handelsregistergesetz § 24). Die Kontaktperson nimmt in Estland die an die Gesellschaft gerichteten Verfahrensdokumente und Willenserklärungen entgegen und wird in das Handelsregister eingetragen; ist eine Kontaktperson Pflicht, darf nur ein Notar, ein Rechtsanwalt, eine Anwaltskanzlei, ein vereidigter Wirtschaftsprüfer, eine Prüfungsgesellschaft, ein Steuervertreter eines Nichtansässigen oder ein Anbieter von Treuhand- und Gesellschaftsdienstleistungen benannt werden. Hat eine Gesellschaft, die eine Kontaktperson haben muss, keine, setzt das Registergericht eine Frist mit Verwarnung und kann die Gesellschaft danach aus dem Register löschen (§ 62).
Was geschieht, wenn die 12-monatige Laufzeit für Adresse und Kontaktperson endet?
Wir erinnern die Gesellschaft vor dem Ende der Laufzeit. Wird sie nicht verlängert, muss die Gesellschaft eine neue Adresse und Kontaktperson eintragen lassen; andernfalls legen wir das Amt der Kontaktperson nieder, wie es das Gesetz erlaubt, und das Registergericht kann das Löschungsverfahren einleiten.
Quellen: estnisches Handelsregistergesetz, Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Handelsgesetzbuch (Riigi Teataja). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.